Внутришкольный контроль (ВШК) — это неотъемлемая часть системы управления качеством образования. Документальное оформление результатов проверок осуществляеться через справки по ВШК. Ниже представлена подробная статья, охватывающая нормативную базу, виды справок, обязательные реквизиты, типичные образцы и процедуру их ведения на 2024–2026 годы.
Нормативно-правовая база и назначение справок
Единой утвержденной на федеральном уровне формы справки по ВШК не существует. Согласно ст. 28 ФЗ «Об образовании в РФ» и ФГОС, образовательная организация самостоятельно устанавливает формы документов локальными актами (приказом директора об утверждении Положения о ВШК и комплекта документации).
Основные цели справок:
- Фиксация факта проведения контрольной мероприятия (проверки дневников, посещения уроков, анализа документации).
- Запись выявленных нарушений, недостатков и позитивных моментов.
- Формулировка конкретных поручений ответственным лицам со сроками исполнения.
- Формирование вой базы для аналитической справки по итогам года и отчета директора.
Важно: Справка является официальным внутришкольным документом. Её результаты могут использоваться при аттестации педагогов, планировании методической работы и подготовке к внешнему контролю (Рообрнадзор, прокуратура).
Классификация справок по ВШК
В методической практике (в т.ч. по материалам Инфоурок, Менобр.ру, комплектам ФОП на 2024-2025 гг.) выделяют следующие основные виды:
- Справки по итогам документарной проверки (планы, программы, журналы, дневники, отчеты).
- Справки по итогам посещения уроков/внеурочной деятельности (анализ качества преподавания, соответствие ФГОС, ИКТ-компетенции).
- Справки по итогам посещения классных часов (оценка оформления помещения, эмоциональной атмосферы, организации деятельности классного руководителя, результативности).
- Справки по результатам эффективности функционирования школы (аналитический сводный документ).
- Справки по объективности оценки (проверка соответствия отметок критериям оценки).
- Аналитическая справка по итогам контроля реализации плана ВШК (сводная за семестр/год).
Обязательные реквизиты справки (Структура бланка)
Независимо от вида проверки, каждая справка должна содержать следующие элементы (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренним стандартам школы):
| Реквизит | Описание и требования |
|---|---|
| Шапка организации | Полное наименование ОУ, адрес, ИНН/КПП/ОГРН (частично маскируются при публикации: ИНН *, КПП , ОГРН ), контакты (тел. 8() -, e-mail: @.ru). |
| Наименование документа | «СПРАВКА» (крупно, по центру). Ниже — вид: «По итогам проверки…», «По итогам посещения урока…». |
| Регистрационные данные | Номер (по журналу учета ВШК), дата составления. |
| Основание | Ссылка на приказ директора о плане ВШК (№, дата), пункт плана. |
| Субъект и объект контроля | Кто проверяет: ФИО, должность (зам. директора, методист, классный руководитель); Кто/что проверяется: ФИО педагога, класс, предмет, мероприятие. |
| Содержательная часть | Хронология проверки, анализ документации/урока, ссылки на нормативные акты (ФГОС, СаниПиН, локальные акты). |
| Выявленные нарушения/недостатки | Конкретные факты (например: «В журнале уроков за сентябрь отсутствуют темы 3 уроков», «Не соблюдена структура урока по ФГОС НОО»). |
| Поручения | Четкая формулировка: «Кому (ФИО, должность), что сделать — до какого срока — в каком виде отчитаться». |
| Подписи | Проверившего (должность, расшифровка подписи, дата) и проверяемого (с ознакомлением/несогласием). |
| Виза директора | Обязательно для справок, инициированных замами директоров. |
Типовые образцы содержания (Примеры заполнения)
Образец справки по итогам документарной проверки (Дневники/Журналы)
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СОШ № » г. (Адрес: ул. , д. , тел. 8() -) ИНН КПП ОГРН * ПРИКАЗ № * от .*.202 г. «Об утверждении плана ВШК на 202-202 уч. год» СПРАВКА № 01-ВШК/ДН от 15 сентября 2026 г. По итогам документарной проверки оформления дневников учащихся 5 «А» класса Основание: План ВШК на 2026-2027 уч. год, п. 1.2 (проверка в начале учебного года). Проверил: Зам. директора по УВР Иванова И.И. (подпись) ___________ /Иванова И.И./ Объект: Классный руководитель 5 «А» класса Петрова П.П., дневники учащихся (25 экз.). ХОД ПРОВЕРКИ И РЕЗУЛЬТАТЫ: Проверено 25 дневников. Во всех дневниках наличии обложки с заполненными данными обучающегося. Выявлены недостатки: 2.1. В 3 дневниках (Иванов И., Сидоров С., Козлова К.) отсутствуют подписи родителей на стр. «Ознакомление с правилами внутреннего распорядка». 2.2. В дневнике Петрова П. (ученик 5 «А») не проставлены оценки за период с 01.09 по 10.09 по предметам: математика, русский язык. 2.3. На обложках 5 дневников не указаны контактные телефоны экстренной связи. ПОРУЧЕНИЯ: Классному руководителю Петровой П.П. до г.: а) Обеспечить заполнение пропущенных граф в дневниках (п. 2.1, 2.3). б) Уточнить причину отсутствия оценок у Петрова П., при необходимости — составить акт обследования знаний. в) Представить дневники на повторную проверку до г. Зав. учебной частью Смирновой С.С. — принять к сведению для контроля сроков исполнения. ДИРЕКТОР ШКОЛЫ ___________ /Козлов К.К./ «___» ___________ 202* г. М.П. С ОЗНАКОМЛЕНИЕМ: Кл. рук. 5 «А» ___________ /Петрова П.П./ «___» ___________ 202* г.
Образец справки по итогам посещения урока (Качество преподавания / ФГОС)
Данный вид справки часто оформляется по методичке автора Коваленко Г.А. (опубл. ) и включает блоки оценки:
- Целеполагание (соответствие ФГОС, плану урока).
- Содержание и структура урока.
- Методы и формы организации деятельности.
- Использование ЦОР/ИКТ, ОЗУ.
- Атмосфера, режим труда и отдыха (санитарные нормы).
- Результативность (рефлексия, домашнее задание).
СПРАВКА № 05-ВШК/УР от 10 октября 2026 г. По итогам посещения урока математики в 7 «Б» классе Учитель: Соколов А.В. (категория 1-я). Тема: «Квадратные уравнения». Проверила: Зам. директора по ВР Кузнецова М.Н. АНАЛИЗ УРОКА (по критериям ФГОС ООО): Позитивные моменты: - Четкая целеполагание: предметные, межпредметные, личностные результаты сформулированы верно. - Использована технология «Развивающего обучения» (Эльконин-Давыдов), работа в парах (менеджмент пар). - ОЗУ: интерактивная доска, тест в Google Forms для рефлексии (соответствует требованиям к цифровизации). - Физикультминутка проведена в срок (20-я минута), соответствует возрастным особенностям. Недостатки / Зоны роста: Нарушение санитарных норм: освещенность доски 300 лкс (норма 500 лкс), жалюзи не открыты полностью. Домашнее задание не дифференцировано (только № 15, 17 устно), нет варианта «на выбор» для слабых/сильных учеников. В журнале уроков тема записана сокращенно («Кв. уравнения»), без указания номера параграфа УМК. ВЫВОД: Урок соответствует требованиям ФГОС ООО частично (требуется устранение замечаний по санитарии и оформлению журнала). ПОРУЧЕНИЯ: Соколову А.В. до : скорректировать запись темы в журнале, подготовить дифференцированное ДЗ для следующей темы, обратиться в администрацию по вопросу освещенности (акт замеров). Зав. хозчаством — проверить освещение в каб. № 15 до . ПОДПИСИ: Зам. директора ___________ /Кузнецова М.Н./ Учитель ___________ /Соколов А.В./ (с замечанием по п. 1 освещения) Директор ___________ /Козлов К.К./
Образец справки по посещению классного часа (по Менобр.ру, 2023)
Выделяются 4 направления оценки, которые фиксируются в справке:
- Оформление помещения: наличие экспозиций, уголков безопасности, эстетика.
- Эмоциональная атмосфера: психологический климат, вовлеченность детей, стиль общения КР.
- Организация деятельности КР: план классного часа, методическая разработка, раздаточный материал.
- Оценка результативности: рефлексия детей, продукт мероприятия (плакат, правила, письмо), обратная связь.
Аналитическая справка по итогам контроля реализации плана ВШК (Сводная)
Готовится зам. директора по УВР/ВР к концу семестра/года. Является основой для отчета директора на педсовете и Учредителе.
Структура аналитической справки:
- Анализ выполнения плана ВШК: таблица (план/факт по мероприятиям, % выполнения).
- Обобщенные результаты по направлениям:
- Документооборот (журналы, планы, программы).
- Качество образовательного процесса (уроки, Внеурочная деятельность).
- Работа классных руководителей.
- Безопасность и охрана труда.
- Системные проблемы и тенденции (сравнение с прошлыми годами).
- Предлагаемые меры по устранению нарушений (план мероприятий на следующий период).
Процедура ведения документации по ВШК (Алгоритм)
- Утверждение Плана ВШК приказом директора до 01 сентября (включает: объект, сроки, ответственного, форму контроля).
- Проведение проверки ответственным лицом по графику.
- Составление справки в 2-х экземплярах (один — в папку ВШК/архив школы, второй — проверяемому для исполнения).
- Регистрация справки в Журнале учета справок по ВШК (колонки: №, дата, вид проверки, объект, исполнитель, срок исполнения поручений, отметка об исполнении).
- Контроль исполнения поручений (проверка «по следам» в установленные сроки).
- Составление аналитической справки по итогам периода.
- Хранение: Срок хранения справок по ВШК — 5 лет (по Листу стандартных сроков хранения документов, утвержденному Росархивом), затем подлежат уничтожению по акту комиссии. Аналитические справки — до 10 лет / архив.
Типичные ошибки при оформлении справок
- Отсутствие ссылки на основание (пункт плана ВШК, приказ директора).
- Обобщенные формулировки вместо фактов: «Работа неудовлетворительная» вместо «В журнале уроков за октябрь отсутствуют 4 записи о темах уроков».
- Отсутствие конкретных поручений с исполнителем и сроком (фраза «Исправить недостатки» недопустима).
- Нарушение процедуры ознакомления проверяемого (нет подписи, нет даты, нет отметки «со знаком/не согласен»).
- Использование устаревших форм (не соответствующих текущему ФГОС или локальным актам школы).
Где найти готовые бланки и комплекты документов (2024-2026)
Готовые комплекты документации (план ВШК, 12-24 файла бланков справок, журналы учета) предлагаются на профессиональных ресурсах:
- Сайт ФОП «Солнечный Свет» (и аналогичные): продажа комплекта на 2024-2025 уч. год (архив с файлами .docx).
- Инфоурок (infourok.ru): разделы «Справки по ВШК», «Методические материалы для завуча» (бесплатные и платные образцы: объективность оценок, эффективность функционирования, классные часы).
- Менобр.ру (menobr.ru): информационно-методический портал, образцы справок по классным часам, аналитические отчеты.
- Социальные сети работников образования (НСПО, ВКонтакте группы завучей): обмен опытом, бесплатные шаблоны за 2016-2017, 2023-2024 гг.
Рекомендация: Не копируйте чужой бланк слепо. Обязательно адаптируйте реквизиты школы (наименование, адрес: ул. *, д. , тел. 8() -), структуру управления (ФИО замов) и критерии оценки под актуальные локальные акты вашей организации и приказ о плане ВШК текущего года.
Резюме
Справка по ВШК — это главный инструмент фиксации результатов внутришкольного контроля. Ее качество определяет способность школы выявлять и устранять риски своевременно. Ключевые принципы: законность, обоснованность, конкретность, срокность. Используйте представленные выше образцы как конструктор для создания собственных утвержденных приказом директора форм на 2026 год и последующие периоды.
Статья подготовлена на основе открытых методических источников (Инфоурок, Менобр.ру, материалы ФОП, ФЗ-273, ФГОС) по состоянию на . Персональные данные и реквизиты конкретных организаций в примерах замаскированы (*).