Оформление документов по беременности и родам — процесс ответственный, от правильности которого зависит своевременное назначение и выплата пособий. На 2026 год действуют единые правила ведения электронных больничных листов (ЭЛН) и строгие формы медицинских документов. В этой статье мы подробно разберем основные виды справок, их образцы заполнения и ключевые нюансы.

Основные виды документов

Под понятием «справка по беременности и родам» обычно понимают несколько разных документов, каждый из которых имеет свою целевую назначение и форму:

• Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — основной документ для оплаты пособия по беременности и родам (выдается врачом женской консультации/больницы).
• Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности — выдается для получения ежемесячного пособия за раннюю регистрацию (до 12 недель).
• Медицинское свидетельство о рождении (Форма № 103/у) — выдается роддомом для регистрации ребенка в ЗАГСе.
• Справка-расчет (бухгалтерская справка) — готовится работодателем для расчета среднего заработка и суммы пособия (передается в СФР).

Электронный больничный лист (ЭЛН) по беременности и родам

С бумажные больничные листы полностью переведены в электронный вид. Врач заполняет ЭЛН в АИС «СОЦЗАЩИТА» (или иной интегрированной системе). Работодатель получает доступ к нему через личный кабинет СФР или свою программу учета (1С, Контур, Элба и др.).

Ключевые поля ЭЛН (образец заполнения)

Ниже приведен условный образец данных, отображаемых в интерфейсе программы работодателя/СФР. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

Сроки выдачи ЭЛН (статья 255 ТК РФ):

1. Одиночные роды: 70 дней до родов + 70 дней после родов = 140 календарных дней.
2. Сложные роды (кесарево сечение и др.): 70 + 86 = 156 календарных дней.
3. Рождение двух и более детей: 84 + 110 = 194 календарных дня.
4. Проживание в зоне радиационного загрязнения: 90 + 70 (или 86/110) дней.

Важно: ЭЛН выдается один непрерывный на весь период. Продлевать его врачу не нужно (в отличие от обычного болезненного).

Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности

Этот документ необходим для назначения ежемесячного пособия за раннюю регистрацию (до 12 недель включительно). Форма справки не имеет единого утвержденного бланка для всех, но должна содержать обязательные реквизиты (ФЗ-210, Приказ Минздрава). Обычно выдается в женской консультации по форме, установленной региональным Минздравом или самим ЛПУ.

Образец заполнения справки (примерный вид)

Эту справку работница предоставляет работодателю (или в МФЦ/СФР при самостоятельном оформлении) для назначения пособия.

Медицинское свидетельство о рождении (Форма № 103/у)

Документ строгой отчетности, выдается роддомом (медицинской организацией) после родов. Утвержден Приказом Минздрава России от № 241 (с изменениями). Является основанием для государственной регистрации рождения ребенка в ЗАГСе и получения разовых пособий (материнский капитал, пособие при рождении).

Структура и заполнение Формы 103/у (Корешок и Основная часть)

Бланк состоит из корешка (остается в роддоме) и основной части (выдается на руки). Заполняется врачом/акушеркой.

Лицевая сторона (Основные сведения):

• Серия и Номер: (Нумерация сквозная по организации).
• Дата выдачи: *..2026.
• Наименование учреждения: * (Полное название роддома).
• Ф.И.О. матери: * * .
• Дата рождения матери: .*..
• Место жительства матери: г. , ул. , д. *, кв. .
• Пол ребенка: мальчик (1) / девочка (2) — зачеркнуть ненужное.
• Дата рождения ребенка: ..2026.
• Время рождения: :* (часы, минуты).
• Масса тела (г): .
• Длина тела (см): .

Оборотная сторона (Сведения о родах):

Заполняются в соответствии с инструкцией к Форме 103/у:

1. Роды произошли: в стационаре (1) / дома (2) / в другом месте (3) / неизвестно (4). Обычно ставится код 1.
2. Срок беременности: * недель * дней.
3. Характер родов: естественные / оперативные (кесарево сечение и т.д.);
4. Осложнения: указываются при наличии.
5. Подпись врача/акушерки: (Подпись, Расшифровка).
6. Печать медицинской организации: М.П.

Внимание: С 2021 года вводится электронный вариант свидетельства (эСвидетельство), но бумажный бланк 103/у остается действительным и выдается параллельно или по желанию родителей.

Справка-расчет к больничному листу (Бухгалтерская справка)

Этот документ готовит работодатель для расчета суммы пособия. Единой утвержденной формы нет (с 2013 года форма 182н отменена), но структура регламентирована Приказом Минтруда от № 343н и правилами расчета пособий (Постановление Правительства № 1079). Обычно формируется в 1С:ЗУП или иной программе.

Образец заполнения справки-расчета (на 2026 год)

Расчетный период: 2024 и 2025 годы (два календарных года, предшествующие году страхового случая 2026).

Важные нюансы расчета на 2026 год:

• Максимальная база: Устанавливается ежегодно. Для 2024 г. — 2 225 000 руб., для 2025 г. — 2 475 000 руб. (сумма за 2 года = 4 700 000 руб.). Макс. средний дневной = 4 700 000 / 731 = 6 429,55 руб. (при 366+365 днях). Пособие не может превышать эту цифру в день.
• Минимальное пособие: При стаже менее 6 месяцев или заработке ниже МРОТ — расчет от МРОТ (на 2026 г. МРОТ = 22 440 руб., проверить актуальное значение). Формула: МРОТ × 24 мес / 731 × % стажа (не ниже 60%).
• Исключение периодов: Работница имеет право написать заявление на исключение периодов болезни/ухода за ребенком за 2024-2025 гг., чтобы увеличить средний заработок. Работодатель обязан это учесть.

Заявление на предоставление отпуска и приказ

Хотя ЭЛН является основанием для оплаты, для оформления самого отпуска (календарного) работница пишет заявление, а работодатель издает приказ (формы Т-6 или единая форма).

Образец заявления (ноябрь 2025 / актуально для 2026)

Образец приказа (Форма Т-6 или произвольная)

ПРИКАЗ № * от *..2026

О предоставлении отпуска по беременности и родам

На основании заявления от .*.2026 № и ЭЛН № от *.*.2026, выданного ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить * * * (таб. № ) ежегодный оплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью * календарных дней с ..2026 по ..2026 включительно.
2. Начислить и выплатить пособие по беременности и родам в порядке, установленном законодательством.
3. Контроль за исполнением возлагаю на начальника кадра/бухгалтерию.

Директор ООО «» _____________ / * /

С ознакомлением: _____________ / * * / «___» ________ 2026 г.

Пошаговый алгоритм действий для работодателя (2026)

1. Получение ЭЛН: Проверить появление ЭЛН в ЛК СФР / API / 1С. Убедиться, что статус «Выдан» и диагноз «Беременность и роды».
2. Заявление: Попросить работницу написать заявление на отпуск (образец выше).
3. Приказ: Издать приказ по форме Т-6 или своей форме. Ознакомить работницу под роспись.
4. Справка-расчет: Сформировать в программе учета (1С ЗУП 3.1 / 8.3 и др.) справку-расчет за 2024-2025 гг. Проверить исключенные периоды (есть заявление?).
5. Расчет пособия: Автоматически или вручную: Ср.дневной × Дни отпуска. Сравнить с макс/мин лимитами.
6. Выплата: Выплатить пособие в день следующей за расчетной зарплатной выплатой (обычно вместе с авансом/зп за отработанное время до декрета), но не позднее 10 дней со дня предоставления ЭЛН (ст. 142 ТК РФ).
7. Отчетность в СФР: Данные уйдут автоматически при сдаче ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) и расчете ДСВ. Отдельной «Справки в СФР» по форме 182н с 2023 года не сдается — всё через ЕФС-1.

Частые ошибки и советы

Главный документ 2026 года, Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажный больничный лист больше не используется. Работодатель должен уметь работать с ЭЛН через личный кабинет СФР или интегрированное ПО (1С, Контур, СБИС и др;).

Ключевые моменты для безошибочного оформления:

• Своевременно получать ЭЛН и проверять его статус.
• Собирать заявление на исключение периодов (если выгодно работнице) и заявление на отпуск.
• Издавать приказ (Т-6).
• Правильно рассчитывать средний заработок за 2024 и 2025 годы с учетом лимитов базы (4 700 000 руб. суммарно).
• Выплачивать пособие в установленные сроки.
• Сдавать отчетность (ЕФС-1) в срок.

Используйте приведенные выше образцы как шаблоны для внутренних документов (заявление, приказ, справка-расчет), подставляя реальные данные вашей организации и сотрудников (вместо масок *). Для медицинских документов (ЭЛН, Свидетельство 103/у, Справка о раннем учете) бланки и правила заполнения строго регламентированы Минздравом и СФР — их заполняют медицинские работники.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства на (ФЗ-255, ТК РФ, Приказы Минтруда, Минздрава, Постановления Правительства). Перед применением рекомендуется сверить лимиты максимальной базы и МРОТ на момент расчета в официальных источниках (СФР, КонсультантПлюс, Гарант).