Увольнение генерального директора — процедура, существенно отличающаяся от увольнения обычного работника․ Особенность кроется в том, что генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации, а его трудовые отношения регулируются не только ТК РФ, но и федеральными законами (ФЗ-14 «О обществах с ограниченной ответственностью», ФЗ-208 «Об акционерных обществах»), а также уставом компании․ Правильное оформление записи в трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности при электронном ведении) критически важно для избежания трудовых споров и претензий со стороны инспекций․

В статье разберем все основные основания для увольнения, порядок заполнения колонок бланка, кто имеет право подписать документ, а также приведем актуальные образцы записей на 2024–2026 годы․

Основные основания для увольнения генерального директора

Согласно ст․ 278 ТК РФ, трудовые отношения с руководителем организации могут быть прекращены по следующим основаниям:

• По собственному желанию (п․ 3 ст․ 80 ТК РФ) — заявление за 1 месяц (если иной срок не установлен договором)․
• По инициативе учредителей (собственника имущества) (п․ 1 ст․ 278 ТК РФ) — решение учредителей (общего собрания участников/акционеров или единственного участника)․
• По соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — договоренность между учредителем и директором․
• В связи с истечением срока действия срочного трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 79 ТК РФ), если полномочия не продлены․
• В связи с изменением обстоятельств (п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ) — например, лишение права занимать руководящие должности по суду․

Важно: Данные из интернета (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, JuridicHelp) подтверждают, что в 2024–2026 гг․ практика применения ст․ 278 ТК РФ остается стабильной․ Однако акцент делается на соблюдении процедуры уведомления учредителей и оформления решения/протокола ДО даты увольнения․

Кто подписывает трудовую книжку и делает запись?

Это самый частый вопрос․ Поскольку генеральный директор — это лицо, которое обычно подписывает кадровые документы по отношению к другим сотрудникам, при его собственном увольнении подписывать документы он не может․

Порядок подписания (ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ, Постановление Минтруда № 69):

1. Работодателем (лицом, уполномоченным учредителями) выступает:
   • Председатель Совета директоров / Наблюдательного совета (если предусмотрен Уставом)․
   • Уполномоченное лицо по решению общего собрания участников/акционеров․
   • Единственный учредитель (если он не является уволенным директором)․
2. Если генеральный директор, единственный учредитель и единственный работник, запись в трудовой книжке делает и подписывает сам учредитель (в качестве работодателя), а запись заверяется печатью организации (если она есть) или просто подписью с расшифровкой (Информация от ГУ по труду и занятости, 2023)․
3. Запись вносит ответственный за ведение трудовых книжек (кадровик) по приказаю об увольнении, но подписывает работодатель․

Ссылка на практику: JuridicHelp․ru указывает, что в графе 3 необходимо дать ссылку на конкретную статью ТК РФ (ст․ 80, 78, 278), в зависимости от основания․

Порядок заполнения колонок трудовой книжки (Бланк Т-61 / Унифицированная форма)

Заполнение производится в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от № 69 (с изм․ от 2021 г․)․

Образцы записей по каждому основанию (Актуально на 2024–2026 гг․)

Ниже приведены типовые формулировки для Графы 3․ В квадратных скобках указываются переменные данные․

Увольнение по собственному желанию (п․ 3 ст․ 80 ТК РФ)

Графа 3:

Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ по приказу ООО «» от № от г․ на основании решения единственного участника ООО «» от г․ № *․

Комментарий: Срок уведомления — 1 месяц (ст․ 280 ТК РФ), если в трудовом договоре не установлен иной․ Директор может отозвать заявление до истечения срока, если на его место не приглашен другой человек (письменно)․

Увольнение по инициативе учредителей (п․ 1 ст․ 278 ТК РФ)

Графа 3:

Уволен по инициативе учредителей (единственного участника) в соответствии с пунктом 1 статьи 278 Трудового кодекса РФ по приказу ООО «» от № от г․ на основании решения единственного участника ООО «» от г․ № *․

Комментарий: Основание — недовольство результатами деятельности․ Выплачивается выходное пособие не менее 3-х месячных окладов (п․ 2 ст․ 278 ТК РФ)․ Запись делается в день принятия решения учредителями (если иное не указано в решении)․

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Графа 3:

Уволен по соглашению сторон в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ по приказу ООО «» от № от г․ на основании Соглашения об увольнении от * г․

Комментарий: Дата увольнения фиксируется в соглашении․ Это наиболее безопасный способ для сторон․ Размер компенсации не ограничен законом (договорительная цена)․

В связи с истечением срока срочного трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 79 ТК РФ)

Графа 3:

Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ по приказу ООО «» от № от г․ на основании решения общего собрания участников ООО «» от г․ № * о непродлении полномочий․

Важный нюанс (ГАРАНТ․РУ, 2024): Если полномочия директора продлевались многократно (цепочка срочных договоров 2019–2024 гг․), инспекторы могут требовать признать отношения бессрочными․ Рекомендуется делать записи о каждом избрании и прекращении, но в последней записи указывать именно «прекращение в связи с истечением срока» со ссылкой на решение о непродлении․

Увольнение единственного учредителя/работника

Графа 3 (аналогично выбранному основанию, но с пометкой о лице, подписавшем приказ):

Уволен по собственному желанию в соответствии с п․ 3 ст․ 80 ТК РФ по приказу ООО «» от № от г․, подписанному единственным участником ООО «» (ФИО учредителя)․

Оформление приказа об увольнении (Форма Т-8 / Свободная форма)

Приказ — основное основание для записи в ТК․ Обязательные реквизиты:

• Название организации (ООО «*»)․
• Номер, дата, место составления․
• ФИО директора (полностью)․
• Текст приказа: «Уволить [ФИО] с должности генерального директора с [Дата] по [Основание: ст․ ТК РФ]»;
• Ссылка на решение учредителей (Протокол № от г․)․
• Поручение кадровику внести запись в ТК, выдать ТК на руки, произвести расчет․
• Подпись работодателя (Председателя Совета директоров / Участника / Уполномоченного лица) с расшифровкой․
• Подпись уволенного директора под знаком «С ознакомлен» (если он отказывается — составляется акт)․

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК) в 2024–2026 гг․

С 2020 г․ ведется параллельно (бумажная по желанию + электронная)․ Для генерального директора порядок оформления СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) идентичен бумажной ТК:

1. Работодатель формирует пакет СТД-Р в программе ЭДО (СБиС, Диадок, 1С и т․д․) в течение 1 рабочего дня после дня увольнения (п․ 6 ч․ 1 ст․ 66․1 ТК РФ)․
2. Код основания увольнения выбирается из справочника ФНС (например, 30 — п․ 3 ст․ 80 ТК РФ, 35 — п․ 1 ст․ 278 ТК РФ, 25 — ст․ 78 ТК РФ)․
3. Подписывает уполномоченное лицо ЭЦП (работодатель)․
4. Сотрудник получает уведомление в личном кабинете Госуслуг / ФНС․

Внимание: Если директор вел только бумажную ТК (написал заявление до 2020 г․ и не перешел на ЭТК), запись делается только в бумажном бланке․ Если ЭТК велась — бумажная ТК заполняется по желанию работника, но СТД-Р сдавать обязательно․

Типичные ошибки и риски (Практика судов 2023–2025 гг․)

• Ошибка в дате: Дата в приказе, решении учредителей и ТК должна быть идентичной․ Расхождение в 1 день ведет к признанию увольнения незаконным․
• Отсутствие решения учредителей: Приказ подписан самим директором «сам себе» — запись в ТК будет признана недействительной (ст․ 84․1 ТК РФ)․ Решение учредителей — обязательный предварительный документ․
• Неверная статья ТК РФ: Увольнение по инициативе учредителей оформляют по ст․ 81 ТК РФ (сокращение, грубое нарушение) — недопустимо․ Только ст․ 278 ТК РФ (для ООО/АО) или ст․ 78/80 ТК РФ․
• Неуплаченное выходное пособие: При увольнении по ст․ 278 ТК РФ (п․ 1) отсутствие выплаты пособия не отменяет увольнение, но влечет штрафы, проценты за задержку и моральный вред․
• Скрытие записи о начислении выходного пособия: В ТК запись о пособии не делается, но в СТД-Р (ЭТК) может передаваться код выплаты․

Пошаговый чек-лист HR/Кадровика

1. Получить инициативу: Заявление директора (своего желания) ИЛИ Решение учредителей (протокол собрания) об увольнении/непродлении․
2. Подготовить проект приказа (Т-8 или свободная форма) со ссылкой на решение учредителей․
3. Согласовать/Подписать приказ уполномоченным лицом (НЕ самим директором!)․
4. Ознакомить директора с приказом под роспись (или составить акт об отказе)․
5. Рассчитать зарплату, компенсацию за неисп․ отпуск, выходное пособие (если ст․ 278)․
6. Внести запись в бумажную ТК (если ведется) в день увольнения (последний рабочий день)․
7. Сдать СТД-Р в ПФР/ФНС через ЭДО в течение 1 раб․ дня․
8. Выдать ТК на руки под роспись в журнале учета движения ТК (Т-73) или в личной карточке (Т-2)․
9. Передать дела в архив (личное дело Т-2, заявление, копия приказа)․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли ставить печать на записи в трудовой книжке в 2024–2026 гг․?

Ответ: Согласно Постановлению Минтруда № 69, печать на записи в ТК не ставится (колонка 4 заполняется без печати)․ Печать ставится только на титульном листе при заведении ТК (если организация использует печати)․ Однако многие организации продолжают ставить печать на запись увольнения «для верности», это не является грубым нарушением, но формально излишне․

Вопрос: Что писать в Графе 4 (Основание)?

Ответ: Обязательно: «Приказ ООО «*» № от г․, Решение участника № от г․»․ Два документа — обязательный минимум․

Вопрос: Как уволить директора, если он не приходит за ТК?

Ответ: В день увольнения направить письменное уведомление (заказным письмом с вложением) о необходимости получить ТК․ Если не пришел — сделать запись в ТК, сложить в конверт, хранить в сейфе․ В ЭТК СТД-Р сдать в срок в любом случае․

Вопрос: Можно ли уволить директора по ст․ 81 ТК РФ (сокращение штата)?

Ответ: Нет․ Должность генерального директора не может быть исключена из штатного расписания (она обязательна для юрлица)․ Сократят штат, останется организация без руководителя, что недопустимо․ Только ст․ 278, 78, 80 ТК РФ․

Оформление записи в трудовой книжке генерального директора требует строгого соблюдения процедуры: сначала решение учредителей, потом приказ работодателя (подписанный не директором), потом запись в ТК/СТД-Р․ Использование правильной формулировки основания (ст․ 80, 78, 278 ТК РФ) в Графе 3 гарантирует отсутствие претензий со стороны ГИТ и судов․

Рекомендуем использовать приведенные выше образцы как шаблоны, подставляя данные вашей организации (название ООО «», номера документов , даты , ФИО учредителя/председателя )․ При сложных ситуациях (споры об выходном пособии, досрочное прекращение полномочий) обращайтесь к актуальным комментариям в системах КонсультантПлюс или ГАРАНТ․

Статья подготовлена на основе нормативных актов ТК РФ, ФЗ-14, ФЗ-208, Постановления Минтруда № 69, а также разъяснений Минтруда, ФНС и судебной практики на 2024–2026 гг․ (Источники: КонсультантПлюс, ГАРАНТ, JuridicHelp, Налог-налог․ру)․