Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Существует частая путаница в терминологии: работники и студенты часто ищут «справку с работы на сессию», но по закону основным документом для получения учебного отпуска является справка-вызов, которую выдает образовательное учреждение (вуз, колледж, техникум). Справка с места работы, в свою очередь, может потребоваться студенту для подтверждения трудовой деятельности в самом учебном заведении (например, для оформления вечерней формы обучения или получения социальных льгот).

В этой статье мы подробно разберем оба документа, актуальные бланки на 2026 год, порядок заполнения, сроки подачи и нюансы оформления оплачиваемого учебного отпуска в соответствии с ТК РФ (ст. 173) и Приказом Минобрнауки России от № 1368.

Справка-вызов на сессию: основной документ для учебного отпуска

Что это такое и зачем нужна

Справка-вызов — это официальный документ строгой отчетности, который выдает учебное заведение студенту для предоставления работодателю. Она является основанием для:

Предоставления оплачиваемого учебного отпуска (ст. 173 ТК РФ);
Сохранения среднего заработка за период отсутствия на работе;
Продления трудового стажа (период отпуска засчитывается в стаж).

Важно: С июля 2015 года действует обновленная форма, утвержденная Приказом № 1368. Использование старых бланков (образцов 2014, 2017, 2018 годов) недопустимо и может стать основанием для отказа в предоставлении отпуска со стороны работодателя.

Обязательные реквизиты бланка (согласно Приказу № 1368)

При заполнении справки-вызова учебное заведение должно указать следующие данные (конфиденциальные данные в примерах замаскированы):

Поле бланка	Что указывается	Пример заполнения (маскировано)
Дата выдачи и порядковый номер	Дата выпуска документа и сквозной номер журнала учета
Полное наименование работодателя	Юридическое название организации, где работает студент	ООО «Ромашка», ИП Петров
Статья ТК РФ	Норма права, дающая право на гарантии (обычно ч. 1 ст. 173 ТК РФ)	ч. 1 ст. 173 ТК РФ
ФИО обучающегося	Полностью: Фамилия, Имя, Отчество	Иванов Иван
Дата рождения	ДД.ММ.ГГГГ	..* г.
Наименование учебного заведения	Полное официальное название вуза/колледжа	ФГБОУ ВО «Московский университет *»
Форма обучения	Очная, заочная, очно-заочная (вечерняя)	Заочная
Курс / Год обучения	Текущий курс	3 курс
Даты начала и окончания сессии	Критически важное поле — точно по учебному плану	с ..2026 по ..2026
Причина вызова	Промежуточная аттестация, государственные экзамены, защита ВКР	Промежуточная аттестация (зимняя сессия)
Подпись и печать	Подпись руководителя (ректора/директора) и печать организации	Подпись: Смирнов / Печать:

Особенности заполнения в 2026 году

Автоматизация: Многие вузы (например, через системы «Электронный университет», «Мой ВУЗ») выдают справку-вызов автоматически по расписанию сессий. Студенту часто достаточно просто скачать PDF в личном кабинете.
Корешок: В бланке предусмотрен корешок, который остается в учебном заведении (в журнале учета выданных справок). Работодателю передается основная часть.
Срок действия: Справка действительна строго в указанные даты сессии. Если сессия переносится — нужна новая справка или официальное уведомление вуза.

Где скачать актуальный бланк (Word/PDF)

Официальный бланк приложен к Приказу № 1368. Скачать актуальный редактируемый образец (.docx) можно в открытых правовых системах:

КонсультантПлюс (бесплатно по пробному доступу);
Гарант;
Официальном сайте Министерства науки и высшего образования РФ (раздел «Нормативные акты»);
На порталах профильных ресурсов (nalog-nalog.ru, vremya-buhgaltera.ru и др.) в разделе «Бланки и образцы».

Справка с места работы для вуза: когда и зачем нужна

Ситуации, требующие справки от работодателя

В отличие от справки-вызова, этот документ выдает работодатель по просьбе сотрудника (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1). Она может потребоваться:

При поступлении на вечернее/заочное отделение (подтверждение трудового стажа/статуса работника);
Для получения социальных выплат/стипендий от вуза (материальная помощь, социальная стипендия);
Для оформления общежития (некоторые вузы требуют подтвердить, что студент работает в городе обучения);
В банк/визовый центр/суд (стандартные справки 2-НДФЛ или в свободной форме).

Образец заполнения справки с места работы (свободная форма)

Единой госформы нет, но документ должен содержать обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

 СПРАВКА № от ..2026 г.
Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван (дата рождения ..** г.),
 проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
 работает в ООО «Ромашка» (ИНН , ОГРН )
 с ..202* г. по настоящее время;
Должность: менеджер отдела продаж (штатное расписание № ).
 Трудовой договор № от ..202* г.
 Режим работы: полный рабочий день / сменный график.
 Средний заработок за последние 12 месяцев: * руб. (если требуется для расчета пособий).
Справка выдана для предъявления в ФГБОУ ВО «Московский университет »
 по месту требования.
 Директор ООО «Ромашка»
 ____________ / Петров П.П. /
 М.П.
 Телефон для справок: * 

Порядок оформления учебного отпуска: пошаговая инструкция

Чтобы законно уйти на сессию за счет работодателя, действуйте по алгоритму:

Получение справки-вызова. Забрать в деканате/учебной части вуза (или скачать в ЛК) за 3–5 рабочих дней до начала сессии.
Написание заявления. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации о предоставлении учебного отпуска.
- В заявлении указывать: «Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск на период с ..2026 по ..2026 г. на основании справки-вызова № * от ..2026 г. (ч. 1 ст. 173 ТК РФ)».
Сдача документов в кадры/бухгалтерию. Приложить к заявлению оригинал справки-вызова (работодатель имеет право потребовать оригинал для сверки с копией).
Издание приказа. Руководитель подписывает приказ (формы Т-6 или Т-6а, либо в свободной форме) о предоставлении отпуска.
Расчет и выплата. Бухгалтерия рассчитывает средний заработок (Положение о порядке расчета средней заработной платы, Постановление Правительства РФ от № 922) и выплачивает не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Сроки учебного отпуска (ст. 173 ТК РФ)

Промежуточная аттестация (сессии): до 40 календарных дней в год (для студентов колледжей/техникумов — до 50 дней).
Государственные экзамены / Защита дипломной работы (ВКР): до 50 календарных дней (для колледжей — до 60 дней).
Вступительные испытания (поступление): до 15 календарных дней.

Примечание: Дни отпуска предоставляются календарными (включают выходные и праздники). Оплата производится за все календарные дни отпуска.

Нюансы и частые ошибки (Чек-лист для проверки)

Для студентов (получателей справки-вызова)

Проверьте даты. Даты в справке должны идеально совпадать с расписанием экзаменов/зачетов. Расхождение в 1 день — риск отказа в оплате.
Печать и подпись. Без живой подписи руководителя вуза и печи (если предусмотрена уставом) документ недействителен. ЭЦП допустима при электронном документообороте.
Совместители. Если вы работаете по совместительству (ст. 282 ТК РФ), учебный отпуск предоставляется только на основном месте работы. На совместительстве вы должны работать или брать отпуск за свой счет/без сохранения зарплаты.
Срок сдачи. Сдавайте справку заранее (минимум за 3 дня), чтобы у бухгалтерии было время на расчет.

Для работодателей (получателей справки)

Не имеете права отказать. Если справка-вызов оформлена по форме № 1368, даты верны, печать стоит — отпуск обязателен (ст. 173 ТК РФ). Отказ грозит штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 руб. для юрлиц).
Проверка подлинности. При сомнениях можно направить официальный запрос в вуз (почта/ЭДО) с просьбой подтвердить факт выдачи справки № *.
Сохранение документов. Копия справки-вызова и заявления сотрудника прикрепляются к приказа и хранятся в личном деле (карточке Т-2).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли уйти на сессию без справки-вызова?: Нет. Устное уведомление, студентческий билет или расписание с сайта вуза не являются основанием для оплачиваемого отпуска по ст. 173 ТК РФ. Только справка-вызова формы 1368.
Что делать, если сессия перенесли, а справка уже сдана?: Необходимо срочно получить в вузе новую справку-вызов с актуальными датами (или официальное письмо о переносе) и подать дополнительно в кадры. Приказ об отпуске скорректируют дополнением.
Платит ли работодатель за выходные дни, попадающие в сессию?: Да. Учебный отпуск предоставляется календарными днями. Средний заработок рассчитывается за все календарные дни отпуска (в т.ч. выходные/праздники).
Нужна ли справка 2-НДФЛ для получения учебного отпуска?: Нет. Для оформления отпуска и расчета среднего заработка справка 2-НДФЛ не требуется. Бухгалтерия берет данные из внутренних систем учета заработной платы за 12 предшествующих месяцев.
Может ли вуз отказать в выдаче справки-вызова?: Вуз обязан выдать справку студенту, имеющему право на учебный отпуск (обучающемуся по аккредитованным программам с государственной аккредитацией). Отказ можно обжаловать в обрнадзоре или прокуратуре.

Резюме: ключевые отличия документов

Характеристика	Справка-вызов (из вуза)	Справка с места работы (от работодателя)
Кто выдает	Образовательное учреждение	Работодатель (кадры/бухгалтерия)
Кому выдается	Студенту (для работодателя)	Сотруднику (для вуза/банка/визы)
Цель	Получение оплачиваемого учебного отпуска (ст. 173 ТК РФ)	Подтверждение факта работы, стажа, зарплаты
Форма	Строгая (Приказ Минобрнауки № 1368)	Свободная (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)
Срок действия	Только на период конкретной сессии/экзамена	Обычно 1–3 месяца (для банков/виз), для вуза — по требованию

Грамотное оформление справки-вызова — залог беспроблемного получения оплачиваемого учебного отпуска. В 2026 году критически важно использовать только актуальную форму Приказа № 1368 (ред. 2015 г.), внимательно проверять даты сессии и своевременно подавать документы в кадровую службу.

Если вам требуется справка с места работы для предъявления в вуз — оформите её в свободной форме на фирменном бланке организации с указанием должности, стажа и зарплаты (при необходимости), заверенной подписью руководителя и печатью.

Совет: Храните копии всех поданных и полученных документов (справка-вызов, заявление, приказ об отпуске, расчетный листок) минимум 3 года — это ваша защита в случае трудовых споров или проверок ГИТ.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Приказа Минобрнауки России № 1368, Постановления Правительства РФ № 922 и актуальной судебной практике на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.