Запрос котировок, один из самых простых и быстрых способов проведения закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Однако даже в такой «несложной» процедуре ошибки в оформлении заявки могут привести к отклонению предложения поставщика. В этой статье разберём‚ что такое запрос котировок‚ какие требования предъявляются к заявке‚ и приведём образец её заполнения.

Что такое запрос котировок

Запрос котировок — это способ определения поставщика (подрядчика‚ исполнителя)‚ при котором заказчик размещает извещение в Единой информационной системе (ЕИС) — zakupki.gov.ru‚ а участники подают свои ценовые предложения. Победителем признаётся участник‚ предложивший наименьшую цену контракта.

С 1 января 2020 года запрос котировок по 44-ФЗ проводится исключительно в электронной форме на аккредитованных электронных площадках. Для закупок по 223-ФЗ порядок определяется положением о закупке конкретного заказчика.

Ключевые особенности процедуры

• Каждый участник может подать только одну котировочную заявку;
• Никто из участников не знает‚ сколько поставщиков участвует и какие цены они предлагают («закрытая» подача);
• Изменить или отозвать поданную заявку нельзя (в отличие от аукциона);
• Побеждает участник с минимальной ценой при соответствии заявки требованиям извещения;
• 44-ФЗ не регламентирует единый образец заявки, заказчик прикладывает форму к извещению‚ и её нужно заполнять строго по шаблону.

Что должна содержать заявка на участие в запросе котировок

Согласно статье 43 44-ФЗ и практике применения 223-ФЗ‚ в заявку включаются следующие сведения:

1. Сведения об участнике: наименование‚ место нахождения (для юридического лица)‚ ФИО и место жительства (для физического лица)‚ ИНН‚ банковские реквизиты;
2. Ценовое предложение — цена контракта с учётом всех расходов;
3. Информация о товаре — наименование‚ характеристики‚ страна происхождения (при необходимости);
4. Согласие на выполнение условий контракта;
5. Документы и сведения‚ предусмотренные подпунктом «д» пункта 2 части 1 статьи 43 44-ФЗ (при наличии требования в извещении);
6. Дополнительные документы‚ если заказчик прописал их в извещении (декларации‚ лицензии‚ доверенность и т.д.).

Образец заполнения котировочной заявки

Ниже приведён примерный образец заявки (персональные данные частично скрыты):

ЗАЯВКА на участие в запросе котировок

Извещение № 03*001-26 от

Наименование заказчика: МБУ «Центр городского благоустройства»

Наименование объекта закупки: Поставка канцелярских товаров для нужд учреждения

Сведения об участнике

• Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ОфисСнаб»
• Юридический адрес: 620‚ г. Екатеринбург‚ ул. Ленина‚ д. ‚ оф.
• ИНН/КПП: 667145 / 6671*01
• ОГРН: 1156671*8
• Руководитель: Иванов Пётр Сергеевич (паспорт 65 № 456)
• Контактное лицо: Смирнова А. В.‚ тел.: +7 (343) —12‚ e-mail: s*@officesnab.ru
• Банковские реквизиты: р/с 4070221 в ПАО «Сбербанк»‚ к/с 30101225‚ БИК 0465*22

Ценовое предложение

Общая цена контракта: 187 450 (сто восемьдесят семь тысяч четыреста пятьдесят) рублей 00 копеек‚ в т.ч. НДС 20% — 31 241‚67 руб. Цена включает стоимость товара‚ доставку‚ разгрузку и все иные расходы.

Сведения о товаре

Поставляемый товар полностью соответствует характеристикам‚ указанным в техническом задании извещения. Конкретные показатели приведены в приложении № 1 к настоящей заявке.

Подтверждения участника

• С условиями контракта (проект прилагается к извещению) согласны полностью;
• Участник соответствует требованиям статьи 31 44-ФЗ;
• Срок действия заявки — не менее срока‚ указанного в извещении.

Как подать заявку: пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь в ЕИС и получите аккредитацию на электронной площадке;
2. Найдите извещение о запросе котировок и внимательно изучите документацию;
3. Заполните форму заявки‚ приложенную заказчиком‚ — отклоняться от шаблона нельзя;
4. Прикрепите необходимые документы (декларации‚ лицензии‚ доверенность при подписании не директором);
5. Подпишите заявку усиленной квалифицированной электронной подписью;
6. Подайте заявку через площадку до окончания срока приёма;
7. Дождитесь протокола рассмотрения заявок, заказчик выбирает победителя с минимальной ценой;
8. В случае победы подпишите контракт в установленный срок.

Типичные ошибки при заполнении

• Заполнение заявки не по форме заказчика‚ а по «своему» шаблону;
• Несоответствие характеристик товара техническому заданию;
• Отсутствие обязательных деклараций или просроченная доверенность;
• Арифметические ошибки в цене (цена прописью не совпадает с цифрами);
• Подача заявки после окончания срока приёма.

Запрос котировок, удобный инструмент для быстрого участия в госзакупках‚ особенно для малого и среднего бизнеса. Главное правило успеха: строго следуйте форме заявки из извещения‚ проверяйте соответствие товара техзаданию и подавайте документы заблаговременно. Готовые образцы котировочных заявок по 44-ФЗ и 223-ФЗ можно найти в справочных системах (КонсультантПлюс) и на профильных ресурсах‚ однако всегда сверяйте их с формой конкретного заказчика.