Подача заявки (заявления) — это стартовая точка любой процедуры оценки соответствия. Независимо от того‚ речь идет об обязательной сертификации по техническим регламентам ЕАЭС (ТР ТС/ТР ЕАЭС)‚ добровольной сертификации в системе ГОСТ Р или декларировании‚ правильно заполненный бланк является залогом быстрого приема документов и отсутствия запросов на уточнение от органа по сертификации (ОС). В данной статье мы подробно разберем структуру заявки‚ отличия форм для разных схем и дадим практические рекомендации.

Нормативная база и единые требования

Единого государственного стандарта (ГОСТ)‚ устанавливающего обязательную единую форму заявки для всех случаев жизни‚ не существует. Однако требования к составу сведений‚ которые должна содержать заявка‚ закреплены в:

• Федеральном законе № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (ст. 20‚ 21) — общие требования к заявлению заявителя.
• Постановлении ЕК ЕАЭС № 804 (для обязательной сертификации/декларирования по ТР ТС) — требования к заявке на сертификацию продукции.
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2019 — требования к органам по сертификации продукции‚ процессов и услуг (включают требования к процессу подачи заявки).
• Внутренним документам конкретного Органа по сертификации (ОС) — каждый аккредитованный ОС разрабатывает свои бланки (формы заявок)‚ утвержденные руководителем ОС.

Важный момент: Большинство ОС отказываются рассматривать заявления «неустановленной формы» (свободного текста). Использование бланка конкретного ОС — обязательное условие приема заявки.

Структура типовой заявки на сертификацию (обязательные реквизиты)

Анализ форм ведущих ОС (например‚ ФГБУ «РОССТАНДАРТ»‚ АО «НИИС»‚ ЦС «ГОСТ Р»‚ ООО «Квантум Групп»‚ ЭРРИ-ТЕСТ и др.) показывает единый набор блоков информации:

Шапка документа

• Наименование Органа по сертификации (ОС): Полное официальное название (например‚ Общество с ограниченной ответственностью «Наименование ОС»).
• Адрес ОС: Юридический/фактический адрес (‚ г. ‚ ул. ‚ д. ).
• Заголовок: «ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ» (или «…ИССЛЕДОВАНИЯ ТИПА ПРОДУКЦИИ»‚ «…ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ»).

Сведения о Заявителе

Заявителем может быть изготовитель‚ продавец (поставщик)‚ уполномоченный представитель изготовителя (для импортной продукции).

• Полное наименование юрлица / ФИО ИП:
• Юридический адрес:
• Фактический адрес производства/складов: * (критично для схем с инспекционным контролем).
• ИНН / КПП / ОГРН(ИП): * / * /
• Контактное лицо: ФИО ; Должность ; Телефон: +7 () —; E-mail: *@.ru

Сведения об Объекте сертификации

Это самый ответственный раздел. Ошибки здесь ведут к неверному определению схемы‚ ТР ТС‚ кодов ОКП/ТН ВЭД и стоимости работ.

• Наименование продукции: Полное‚ согласно технической документации (ТУ‚ ГОСТ‚ STO). Не маркетинговое‚ а техническое (например‚ не «Крем «Молодая кожа»‚ а «Крем для кожи лица и рук»).
• Код ОКП 2014 / Код ТН ВЭД ЕАЭС: Обязательно для идентификации применимых ТР ТС.
• Технический регламент (ТР ТС / ТР ЕАЭС): Номер и название (например‚ ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»).
• Схема сертификации: 1с‚ 2с‚ 3с‚ 4с‚ 5с‚ 6с‚ 7с (для серийного выпуска) или 3с‚ 4с (для партии). Выбор схемы — прерогатива заявителя‚ но ОС консультирует по применимости.
• Нормативный документ на продукцию: ГОСТ‚ ТУ‚ STO‚ реестровый номер ТУ (если применимо).
• Характеристики продукции: Краткое описание‚ состав‚ назначение‚ параметры безопасности.
• Место изготовления (завод/цех): Адрес * (если отличается от юрадреса заявителя).

Сведения о Документах‚ представленных для анализа

Перечень прилагаемых копий (сканов) для экспертизы ОС перед заключением договора:

• Уставные документы (Устав‚ Свидетельство ОГРН‚ Лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Нормативная техническая документация (ТУ‚ ТИ‚ ПИ‚ рецептуры для пищевой продукции).
• Документы на производственную базу (план помещений‚ перечень оборудования‚ СУТ/СОЮТ).
• Результаты ранее проведенных испытаний (протоколы испытаний аккредитованных лабораторий) — если есть.
• Договоры поставки/авторского надзора/субаренды (если производство на чужой базе).
• Для импорта: Договор поставки‚ Уполномоченное представительство‚ Сертификат ISO 9001 завода-изготовителя (для схем с контролем производства).

Особенности для разных типов заявок

Пошаговая инструкция: от заполнения до регистрации

1. Выбор Органа по сертификации (ОС). Проверьте аккредитацию ОС в реестре ФСА (ФГИС «Росаккредитация») по нужному ТР ТС / ГОСТ Р и кодам продукции.
2. Получение бланка. Шаблон можно запросить в выбранном сертифицирующем органе‚ а также скачать его с официального ресурса органа (сайт‚ личный кабинет). Примеры: сайт ЦС «ГОСТ ТЕСТ»‚ Удмуртский ЦС‚ СТРОЙТЕХНОРМ.
3. Заполнение (электронно или ручкой). Рекомендуется электронное заполнение (PDF/Word) для читаемости. Все поля обязательны. Если поле не применимо — ставить «—» или «Не применимо»‚ оставлять пустым нельзя.
4. Подготовка пакета вложений. Сканирование документов в хорошем качестве (300 dpi)‚ именование файлов по регламенту ОС (например: 01_Ustav.pdf‚ 02_TU.pdf‚ 03_Protokol_isp.pdf).
5. Подача заявки. Способы: Личный кабинет ОС (ЭДО)‚ E-mail (например‚ erri-ty@yandex.ru для ЭРРИ-ТЕСТ)‚ почта РФ (ЕМС)‚ лично в приемной ОС.
6. Экспертиза заявки (предварительная). Эксперт ОС проверяет полноту пакета за 1-3 рабочих дня. При неполноте — мотивированный отказ или запрос доп. документов.
7. Оплата аванса/полной стоимости. Согласно договору/счету.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для самопроверки)

• Несоответствие наименования продукции в заявке и в ТУ/протоколах испытаний (даже на одну букву/пробел).
• Неверный код ТН ВЭД / ОКП → неверно определены применимые ТР ТС → отказ в сертификации или недействительный сертификат.
• Указание несуществующей схемы для данной продукции (например‚ схема 1с для продукции‚ подлежащей только декларированию).
• Отсутствие подписи и печати (если требуется бумажный вариант) или ЭЦП уполномоченного лица (для ЭДО).
• Неактуальные уставные данные (старое название‚ адрес не совпадает с ЕГРЮЛ).
• Подача заявки в ОС без аккредитации по данному объекту/ТР ТС.

Пример структуры заполненной заявки (Визуализация)

Ниже приведена условная таблица заполнения (данные маскированы):

ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
№ * от ..2026 г.

Кому: ООО «ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ *»
Адрес: ‚ г. ‚ ул. ‚ д. ‚ пом. *

ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ:
Полное наименование: ООО «ЗАВОД *
Юридический адрес: ‚ г. ‚ пр. ‚ д. 
ИНН/КПП: * / *
ОГРН: *
Фактический адрес производства: ‚ г. ‚ ул. Заводская‚ д. 
Контактное лицо: Иванов Иван Иванович (маск. ФИО)
Телефон: +7 () --* E-mail: @.ru

ОБЪЕКТ СЕРТИФИКАЦИИ:
Наименование: Кабель силовой винилопластиковый марка ВВГнг(А)-LS 4х16
Код ТН ВЭД ЕАЭС: 8544 49 910 0

Код ОКП 2014: 351.10.11.110
Технический регламент: ТР ТС 004/2011‚ ТР ТС 020/2011
Нормативный документ: ТУ 3541-001--2024 (Реестр № )
Схема сертификации: 1с (серийное производство)
Место изготовления: ООО «ЗАВОД *»‚ ‚ г. ‚ ул. Заводская‚ д; 

ПРИЛОЖЕНИЯ (КОПИИ):
Устав ౼ 1 экз.
ТУ 3541-... ౼ 1 экз.
Протокол испытаний №  от ..2026 (Лаборатория *) ౼ 1 экз.
Описание производственного процесса (Технологический регламент) ⎻ 1 экз.
Свидетельство ОГРН‚ Лист ЕГРЮЛ ⎻ 1 экз.
ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ:
Руководитель / Уполномоченное лицо
_________________ /Иванов И.И./
М.П. (при наличии)

Электронное взаимодействие (ЭДО) и ФГИС

С 2021-2023 гг. большинство крупных ОС перевели прием заявок в электронный вид через Личные кабинеты (ЛК) на своих сайтах или через операторов ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ Такском).

• В ЛК заполняется интерактивная форма (валидация полей в реальном времени).
• Документы загружаются файлами с ЭЦП заявителя.
• Договор подписывается взаимным обменом ЭЦП.
• Для обязательной сертификации данные о выданном сертификате ОС вносит в ФГИС «Росаккредитация» (реестр сертификатов и деклараций).

Сроки рассмотрения и стоимость

Стоимость и сроки не указываются в самой заявке (за исключением случаев‚ когда форма ОС требует указать «ожидаемую дату готовности»). Они рассчитываются экспертом ОС после анализа заявки и прилагаемых документов.

Факторы‚ влияющие на цену/сроки:

• Количество ТР ТС / стандартов.
• Сложность продукции (необходимость взрывозащиты‚ пожарной безопасности‚ гигиенической экспертизы).
• Схема (схема 1с дороже и дольше схемы 3с из-за аудита производства).
• Количество производственных площадок (аудит каждой).
• Наличие/отсутствие готовых протоколов испытаний аккредитованной лабораторией.

Рекомендация: Для точного определения стоимости и сроков заполните заявку максимально полно и пришлите в ОС на предварительный расчет.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли подать одну заявку на несколько видов продукции?

Общее правило: На каждый объект сертификации (каждую позицию ТН ВЭД / каждую марку / каждый ТР ТС) — отдельная заявка. Некоторые ОС позволяют объединить в одну заявку однородную продукцию‚ выпускаемую на одном производстве по одному ТУ и попадающую под один ТР ТС (уточняйте у менеджера ОС).

Что делать‚ если производство находится за рубежом?

Заявителем выступает уполномоченный представитель изготовителя (юридическое лицо‚ зарегистрированное в стране ЕАЭС — РФ‚ Беларусь‚ Казахстан и др.). В заявке указываются данные представителя. Обязательно приложение: Договор уполномоченного представительства‚ нотариально заверенный перевод Устава завода-изготовителя‚ Сертификат ISO 9001 завода (для схем с контролем производства).

Нужно ли нотариально заверять подпись на заявке?

Для подачи через ЭДО/ЛК, нет‚ достаточно ЭЦП руководителя или уполномоченного лица. Для подачи на бумажном носителе — зависит от внутреннего регламента ОС (часто требуется подпись руководителя + печать‚ нотариат не требуется‚ если подписывает руководитель по Уставу).

Можно ли изменить данные в заявке после подачи?

Да‚ до момента заключения Договора, путем направления дополнения/уточнения (письма) в ОС. После заключения Договора — только по Дополнительному соглашению к Договору (перевыпуск сертификата при смене адреса‚ наименования и т.д.).

Грамотно заполненная заявка на сертификацию — это 50% успеха быстрой и беспроблемной сертификации. Не пренебрегайте консультацией с экспертом ОС до официальной подачи: 15 минут разговора могут сэкономить недели ожидания и дополнительные расходы на повторную экспертизу. Используйте только актуальные бланки с сайта выбранного ОС‚ проверяйте актуальность кодов ТН ВЭД и применимых Технических регламентов на дату подачи.

Данная статья носит информационный характер. Для получения актуального бланка заявки и точного перечня необходимых документов обратитесь в аккредитованный Орган по сертификации. Дата актуализации информации: .