Подача заявления о заключении брака — это первый официальный шаг к созданию семьи. С 2026 года процесс стал максимально удобным благодаря развитию электронного документооборота. В этой статье мы подробно разберем, какие формы используются, как их правильно заполнить, какие документы понадобятся и как подать заявление через Госуслуги или лично.

Нормативная база и виды форм

Согласно статье 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (и актуальным постановлениям Минюста РФ, в т.ч. Приказу от № 201), лица, вступающие в брак, подают совместное заявление. Существует две основные стандартные формы бланков:

• Форма № 7 — «Заявление о заключении брака» (заполняется лицами, вступающими в брак, при совместном личном обращении в орган ЗАГС или при подаче через Единый портал госуслуг).
• Форма № 8 — «Заявление о заключении брака» (заполняется одним из лиц, вступающих в брак, если другое лицо не имеет возможности лично явиться в орган ЗАГС).

Важно: Если заявление состоит из двух листов, оно печатается с двух сторон одного листа бумаги (требование многих территориальных управлений ЗАГС, например, Управления ЗАГС администрации г. Оренбурга).

Способы подачи заявления в 2026 году

Через Единый портал госуслуг (Госуслуги), самый быстрый способ

На подача заявления в электронном виде стала стандартом. Преимущества:

1. Скидка 30% на госпошлину (оплата онлайн).
2. Нет необходимости заполнять бланк рукой — данные подтягиваются из профиля.
3. Возможность выбрать удобную дату и время регистрации (включая выходные и праздничные дни) в любом ЗАГС страны по месту нахождения заявителей.
4. Подписание заявления усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) обоих заявителей.

Лично в органе ЗАГС

Заявители являются вместе в любое удобное отделение ЗАГС (не обязательно по месту регистрации/прописки). Необходимо иметь при себе паспорта и квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее). Сотрудник ЗАГС распечатает бланк Формы № 7, вы проверите данные и поставите подписи.

По почте / через МФЦ / Нотариус (для Формы №

Если один из женихов/невест не может явиться (болезнь, длительная командировка, лишение свободы и т.д.), он заполняет Форму № 8. Подпись на ней должна быть нотариально заверена (или заверена уполномоченным лицом в местах лишения свободы, воинских частях, стационарах). Второе лицо подает это заявление лично в ЗАГС.

Подробный разбор полей Формы № 7 (Образец заполнения)

Ниже приведен пошаговый разбор полей бланка. Персональные данные в примерах замаскированы () в соответствии с правилами конфиденциальности.

Шапка заявления

В _________________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС, например: Отдел ЗАГС  р-на г. *)

Сведения о женихе (Мужчина)

Сведения о невесте (Женщина)

Заполняется аналогично разделу «Жених». Особое внимание:

• Фамилия после заключения брака: указывается та, которую выберет невеста (фамилия жениха, своя родная, двойная фамилия через дефис — например: ПЕТРОВА-ИВАНОВА).
• Если невеста меняет фамилию, в графе «Фамилия, имя, отчество» пишутся текущие данные (до брака), а новая фамилия указываеться в специальной строке «Фамилия после заключения брака».

Общие сведения

• Дата государственной регистрации заключения брака: ..2026 г. (выбирается при записи на Госуслугах или согласовывается с сотрудником ЗАГС).
• Место государственной регистрации: ЗАГС * г. * (или выездная регистрация: адрес места проведения).
• Свидетели: Присутствие свидетелей не обязательно, но если они будут — указываются их ФИО, дата рождения, паспортные данные (2 человека).

Подписи заявителей

Внизу бланка ставятся личные подписи жениха и невесты с расшифровкой и датой.

Подпись жениха _________________ /Иванов И.И./ Дата ..2026
Подпись невесты _________________ /Петрова А.С./ Дата ..2026

Особенности заполнения Формы № 8 (Отсутствие одного из заявителей)

Бланк Формы № 8 выглядит похоже, но имеет критические отличия:

1. Заполняет его только одно лицо (то, которое явится в ЗАГС).
2. Во второй части бланка (данные отсутствующего лица) указывается причина неявки (болезнь, служебная необходимость, отбывание наказания и т.д.).
3. Обязательно: Подпись отсутствующего лица на Форме № 8 должна быть заверена нотариусом (или уполномоченным должностным лицом). Нотариус заверяет подлинность подписи и волю лица.
4. Срок действия нотариально заверенного заявления — обычно 3 месяца (уточняйте у нотариуса/ЗАГС).

Необходимый пакет документов

При личной подаче (или в день регистрации, если подавали онлайн) нужно иметь оригиналы:

• Паспорта обоих заявителей (для иностранцев — паспорт + перевод + миграционная карта/регистрация).
• Квитанция об оплате госпошлины (в 2026 г. базовая ставка руб., через Госуслуги — руб. со скидкой 30%). Точную сумму уточняйте на Госуслугах или в ЗАГС на день подачи.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были), оригинал + копия.
• Согласие опекуна/попечителя/родителей (нотариальное) — если один из заявителей несовершеннолетний (с 16 лет по решению органов опеки/суда).
• Нотариально заверенная Форма № 8 — если один не явился.

Сроки регистрации

• Общий срок: 1 месяц (30 календарных дней) со дня подачи заявления;
• Сокращение срока: Возможно в день подачи (по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни жениха/невесты и др.) — по решению главы ЗАГС.
• Продление срока: Не более чем на 1 месяц (по ходатайству заявителей).
• Максимальный срок ожидания: Заявление можно подать заранее (обычно за 6–12 месяцев, зависит от региона/ЗАГС). В 2026 году на портале Госуслуг календарь записи обычно открыт на год вперед.

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист перед подачей)

1. Расхождения в ФИО: Данные в заявлении должны в точности совпадать с паспортом (включая «Ё»/«Е», двойные фамилии, отчества).
2. Неверная дата рождения/место рождения: Проверяйте по паспорту и свидетельству о рождении.
3. Незаполненная графа «Фамилия после брака»: Оставлена пустой — сотрудник ЗАГС не примет заявление или поставит фамилию жениха по умолчанию.
4. Отсутствие подписи одного из заявителей на Форме № 7.
5. Просроченная нотариальная заверка на Форме № 8.
6. Оплата госпошлины на чужие реквизиты или не ту сумму.

Электронный образец (Шаблон для скачивания)

Официальные бланки Форм № 7 и № 8 (в формате .docx / .pdf) всегда можно скачать на официальных сайтах:

• Сайта Минюста России (раздел «Деятельность» -> «Запись актов гражданского состояния» -> «Формы бланков»).
• Сайта территориального управления ЗАГС вашего региона (например, ГУ ЗАГС г. Москвы, УЗАГС Свердловской области, УЗАГС Новосибирской области и др. — разделы «Бланки заявлений» или «Документы»).
• На портале Госуслуг при выборе услуги «Регистрация брака» — бланк формируется автоматически.

Заполнение заявления в ЗАГС — процедура стандартная, но требующая внимательности. Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок и экономит время и деньги (скидка на пошлину). Если вы подаете документы лично — заранее скачайте бланк Формы № 7 с сайта вашего ЗАГС, заполните его дома на компьютере (или аккуратно ручкой чернила синего/черного цвета) и придите в отделение с полным пакетом оригиналов. Удачной регистрации и крепкой семьи!