Прекращение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых распространенных и гибких способов увольнения. В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, здесь дата увольнения, размер выплат и прочие условия определяются взаимным согласием сторон. Ниже представлена подробная статья с разбором структуры документа, актуальными образцами на 2026 год и пошаговой инструкцией оформления.

Правовая основа и ключевые отличия

Согласно ч. 1 ст. 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Важно понимать иерархию документов:

• Соглашение сторон (Договор о расторжении) — это первичный документ, выражающий волю работника и работодателя. Единой утвержденной государством формы (бланка) для этого соглашения не существует (согласно разъяснениям Роструда и судебной практике). Каждая организация разрабатывает его самостоятельно.
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Форма № Т-8 / Т-8а) — это административный документ, издаваемый работодателем на основании подписанного соглашения. Именно приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку и расчета заработной платы.

Важно: Не путайте «Соглашение» и «Заявление». При увольнении по соглашению сторон работник не пишет заявление по форме «Прошу уволить меня…» (как при ст. 80 ТК РФ); Стороны подписывают двусторонний договор (Соглашение).

Обязательные реквизиты соглашения (Чек-лист)

Хотя строгой формы нет, суды и инспекции требуют наличия следующих элементов (на основании ст. 78 ТК РФ и ст. 50 ГК РФ):

1. Место и дата составления (город, число, месяц, год).
2. Полные наименования сторон:
   • Работодатель: Полное наименование ООО/ИП/АО (), ИНН /КПП , ОГРН , адрес: , в лице директора (ФИО полностью), действующего на основании Устава/Доверенности № * от .
   • Работник: ФИО полностью (), паспорт серия * № , выдан , код подразделения , адрес регистрации: , Трудовая функция: (должность по трудовому договору).
3. Ссылка на трудовой договор: номер, дату заключения, номер приказа о приеме на работу.
4. Прямое условие о расторжении: «Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № * от * по соглашению сторон».
5. Дата прекращения трудового договора (День увольнения) — может быть любой (хоть завтра, хоть через год), главное — согласие сторон.
6. Условия расчетов (Ключевой пункт!):
   • Заработная плата за отработанное время.
   • Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
   • Выходное пособие / Дополнительные выплаты (если стороны договорились) — сумма, порядок и сроки выплаты. НДФЛ удерживается с выходного пособия только на сумму, превышающую 3-кратный МРОТ региона (ст. 217 НК РФ), если выплата не обязательна по закону/коллективному договору.
7. Порядок передачи трудовой книжки (СТД-Р) и документов (лично под роспись / почтой / через ЭТД).
8. Отсутствие претензий (опционально, но рекомендуется): «Стороны подтверждают, что претензий друг к другу по оплате труда и иным выплатам не имеют».
9. Подписи сторон с расшифровкой (Работодатель: М.П., подпись директора ; Работник: подпись ).

Типовой образец соглашения (Версия 2026)

Ниже приведен универсальный шаблон, основанный на рекомендациях ГАРАНТ, КонсультантПлюс и Контур.Норматив (актуально на 2026 год). Данные, подлежащие заполнению, выделены жирным и взяты в скобки; персональные данные в примере замаскированы ().

Порядок оформления: Пошаговый алгоритм

1. Переговоры. Устное согласование даты увольнения и сумм выплат (выходного пособия).
2. Подготовка проекта. HR-специалист или юрист готовит 2 экземпляра Соглашения.
3. Подписание Работником. Работник знакомится с текстом, ставит подпись, дату, расшифровку на обоих экземплярах. Один экземпляр остаеться у работника.
4. Подписание Работодателем. Директор (уполномоченное лицо) подписывает оба экземпляра, ставит печать (если есть), дату. Второй экземпляр выдается работнику под роспись в его экземпляре (или по акту передачи).
5. Издатие Приказа (Форма Т-8 / Т-8а). На основании подписанного Соглашения оформляется приказ по единой форме (Постановление Госкомстата от № 1).
   • Форма Т-8 — при увольнении одного работника.
   • Форма Т-8а, при увольнении группы работников.

   Основание в приказе: «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», Документ-основание: «Соглашение сторон № * от *».

6. Ознакомление с приказом. Работник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до увольнения (или в день увольнения, если так согласовали).
7. Расчет и выдача документов. В день увольнения (указанном в Соглашении/Приказе):
   • Выдача заработной платы, компенсации за отпуск, выходного пособия.
   • Выдача трудовой книжки (СТД-Р) / направление в ЭТД.
   • Выдача справок 2-НДФЛ, СЗВ-ТД (если запрошено) и иных документов.
8. Сдача отчетности. Сдача СЗВ-ТД в ПФР (СФР) в срок до дня увольнения (или в день увольнения).

Приказ по форме Т-8 (Образец заполнения)

Поскольку Соглашение — это основание, Приказ заполняеться строго по его данным.

Нюансы налогового и страхового учета (2026 год)

НДФЛ (Статья 217 НК РФ)

• Компенсация за отпуск, облагается НДФЛ полностью (13% / 15% / 30%).
• Выходное пособие (по соглашению сторон) — не облагается НДФЛ в пределах 3-кратного МРОТ, установленного в субъекте РФ на день выплаты (если выплата не предусмотрена коллективным договором/локальным нормативным актом как обязательная). На сумму сверх 3 МРОТ — удерживается НДФЛ.
• Выходное пособие (по ст. 178 ТК РФ — при ликвидации/штатном распределении), не облагается в пределах 6-кратного среднемесячного заработка (но не более 3 МРОТ налоговым агентом, остальное по правилам 217 НК РФ). При соглашении сторон применяется правило 3 МРОТ.

Страховые взносы (Статья 422 НК РФ)

• Взносы не начисляются на выходное пособие при расторжении по соглашению сторон в пределах 3-кратного МРОТ (на 1 работника за календарный год).
• На компенсацию за отпуск — взносы начисляются в общем порядке.

Работа с Электронной трудовой книжкой (ЭТК / СТД-Р) в 2026 году

С 2021 года ведение бумажных трудовых книжек ведется только по заявлению работника. Основной формат — СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде).

• Событие СД-04 (Прекращение трудового договора) отправляется в СФР (ПФР) через оператора ЭТД (Контур, СБИС, 1С и др.) в день увольнения (не позднее следующего рабочего дня).
• В СТД-Р указывается: код основания «33» (По соглашению сторон), дата, номер и дата приказа Т-8.
• Если у работника есть бумажная ТК, запись вносится строго по тексту приказа (без ссылки на ст. 77 ТК РФ в колонке «Основание», только номер и дата приказа).

Типичные ошибки и риски (Как не попасть в суд)

1. Отсутствие даты увольнения в Соглашении. Если дата не указана — договор считается расторгнутым в день подписания Соглашения (Пленум ВС РФ), что может нарушить сроки расчетов (ст. 140 ТК РФ, задержка = компенсация за каждый день).
2. Подмена формы: «Заявление» вместо «Соглашения». Если работник пишет заявление «Прошу уволить по соглашению сторон» — это риск признать увольнение по ст. 80 ТК РФ (с отработкой 2 недель). Нужен именно двусторонний документ с двумя подписями.
3. Неуказание суммы выходного пособия в Соглашении. Фраза «Стороны договорились о выплате выходного пособии» без суммы и срока, повод для спора. Прописывайте конкретную цифру и срок.
4. Игнорирование уведомления профсоюза. Если в организации есть первичная профсоюзная организация — работодатель обязан уведомить ее о предстоящем увольнении (ст. 373 ТК РФ), даже по соглашению сторон. Игнорирование — основание для восстановления на работе.
5. Соглашение с беременной / матерью до 3 лет / единственным кормильцем. Расторжение по соглашению сторон разрешено (в отличие от инициативы работодателя), но инспекторы тщательно проверяют добровольность (нет ли давления). Рекомендуется видеозапись подписания или наличие свидетелей.
6. Просрочка СЗВ-ТД. Сдача после дня увольнения — штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ (от 300 до 500 руб. за каждого работника для должностных лиц).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать согласие на увольнение?

Да, согласно п. 2 ст. 78 ТК РФ, любая из сторон может отказаться от расторжения до момента прекращения договора, если иное не предусмотрено самим соглашением. Но если другой стороне уже причинен ущерб (например, нанят заменник), отказ может быть ограничен судом.

Обязательно ли платить выходное пособие?

Нет. Закон (ст. 178 ТК РФ) обязывает платить его только при ликвидации, штатном распределении, призыве и др. При ст. 78 ТК РФ выплата — это предмет торга. Можно уволиться просто за зарплату + компенсацию за отпуск.

Какую дату ставить в приказе Т-8, если Соглашение подписано 01.09, а уволять договорились 15.09?

В приказе Т-8 в графе 11 (Дата прекращения) ставится 15.09. Дата самого приказа (графа 2) — день подписания директором (например, 01.09 или 02.09). Работник ознакомляется с приказом заранее.

Нужно ли выдавать справку 2-НДФЛ при увольнении?

С 2023 года работодатель не обязан выдавать 2-НДФЛ в день увольнения по инициативе работодателя. Работодатель сдает ее в ФНС до 15 марта след. года. Работник получает ее через личный кабинет налогоплательщика. Выдача на руки — только по письменному заявлению работника.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон — это баланс между гибкостью сторон и соблюдением императивных норм ТК РФ. Главный документ — Соглашение, оно должно быть конкретным, понятным и подписанным до момента увольнения. Приказ Т-8 — технический документ для учета и СФР.

Финальный чек-лист перед подписанием:

• [ ] Дата увольнения указана явно (число, месяц, год).
• [ ] Суммы всех выплат (зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие) записаны цифрами и прописью.
• [ ] Сроки выплаты указаны (не позднее дня увольнения).
• [ ] Указан порядок получения трудовой книжки / СТД-Р.
• [ ] Подписи стоят на двух экземплярах у обоих сторон.
• [ ] Работодатель уведомил профсоюз (если есть).
• [ ] Подготовлен проект приказа Т-8.
• [ ] Бухгалтерия рассчитала НДФЛ и взносы с учетом лимитов 3 МРОТ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом локальных нормативных актов организации и актуальных разъяснений Минтруда/СФР на дату составления документов.