Что представляет собой документ

Справка о текущем использовании недвижимого имущества — это официальный документ, подтверждающий фактическое состояние и порядок эксплуатации объекта недвижимости. Такая справка запрашивается Росимуществом — федеральным органом исполнительной власти, подведомственным Министерству финансов Российской Федерации, — в рамках контроля за использованием федерального имущества, а также при проверке сведений, представляемых государственными служащими.

Типовая форма документа утверждена как Приложение № 3 к перечню документов (см. письмо Росимущества от № ВГ-02/42355 «О предоставлении информации»). Форма доступна в формате MS-Excel на официальном сайте ведомства.

В каких случаях требуется справка

• при представлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственными служащими (в соответствии с Указом Президента РФ от № 557);
• при подтверждении использования объектов федеральной собственности арендаторами и балансодержателями;
• при запросах Росимущества в рамках контрольных мероприятий;
• при оформлении договоров аренды, безвозмездного пользования, приватизации имущества.

Структура и содержание справки

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

1. Наименование организации (или данные физического лица), выдающей справку;
2. Адрес объекта недвижимости, например: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ;
3. Кадастровый номер объекта — например: 77::*:;
4. Характеристика текущего использования — для чего фактически используется объект;
5. Реквизиты правоустанавливающих документов (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
6. Дата выдачи, подпись ответственного лица и печать организации.

Образец заполнения

СПРАВКА
о текущем использовании недвижимого имущества

Настоящим подтверждаем, что объект недвижимого имущества, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , помещ. , с кадастровым номером 77::*:, находится в следующем состоянии использования:

• назначение объекта: нежилое помещение;
• фактическое использование: размещение офиса организации;
• основание пользования: договор аренды № *** от «__» ________ 20__ г.;
• срок использования: с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

Объект используется по назначению, нарушений условий эксплуатации не выявлено.

Руководитель организации: Иванов И. И. ____________ (подпись)
Главный бухгалтер: Петрова А. С. ____________ (подпись)
М.П.
«__» ________ 20__ г.
Телефон для связи: +7 (495) —*

Рекомендации по заполнению

• Укажите, каким образом используется объект: для ведения бизнеса, проживания, хранения товаров, размещения производства и т. д.
• Если объект используется для нескольких целей, перечислите их все и дайте краткое описание каждой.
• При заполнении подраздела об имуществе служащего указывайте объекты, которые непосредственно находятся в пользовании служащего (работника) и (или) его супруги (супруга), а также несовершеннолетних детей.
• Все сведения должны соответствовать данным ЕГРН — расхождения могут стать основанием для отказа в приёме документа.
• Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации (при её наличии).

Куда подавать документ

Заполненная справка направляется в территориальное управление Росимущества по месту нахождения объекта недвижимости. Адрес центрального аппарата: г. Москва, ул. Никольская, д. ***. Официальный сайт: rosim.gov.ru. Единый справочный телефон: +7 (495) —*. Документы также можно направить через портал Госуслуг или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Правильно оформленная справка об использовании недвижимого имущества позволяет избежать претензий со стороны Росимущества и ускоряет рассмотрение документов. Перед подачей рекомендуется сверить актуальную форму (Приложение № 3) на официальном сайте ведомства, поскольку требования к оформлению периодически обновляются.