Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление декретного отпуска — важный этап для каждой работающей будущей мамы. С 1 января 2025 года вступили в силу обновленные максимальные суммы пособия по беременности и родам (БиР), а процедура подачи документов продолжает упрощаться благодаря внедрению проактивных выплат через Социальный фонд России (СФР). В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы приложить и какие нюансы учесть в 2025–2026 годах.

Правовые основания и сроки отпуска

Согласно ст. 255 ТК РФ, женщина имеет право на отпуск по беременности и родам в следующих продолжительностях:

140 календарных дней (70 до родов + 70 после) — при обычных родах.
156 календарных дней (70 до родов + 86 после) — при осложненных родах.
194 календарных дня (84 до родов + 110 после) — при рождении двух и более детей.

Важно: Уходящие в декрет женщины могут претендовать сразу на несколько видов поддержки: пособие по БиР, единовременное при рождении ребенка, единое пособие (при низких доходах) и другие региональные выплаты.

Когда и куда подавать заявление?

Заявление пишется от имени работницы адресуется руководителю организации (ИП). Подать его можно:

Вручно в кадровую службу (персональный отдел) или секретариат — на вторую копию ставится отметка о принятии (дата, подпись, ФИО принявшего).
Почтой заказным письмом с вложением и описью вложения (актуально для удаленщиков).
Через ЭДО / личный кабинет СФР — с 2025 года процедура максимально упрощена: электронный больничный лист (ЭЛН) формируется в женской консультации автоматически, а данные передаются в СФР и к работодателю без бумажного носителя.

Срок подачи: не позднее дня выхода на отпуск (обычно с 30 недели беременности, с 28 недели, при многоплодной). Заявление можно написать заранее, указав будущую дату начала.

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы (как у старых форм Т-6) нет, поэтому пишут в свободной форме на бланке компании или чистом листе А4. Обязательные реквизиты:

Шапка: кому (ФИО директора, название ООО/ИП), от кого (ФИО работницы, должность, табельный номер).
Название документа: «Заявление».
Текст просьбы с указанием основания (свидетельство о БР, ЭЛН) и дат.
Дата составления и личная подпись.

Образец заполнения (классический вариант):

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.
таб. № *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по беременности и родам в соответствии со ст. 255 ТК РФ на 140 календарных дней с г. по г. (с 30 недели беременности).


Основание: электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) № , выданный ГБУЗ «Женская консультация № » г. Москвы (Свидетельство о регистрации на учете в ранние сроки беременности серия  № * от г.).

Прошу произвести расчет и выплату пособия по беременности и родам в установленные законом сроки.

С приложением:
Копия ЭЛН (распечатка) / Свидетельство о БР — 1 экз.
Копия паспорта — 1 экз. (по требованию кадровика).

 г. _____________ / Петрова А.С. /

Особенности заполнения в 2025–2026 гг. (Проактивный режим):

Если вы работаете официально и состоите на учете в женской консультации, подключенной к ЕРЗ (Единая реестр Заболеваний/ЭЛН), заявление часто не требуется в бумажном виде. Работодатель получает данные из СФР автоматически. Однако для гарантии и оформления приказа (формы Т-6 или свой бланк) лучше подать заявление-дубль или написать его в электронном виде через корпоративную систему/почту.

Пакет документов к заявлению

Минимальный набор (проверяйте локальный нормативный акт компании):

Само заявление (в 2-х экземплярах).
ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности) — основной документ с 2022 г. Бумажный «больничный» (форма 095/у) выдается только при технических сбоях или по желанию пациентки. Номер ЭЛН указывается в заявлении.
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — иногда требуется для идентификации в 1С/кадровой программе.
Заявление на применение права на досрочный отпуск (если беременность < 30 недель, но есть медицинские показания — по Врачебной комиссии).

Внимание: Адреса жительства, номера телефонов, серии/номера паспортов и СНИЛС в заявлении не указываются (это лишние персональные данные по 152-ФЗ). Кадровик возьмет их из личного дела (карточки Т-2). В копиях документов, передаваемых в СФР/бухгалтерию, чувствительные данные (кроме ФИО и даты) рекомендуется маскировать (*).

Расчет и выплата пособия в 2025–2026 гг.

С 1 января 2025 года установлены новые максимальные базы для расчета страховых взносов, что напрямую влияет на потолок пособия БиР.

Максимальные суммы пособия БиР на 2025 год (ориентировочно, по данным Минтруда/СФР):

При 140 днях: до ~ 565 000 – 580 000 руб. (точная цифра утверждается ежегодно Правительством РФ к 1 янв).
При 156 днях: до ~ 630 000 – 645 000 руб.
При 194 днях: до ~ 780 000 – 800 000 руб.

Примечание: Точные лимиты на 2026 год будут известны в декабре 2025 года. Расчет производится по среднему заработку за 2 предшествующих календарных года (2023 и 2024 для отпуска в 2025 г.), с учетом лимита базы взносов за эти годы.

Сроки выплаты:

Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней с дня подачи заявления и ЭЛН (ст. 14 ФЗ-255).
Выплата производится вместе с заработной платью за следующий расчетный период или отдельно.

Нюансы для отдельных категорий

Женщины-ИП и самозанятые

ИП имеют право на пособие БиР только при условии добровольного страхования и уплаты страховых взносов за себя за прошлый год (до 31 декабря). Заявление подается не работодателю, а напрямую в СФР (через личный кабинет «Мой бизнес» или Госуслуги). С 1 сентября 2024 года СФР начал проактивные выплаты и для студенток/ИП, проверяйте личный кабинет.

Работающие на нескольких местах (Совместительство)

Пособие БиР выплачивается по всем местам работы. Заявление пишется в каждую организацию. ЭЛН один, но его данные (или распечатка) предоставляются везде. Суммы суммируются, но общий предел, максимальная база за страховой период.

Неработающие (учеба, служба по контракту)

Студентки и женщины, проходящие срочную службу, получают пособие в размере стипендии/денежного содержания. Заявление — в учебное заведение/военкомат/часть. С 1 сентября 2025 года СФР запускает проактивные выплаты и для студенток.

Типичные ошибки при заполнении

Неправильные даты. Указаны даты не с 30 недели (по ЭЛН), а «по желанию». Отпуск дается строго по дням нетрудоспособности в ЭЛН.
Отсутствие номера ЭЛН. Без номера ЭЛН бухгалтер не сможет сформировать расчетный лист в программе (1С, Контур и др.).
Подача после ухода в отпуск. Лучше заранее (за 2-3 недели), чтобы успеть оформить приказ и расчет к зарплатным срокам.
Игнорирование приказа. После заявления работодатель обязан издать приказ (формы Т-6 или свой). Требуйте ознакомиться с ним под роспись — это ваша гарантия сохранения места работы и стажа.

Чек-лист перед сдачей документов

[ ] Заявление написано от имени директора (ФИО, название фирмы верные).
[ ] Указаны свои ФИО, должность, табельный номер (можно уточнить у кадровика).
[ ] Указана продолжительность (140/156/194) и даты строго по ЭЛН.
[ ] Указан номер ЭЛН (16-значный код) и название ЛПУ, выдавшего его.
[ ] Есть просьба о расчете и выплате пособия БиР.
[ ] Поставлена личная подпись и дата (число, месяц словами, год).
[ ] Вторая копия принята кадровиком/секретарем (отметка: «Принято», дата, подпись, расшифровка, должность).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уйти в отпуск позже 30 недель?

Да, женщина имеет право продолжить работать. Отпуск начнется с дня, указанного в ЭЛН (если врач продлит его) или с дня обращения за больничным позже срока. Но оплачиваться будет только период нетрудоспособности по ЭЛН.

Что делать, если ЭЛН не пришел к работодателю в СФР?

Попросите в женской консультации распечатку ЭЛН (с печатью и подписью врача/рег. номера) и предоставьте её в бухгалтерию/кадры вместе с заявлением. Работодатель обязан принять бумажный дубль при сбое ЭДО.

Входит ли отпуск БиР в трудовой стаж?

Да. Период отпуска по беременности и родам включается в трудовой стаж (страховой стаж) полностью (ст. 11 ФЗ-400, ст. 121 ТК РФ). Он учитывается при назначении пенсии и расчете ежегодного оплачиваемого отпуска в будущем.

Нужно ли писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной) «приклеенным» к декретному?

Это ваше право (ст. 260 ТК РФ). Можно написать отдельное заявление: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024 рабочий год на 28 календарных дней с г. по г. с последующим уходом в отпуск по уходу за ребенком». Это позволяет получить зарплату за отпуск перед уходом в длительный декрет (до 1.5 или 3 лет).

Главное правило 2025–2026 годов: ЭЛН — это главный документ. Заявление — это внутренний документ работодателя для оформления приказа и запуска расчета в 1С. Заполняйте его спокойно, опираясь на данные из электронного больничного, не забывайте брать отметку о принятии на своей копии и следите за сроками выплаты (10 дней). При появлении вопросов обращайтесь в кадровую службу вашей организации или в клиентскую службу СФР (телефон: 8-800-*—, портал sfr.gov.ru).

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, ФЗ-255, актуальных разъяснений Минтруда и СФР на . Нормативная база может меняться, уточняйте детали у вашего бухгалтера или юриста.