Оформление внутреннего совместительства — это процедура, позволяющая работнику выполнять работу по другой должности у того же работодателя. В отличие от внешнего совместительства, здесь не требуется заключение нового трудового договора с нуля, а вносится дополнительное соглашение к действующему контракту. Ключевым документом, инициирующим процесс, является заявление работника.

Ниже представлена подробная статья с правовыми основаниями, пошаговой инструкцией, образцом заявления и разбором частых ошибок. Актуально на .

Правовая база: что говорит ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим внутреннее совместительство, является ст. 60.2 ТК РФ. Главные положения:

• Допустимость: Работодатель не может отказать в установлении внутреннего совместительства, если работник соответствует квалификационным требованиям и нет запретов по ТК РФ (например, для водителей, работников вредных производств с ограничением часов).
• Трудовой договор: Заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору (ст. 72 ТК РФ); Новый трудовой договор не оформляется.
• Рабочее время: Устанавливается с учетом совмещения (обычно не более 4 часов в день / половины месячной нормы), если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным актом.
• Оплата: Выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы.
• Отпуска: Предоставляются одновременно по основной работе и по совместительству (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

1. Подача заявления работником руководителю организации.
2. Согласование (при необходимости) с непосредственным руководителем отдела, где планируется совмещение.
3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (двусторонний акт).
4. Издание приказа (распоряжения) о внутреннем совместительстве (формы Т-1 / Т-1а не применяются, используется свободная форма или форма по Приказу Минтруда № 60).
5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
6. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р — НЕ производится (запись делается только при внешнем совместительстве или переводе).

Структура и требования к заявлению

Закон не устанавливает строгой формы заявления (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ № 2), однако деловая практика и рекомендации КонсультантПлюс выделяют обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, текущая должность, табельный номер/подразделение).
• Название документа: «Заявление на внутреннее совместительство».
• Суть просьбы: Просьба допустить к выполнению работы по совместительству на должности [Название] в структурном подразделении [Название].
• Условия: Режим рабочего времени (например, «с половиной месячной нормы рабочего времени», конкретное время начала/окончания), дата начала.
• Ссылка на основание: «На основании ст. 60.2 ТК РФ».
• Подпись, расшифровка, дата.

Образец заявления (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведен типовой образец, основанный на формах из информационно-поисковых систем (в т.ч. ЭТАЛОН-ONLINE). Конфиденциальные данные заменены маской .

Разбор примера из практики (Республика Беларусь / ЭТАЛОН-ONLINE)

В базах данных (например, Национальный центр законодательства РБ) встречаются образцы с детальным указанием адреса и контактов. Внимание: в РФ указание домашнего адреса и телефонов в заявлении на совместительство НЕ является обязательным, достаточно паспортных данных в трудовом договоре/карточке сотрудника. Пример заполнения (данные скрыты):

• Заявитель: * *
• Проживающий по адресу: , г. , ул. , д. , кв.
• Тел.: *‑‑ / моб. +7 () ‑‑
• Просьба: принять на должность * по совместительству с ..202 (режим: 14:00–18:00).

Примечание: Для РФ достаточно указать ФИО, текущую должность и табельный номер. Избыточные персональные данные лучше не писать в свободном доступе.

Важные нюансы и частые вопросы (FAQ)

Можно ли совмещать, если работник в больничном по основному месту?

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практике (отражено в подборках КонсультантПлюс): Да, можно. Внутреннее совместительство — это отдельные трудовые функции. Если работник временно нетрудоспособен по основной работе (листок нетрудоспособности), но чувствует себя способным выполнять легкую работу по совместительству (например, сидячую/интеллектуальную), он имеет право на это. Работодатель не вправе запретить это односторонне.

Как писать заявление на отпуск внутреннему совместителю?

Отпуск предоставляется одновременно по обоим местам (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Заявление пишется одно, но в тексте указывается: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск по основной работе и по внутреннему совместительству с ..202 по ..202 (календарных дней: )».

Нужно ли заявление при увольнении только по совместительству?

Да. Работник пишет заявление: «Прошу уволить меня от ..202 от работы по внутреннему совместительству на должности * по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». При основной работе он продолжает трудиться. Приказ издается отдельно.

Обязательно ли заключать доп. соглашение, если есть заявление?

Обязательно. Заявление — это волеизъявление работника. Доп. соглашение — это волеизъявление сторон (двусторонняя сделка). Без подписанного доп. соглашения приказа о совместительстве быть не может (риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ за допуск к работе без оформления).

Образец дополнительного соглашения (кратко)

В приложении к приказу готовится Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от ..202:

1. Предмет: установление внутреннего совместительства на долж. * в отд. .
2. Режим работы: неполное рабочее время (половина ставки / сменный график № ).
3. Оплата: * руб. в месяц (пропорционально) / сдельная оплата.
4. Срок: бессрочно / до ..202.
5. Подписи сторон с расшифровкой и печатью (если есть).

Чек-лист HR-специалиста перед подписанием приказа

• [ ] Заявление написано от руки или напечатано, подписано работником, датировано.
• [ ] Проверена соответствие квалификации (дипломы, сертификаты, медосмотр — если вредные факторы).
• [ ] Согласовано с руководителем целевого отдела (виза на заявлении).
• [ ] Подготовлено доп. соглашение в 2 экземплярах.
• [ ] Проект приказа согласован с бухгалтерией (начисления, отчисления).
• [ ] Приказ подписан руководителем, ознакомлен работник под роспись с датой.
• [ ] Сведения направлены в СФР (Единый реестр сведений о застрахованных, СЭД/СЗВ-ТД) в течение рабочего дня после приказа.

Грамотное оформление внутреннего совместительства начинается с правильно написанного заявления работника. Используйте приведенный выше образец как основу, адаптируя условия рабочего времени и оплаты под локальные нормативные акты вашей организации. Помните, что отказ в оформлении внутреннего совместительства без законных оснований недопустим и влечет ответственность для работодателя.

Совет: Храните заявление в личном деле работника (раздел «Документы, связанные с переводом/совместительством») не менее 75 лет (срок хранения личного дела).