Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Работающим студентам законодательство гарантирует право на предоставление учебного отпуска для сдачи экзаменов, прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты дипломной работы. Оформление начинается с написания заявления. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ в 2025–2026 годах, какие существуют виды учебных отпусков, и предоставим актуальные образцы и бланки для скачивания.

Законодательная база и виды учебных отпусков

Право на учебный отпуск закреплено в ст. 173 ТК РФ. Важно понимать, что условия (оплачиваемый ли отпуск, какая продолжительность) зависят от вида обучения и этапа аттестации.

Для сдачи вступительных экзаменов, неоплачиваемый, продолжительность до 15 календарных дней (ст. 173 ч. 1 ТК РФ).
Для сдачи текущих экзаменов, зачетов (сессии) — оплачиваемый, продолжительность до 15 календарных дней (для студентов колледжей/техникумов — до 30 дней) (ст. 173 ч. 2 ТК РФ).
Для подготовки и сдачи государственных экзаменов / защиты дипломной работы (бакалавриат, специалитет) — оплачиваемый, до 4 месяцев (ст. 173 ч. 3 ТК РФ).
Для подготовки и защиты магистерской диссертации, оплачиваемый, до 5 месяцев (ст. 173 ч. 3 ТК РФ).
Для прохождения промежуточной аттестации (колледжи, техникумы) — оплачиваемый, до 30 календарных дней (ст. 173 ч. 4 ТК РФ).
Для подготовки и защиты кандидатской/докторской диссертации — оплачиваемый, до 3 месяцев (для аспирантов/докторантов) (ст. 173 ч. 5 ТК РФ).

Важно: Учебный отпуск предоставляется только обучающимся по очной или очно-заочной формам в учреждениях, имеющих государственную аккредитацию и лицензию. Заочные студенты на работу не отпускаются (им предоставляются иные гарантии).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Получение справки из учебного заведения. Студент заранее (обычно за 2–3 недели) просит в деканате/учебной части справку о необходимости предоставления отпуска с указанием точных дат сессии или защиты.
Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации.
Подача документов. Заявление + справка из вуза/колледжа передаются в кадровую службу (или руководителю напрямую, если кадровика нет).
Издание приказа. На основании заявления и справки кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утв. Госкомстатом № 1) или собственной формой организации.
Ознакомление под роспись. Работник знакомится с приказом под роспись.
Расчет и выплата среднего заработка. Для оплачиваемых видов отпуска бухгалтерия рассчитывает средний заработок не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Структура и правила заполнения заявления

Единой строго утвержденной формы заявления на учебный отпуск не существует. Организация вправе использовать свой бланк. Однако документ должен соответствовать требованиям делового документооборота (ГОСТ Р 7.0.97–2016).

Обязательные реквизиты:

Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение).
Название документа: «Заявление» (по центру).
Текст просьбы: Четкое указание цели («на прохождение промежуточной аттестации / сдачу государственных экзаменов / защиту ВКР»), вид отпуска (оплачиваемый/неоплачиваемый), конкретные даты («с *..202 по .*.202 включительно»).
Ссылка на закон: «На основании ст. 173 ТК РФ».
Приложение: Перечень прилагаемых документов (Справка из учебного заведения).
Дата и подпись.

Совет: Указывайте даты именно так, как они указаны в справке из учебного заведения. Расхождения приводят к отказу в приеме документов или ошибкам в приказе.

Образцы заявлений на 2025–2026 учебный год (Текстовые шаблоны)

Ниже приведены универсальные шаблоны. В квадратных скобках указаны данные, которые необходимо заменить на свои. Персональные данные в примерах замаскированы (*).

Образец 1: На сдачу сессии / промежуточной аттестации (оплачиваемый, до 15/30 дней)

 Кому:
 Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 От кого:
 Менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. ()
 Табельный номер: ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск на прохождение промежуточной аттестации (зимняя сессия 2025/2026 учебного года) в срок с по включительно (15 календарных дней) на основании ст. 173 ТК РФ.
Прилагаю: Справку из ФГБОУ ВО «Московский университет им. » от № об обучении и необходимости предоставления отпуска.
 _____________ /Петров П.П./ 

Образец 2: На подготовку и защиту дипломной работы / ГИА (оплачиваемый, до 4 месяцев)

 Кому:
 Директору филиала ПАО «Сбербанк»
 г. Санкт-Петербург
 Смирнову С.С.
 От кого:
 Старшего специалиста отдела кредитования
 Сидорова А.В. ()
 Подразделение: ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск на подготовку к государственной итоговой аттестации и защиту выпускной квалификационной работы (бакалавриат) в срок с по включительно (4 месяца) на основании ч. 3 ст. 173 ТК РФ.
 Прилагаю: Справку из НИУ ВШЭ (г. Москва) от № * о сроке проведения ГИА.
 _____________ /Сидоров А.В./ 

Образец 3: На вступительные экзамены (неоплачиваемый, до 15 дней)

 Кому:
 Начальнику отдела кадров
 АО «Завод «Металлист»
 Козлову К.К.
 От кого:
 Слесаря 3 разряда цеха № 5
 Волкова В.В. (*) ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск без сохранения заработной платы на сдачу вступительных экзаменов в ФГБОУ ВО «Уральский федеральный университет» в срок с по включительно (15 календарных дней) на основании ч. 1 ст. 173 ТК РФ.
 Прилагаю: Приглашение на вступительные испытания от № *.
 _____________ /Волков В.В./ 

Где скачать готовые бланки (Word / PDF)

Для удобства вы можете скачать пустые бланки и заполненные образцы в удобных форматах. Ссылки на актуальные файлы на 2025–2026 год доступны в правовых системах и на профильных порталах:

КонсультантПлюс / ГАРАНТ: Раздел «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Заявление о предоставлении учебного отпуска» (Редакции 2024–2026 гг.). Там же есть «Рекомендуемый образец заявления» (Приложение № 8 к типовым актам).
Сайты-банки форм (nalog-nalog.ru, nopaper.ru, moedelo.org, baza-npa.ru): Предлагают бесплатный скачивание .doc и .pdf файлов: «Пустой бланк заявления на учебный отпуск» и «Образец заполнения».
Официальные сайты вузов: Часто в разделе «Для работающих студентов» выкладывают свой рекомендуемый образец заявления и форму справки.

Прямые названия файлов для поиска:

Zayavlenie_na_uchebniy_otpusk_blank.doc (Пустой бланк)
Obrazec_zayavleniya_na_uchebniy_otpusk_2026.doc (Заполненный образец)

Типичные ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка	Последствия	Как избежать
Указание неверных дат (не совпадают со справкой)	Отказ в приказе, конфликт с учебным заведением, проблемы с выплатой среднего	Сверьте даты со справкой из деканата перед подачей. Сессия часто сдвигается.
Отсутствие справки из вуза	Кадровик не имеет права оформить приказ Т-6	Запросите справку заранее (обычно выдается за 5–10 дней).
Подача заявления «на последнюю минуту»	Риск не успеть оформить приказ до ухода, задержка зарплаты	Подавайте за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска.
Обучение в неаккредитованном вузе / заочная форма	Право на учебный отпуск по ст. 173 ТК РФ отсутствует	Проверьте аккредитацию на сайте Рособрнадзора. Для заочников, только неоплачиваемый (по соглашению сторон) или свой ежегодный.
Неуказание вида отпуска (оплачиваемый/неоплачиваемый)	Ошибки в расчете зарплаты, налоговых удержаниях	Всегда пишите: «оплачиваемый на основании ч. X ст. 173 ТК РФ» или «без сохранения заработной платы».

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске?

Нет, если соблюдены все условия: очная/очно-заочная форма, гос. аккредитация вуза, предоставлена справка. Отказ является грубым нарушением ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ — штрафы на должностных лиц и юрлиц).

Считается ли учебный отпуск в стаже?

Да. Период учебного отпуска (как оплачиваемого, так и неоплачиваемого) включается в страховой стаж (для пенсии) и в непрерывный трудовой стаж (если он еще актуален для локальных нормативных актов/доп. соглашений).

Можно ли совместить учебный отпуск с ежегодным основным?

Да, по соглашению сторон (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Часто студенты просят прикрепить учебный отпуск к основному для длительного отрыва. В приказе это оформляется двумя отдельными пунктами или одним пунктом с указанием двух оснований.

Как считается средний заработок за учебный отпуск?

По правилам № 922 (Постановление Правительства РФ). Считается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Выплачивается не позднее 3 дней до начала отпуска.

Что делать, если сессия затянулась, а приказ уже закрыт?

Необходимо срочно написать новое заявление о продлении учебного отпуска (на основании новой справки из вуза) и оформить дополнительный приказ (продление). Работодатель не вправе отказать, если справка подтверждает необходимость.

Приказ о предоставлении учебного отпуска (Форма Т-6)

После принятия заявления кадровик готовит приказ. С 2021 года организации могут не использовать единую форму Т-6, а утвердить свою форму локальным нормативным актом (ЛНА). Однако большинство компаний продолжают пользоваться формой Т-6.

Ключевые поля приказа Т-6:

Номер и дата приказа.
ФИО работника, табельный номер, должность, структурное подразделение.
Вид отпуска: «Учебный (оплачиваемый / неоплачиваемый)».
Основание: «Заявление работника № * от .*.202, справка из вуза № * от .*.202, ст. 173 ТК РФ».
Срок: «с *..202 по .*.202 включительно (XX календарных дней / месяцев)».
Подпись руководителя, печать (при наличии), роспись работника.

Оформление учебного отпуска в 2025–2026 учебном году не отличается сложностью, но требует внимательности к датам и основаниям. Главное правило: сначала справка из учебного заведения, потом заявление, потом приказ. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под свои данные (ФИО, название организации, даты сессии/защиты) и своевременно сдавайте в кадровую службу.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.