Несмотря на широкое распространение биометрических паспортов нового образца (на 10 лет), документ старого образца (на 5 лет) по-прежнему актуален во 2026 году. Мужчины призывного возраста, лица, не желающие предоставлять биометрические данные, или те, кому нужен паспорт срочно и дешевле, часто выбирают именно этот вариант. В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление, чтобы избежать отказа в приеме документов.
Общие правила и формат заявления
Согласно действующему Административному регламенту МВД РФ, заявление на выдачу паспорта гражданина РФ для выезда за границу старого образца заполняется по форме № 1 (утвержденной Приказом МВД РФ от № 1001 с последующими изменениями).
- Количество экземпляров: 2 (два) экземпляра.
- Способ заполнения: Руководясь Постановлением Правительства РФ № 1325, заявление можно заполнить:
- Электронно (на портале Госуслуги — наиболее предпочительный вариант, исключающий ошибки).
- От руки (чернила черного или синего цвета, печатными буквами, без исправлений и зачеркиваний).
- Подпись: Ставится лично заявителем в присутствии сотрудника МВД (или МФЦ) при подаче документов. Не подписывайте заранее дома!
Пошаговое заполнение полей заявления (Образец для мужчины)
Ниже приведен разбор каждого поля формы. Данные приведены в качестве примера, реальные персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, серии документов) в публичных образцах принято маскировать символами *.
Блок 1: Сведения о заявителе
- Фамилия: ИВАНОВ (только большими буквами, как во внутреннем паспорте).
- Имя: ИВАН.
- Отчество: ИВАНОВИЧ (если отчества нет — ставится тире «—» или пишется «ОТЧЕСТВА НЕТ» в зависимости от версии формы).
- Пол: МУЖСКОЙ.
- Дата рождения: .. (формат ДД.ММ.ГГГГ, например: ).
- Место рождения: Заполняется строго по паспорту гражданина РФ.
Пример: Г. МОСКВА или С. ПЕТРОВСКОЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛ. (без сокращений «г.», «с.» в старых формах часто пишут полностью, но сейчас допускаются стандартные сокращения).
Блок 2: Сведения об.internal паспорте (паспорт гражданина РФ)
- Серия и номер: (серия 4 цифры, номер 6 цифр).
- Выдан: Название органа, выдавшего паспорт.
Пример: УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ В ЦАО или МФЦ *. - Код подразделения: ⸺ (7 цифр).
- Дата выдачи: …
Блок 3: Адрес регистрации (постоянной или временной)
Внимание: Заполняется адрес, по которому вы зарегистрированы на момент подачи. Если постоянной регистрации нет, указывается временная.
- Индекс: .
- Регион/Область/Край: МОСКВА Г. / МОСКОВСКАЯ ОБЛ..
- Район: * Р-Н (если есть).
- Населенный пункт: Г. МОСКВА / П. ПОДМОСКОВНЫЙ.
- Улица/Проспект: УЛ. ЛЕНИНА / ПР. ПОБЕДЫ.
- Дом: .
- Корпус/Строение: (если нет, тире).
- Квартира: *.
- Телефон: +7 () — (контактный мобильный).
Блок 4: Цель получения и основания
- Цель получения: ДЛЯ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (стандартная фраза).
- Основание для выдачи: Обычно не заполняется заявителем, ставит сотрудник МВД. Если требуется — пишут: ЗАЯВЛЕНИЕ ГРАЖДАНИНА.
Блок 5: Сведения о ранее выданных загранпаспортах
Критически важный раздел. Необходимо указать ВСЕ ранее выданные загранпаспорта (и старого, и нового образца), даже если они просрочены, утеряны или аннулированы.
- Серия и номер: (для старого образца: 2 цифры серии, 7 цифр номера; для нового: 2 серии, 7 номера).
- Дата выдачи: …
- Кем выдан: УФМС РОССИИ ПО / ГЕНКОНСУЛЬСТВО РФ В .
- Действителен до: …
- Примечание: Если паспорт утерян — пишут «УТЕРЯН», если изъят — «ИЗЪЯТ», если просрочен — «СРОК ДЕЙСТВИЯ ИСТЕК».
Блок 6: Сведения о службе/работе (для мужчин — воинская обязанность)
- Воинская обязанность: Для мужчин 18–27 лет (призывного возраста) обязательно указывается:
- НЕ ПРИЗЫВАЕТСЯ (с указанием основания: решение ВК, болезнь, обучение и т.д., с реквизитами документа).
- ОТСЛУЖИЛ (указать вид войск, годы).
- ОТСРОЧКА (указать основание, срок действия).
- ЗАЧИСЛЕН В ЗАПАС (воинское звание, ВУС).
Пример заполнения: ОТСЛУЖИЛ СРОЧНУЮ СЛУЖБУ В ВВС РФ 2010-2011 ГГ. ЗАЧИСЛЕН В ЗАПАС РЯДОВОЙ ВУС *.
- Наличие доступа к гостайне: НЕТ (если не было). Если был — указывают форму допуска, номер удостоверения, срок действия.
- Привлекался ли к уголовной ответственности: НЕТ (если судимостей нет). Если была — указывают статью, год, статус (снята/погашена).
Блок 7: Трудовая деятельность за последние 10 лет (или с 18 лет)
Заполняется в обратном хронологическом порядке (последнее место работы — первое). Перерывы в работе более 1 месяца указываются отдельной строкой как «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ (А)», с указанием адреса проживания в этот период.
| Период (ММ.ГГГГ — ММ.ГГГГ) | Наименование организации / Учебного заведения | Адрес организации (Город, Улица, Дом) | Должность / Специальность |
|---|---|---|---|
| 01.2020, НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ | ООО «РОМАШКА» | Г. МОСКВА, УЛ. ПРИМЕРНАЯ, Д. | МЕНЕДЖЕР |
| 09.2015 — 06.2019 | НИУ ВШЭ | Г. МОСКВА, УЛ. МЯСНИЦКАЯ, Д. | СТУДЕНТ |
| 07.2011, 08.2015 | СЛУЖБА В РАФ (В/Ч ) | Г. , В/Ч * | РЯДОВОЙ |
Блок 8: Подпись и дата
Внизу формы:
- Дата заполнения: ..2026 (дата подачи).
- Подпись: [РОСПИСЬ] (ставится только у окна МВД/МФЦ).
Особенности подачи для мужчин призывного возраста (18–27 лет)
Это самая частая причина отказов. Сотрудник МВД проверяет данные о воинской обязанности через базу данных Минобороны. Несоответствие данных в заявлении и базе — основание для приостановки выдачи (ст. 15 ФЗ-114).
- Наличие повестки/призыва: Если вы находитесь на воинском учете и не решили вопрос со службой, паспорт старого образца может не выдать (или выдадут с ограничением срока до дня призыва).
- Военный билет: Обязательно принесите оригинал военного билета (или свидетельства о призыве/освобождении) при подаче.
- Справка с военкомата: В некоторых регионах МВД требует справку из военкомата о том, что гражданин не состоит на воинском учете или не является призывником. Уточните это в своем МФЦ/МВД заранее.
Подача через Госуслуги (Электронный образец)
На подача через ЕПГУ (Госуслуги) — это стандарт. Алгоритм:
- Авторизуйтесь в подтвержденной учетной записи (ЕСИА).
- Выберите услугу: «Выдача паспорта гражданина РФ для выезда за границу» -> «Паспорт старого образца (5 лет)».
- Система подтянет данные из профиля. Проверьте каждое поле! Особенно адреса, воинскую обязанность, предыдущие паспорта.
- Выберите удобное МФЦ или территориальный орган МВД для подачи оригиналов.
- Оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате, 1400 руб. вместо 2000 руб.).
- В назначенный день придите с паспортом РФ, фото (2 шт. 35х45 мм, матовые, цветные), военным билетом (для мужчин), старым загранпаспортом (если есть).
Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке
- Сокращения в адресах: Пишите полностью или используйте только официальные классификаторы (КЛАДР/ФИАС). Не пишите «ул. Ленина», пишите «УЛИЦА ЛЕНИНА».
- Пропуск периодов работы/обучения: Сумма периодов должна покрывать последние 10 лет без пробелов.
- Неуказание утерянных паспортов: Даже если паспорт утерян 15 лет назад — его нужно указать с пометкой «УТЕРЯН».
- Ошибки в коде подразделения: 7 цифр. Проверьте по штампу во внутреннем паспорте.
- Подпись дома: Заявление подписывается только у сотрудника после проверки оригиналов.
Сроки изготовления и получения
- По месту жительства (постоянная регистрация): до 30 календарных дней.
- По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации): до 4 месяцев (на практике часто 2–3 месяца).
- В консульстве за границей: до 3 месяцев;
Важно: Паспорт старого образца выдается на 5 лет. Продление срока действия не производится. По истечении срока — оформляется новый документ.
Чек-лист документов для мужчины (подача в МФЦ/МВД)
- Заявление (2 экз., если на руках; или QR-код/уведомление с Госуслуг).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и стр. с пропиской).
- Военный билет / Свидетельство о призыве / Справка из военкомата (оригинал + копия всех заполненных стр.) — ОБЯЗАТЕЛЬНО для мужчин 18-27 лет.
- Ранее выданный загранпаспорт (оригинал + копия заполненных стр.) — если есть. Если утерян — заявление об утере (пишется на месте).
- Фотографии — 2 шт. (35х45 мм, матовые, цветные, лицо 80%, фон светлый). При подаче через Госуслуги фото часто делают на месте бесплатно или за доплату, уточняйте в МФЦ.
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек в приложении Госуслуг).
Заполнение заявления на загранпаспорт старого образца для мужчины в 2026 году не представляет сложностей, если подойти к вопросу внимательно. Ключевые моменты: верное указание воинской обязанности, полная история трудовой деятельности за 10 лет и учет всех ранее выданных паспортов. Использование портала Госуслуги минимизирует риск опечаток и дает скидку 30% на пошлину. При соблюдении всех правил срок получения готового документа по месту жительства составит около месяца.
Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению документов уточняйте на официальном портале gosuslugi.ru или в территориальном органе МВД / МФЦ по месту пребывания. Персональные данные в примерах заменены на маски *.