Справка о заработной плате за два календарных года, это ключевой документ для расчета пособий по безработице, материнского капитала, получения кредитов, а также при увольнении сотрудника․ С 11 февраля 2025 года вступил в силу Приказ Минтруда России от № 637н, утвердивший новую единую форму справки о среднем заработке․ В данной статье подробно разберем актуальные бланки, порядок заполнения и нюансы 2026 года․

Нормативная база: что изменилось с 2025 года

До февраля 2025 года существовало несколько форм (в т․ч․ форма 182н для Фонда пенсионного и социального страхования, свободная форма для банков)․ Приказ № 637н унифицировал процесс: теперь для выдачи работнику (для центра занятости, соцзащиты, банка и др․) используется единая форма, утвержденная приложением к приказу․

• Документ-основание: Приказ Минтруда от № 637н «Об утверждении формы справки о среднем заработке и Порядка ее заполнения»․
• Дата вступления в силу: 11 февраля 2025 года․
• Срок действия: Бессрочно (до отмены или изменения приказа)․

Ключевые изменения в новой форме (Приложение № 1 к Приказу № 637н):

1. Название строки адреса: Изменено на «Адрес места жительства (пребывания)»․
2. Детализация адреса: Добавлены отдельные строки для уточнения: субъект РФ, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира․
3. Реквизиты организации: Добавлены обязательные строки для указания ИНН и КПП работодателя․
4. Структура таблицы заработка: Уточнены колонки для отражения выплат, с которых исчислялись страховые взносы, и периодов работы․

Важно: Форма 182н (утвержденная приказом Минтруда от № 182н) сохраняет силу только для целей взаимодействия с СФР (бывший ПФР/ФСС) при расчете страховых пособий (беременность и роды, временная нетрудоспособность)․ Для всех остальных целей (центр занятости, банки, миграция, алименты) используется новая форма по Приказу № 637н․

Структура новой справки (По Приказу № 637н)

Бланк состоит из трех основных блоков:

Блок 1: Сведения о работодателе

Заполняется в шапке документа․

• Полное наименование организации / ФИО ИП: ООО «Ромашка» / ИП Иванов И․И․
• ИНН: 77 / КПП: 77
• Адрес местонахождения: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , пом․
• Телефон: +7 () —

Блок 2: Сведения о работнике

• Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович
• Дата рождения: ․*․
• СНИЛС: —*
• Адрес места жительства (пребывания): г․ Москва, ул․ Тестовая, д․ , кв․ *
• Должность (профессия): Главный бухгалтер
• Дата приема на работу:

Блок 3: Табличная часть — Расчет среднего заработка за 2 года

Это самая важная секция․ Заполняется за два полных календарных года, предшествующих году обращения за справкой (или году прекращения работы)․

Пример заполнения на 2026 год (если справка запрашивается в 2026 г․): расчетный период — 2024 и 2025 годы;

Формула расчета среднедневного заработка (для справки в Центр занятости):

Среднедневной заработок = (Сумма заработка за 2 года, с которого исчислены взносы) / 730 (или 731 в високосный период)․

В примере выше: 2 340 000 / 730 = 3 205,48 руб․/день․

Образец заполненной справки (Визуализация)

Ниже приведен условный образец внешнего вида документа․ Реальный бланк формируется в учетной программе (1С:ЗУП, КонсультантПлюс, Элба и др․) или вручную по форме из Приложения № 1 к Приказу № 637н․

Особенности заполнения для разных целей

Для Центра занятости (пособие по безработице)

• Обязательно указывать среднедневной заработок в итоговой строке․
• Период: строго 2 полных календарных года перед годом обращения (если уволен в 2026 г․ — за 2024 и 2025 гг․)․
• Если стаж работы менее 2 лет — указывается за фактический период работы․
• Справка выдается в течение 3 рабочих дней с момента заявления (ст․ 62 ТК РФ)․

Для Банка (кредит, ипотека)

• Банки часто требуют справку в своей форме (с логотипом банка) или форму 2-НДФЛ․
• Однако по закону (ФЗ-353 «О потребительском кредите») банк обязан принять справку в форме Минтруда (№ 637н), если в ней есть все доходы․
• Рекомендуется дублировать справку формы 637н справкой в свободной форме с разбивкой по месяцам «на руки» и с удержанием НДФЛ․

Для СФР (бывший ПФР/ФСС), пособия по БИР, декретные

• Используется форма 182н (Приказ Минтруда от № 182н)․
• В ней отражается заработок за 2 предшествующих календарных года (например, для декретного в 2026 г․ — за 2024 и 2025 гг․)․
• Заполняется работодателем и передается в СФР электронно (через ЭДО/СЭД) или выдается на руки при отсутствии данных в СФР․

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист для бухгалтера)

1. Использование старой формы․ Выдача справки по образцу 2011 года (для ЦЗ) — грубое нарушение, документ не примут․
2. Неполный адрес․ Пропуск строк «Корпус», «Строение», «Квартира» или отсутствие ИНН/КПП работодателя․
3. Неверный расчетный период․ Взятие 24 месяцев от текущей даты вместо двух календарных лет (январь-декабрь)․
4. Исключение месяцев с нулевым заработком․ Если сотрудник был в неоплачиваемом отпуске или на больничном весь месяц — строка в таблице все равно заводится с нулями по заработку и дням․
5. Отсутствие печати․ Хотя для справок формы 637н печать не является строго обязательной (если есть подписи и реквизиты), многие получатели (банки, посольства) требуют печать․ Лучше ставить․
6. Ошибки в СНИЛС/ИНН․ Проверяйте по базе СФР/ФНС перед выдачей․

Сроки выдачи и ответственность

Согласно ст․ 62 ТК РФ и Порядку выдачи (Приложение № 2 к Приказу № 637н):

• Справка выдается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником․
• Отказ в выдаче или просрочка влечет штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (для должностных лиц, до 20 000 руб․, для юрлиц — до 50 000 руб;)․
• Справка выдается бесплатно․
• Срок действия справки для Центра занятости, обычно 10-30 дней (уточняйте в конкретном ЦЗ), для банков — часто 30 дней․

Автоматизация: как получить справку в 1С:ЗУП 8․3 (редакция 3;1)

В актуальных релизах 1С:ЗУП (на ) форма реализована в отчете «Справка о среднем заработке (Приказ Минтруда № 637н)»․

1. Раздел «Персонал» -> «Справки и удостоверения» -> «Справка о среднем заработке»․
2. Указать работника, период (автоматически подставит 2 пред․ года)․
3. Нажать «Сформировать»․ Программа сама подтянет начисления, дни, взносы․
4. Проверить раздел «Выплаты, не подлежащие учету при расчете среднего» (материальная помощь, дивиденды и т․д․)․
5. Распечатать, подписать, поставить печать․

На единственным правильным документом для подтверждения дохода за 2 года (кроме целей СФР) является справка по форме Приказа Минтруда № 637н․ Главное — соблюдать структуру бланка (ИНН/КПП, детализированный адрес), правильно определять расчетный период (два календарных года) и разделять заработок «с взносами» и «без взносов»․ Использование автоматизированных систем (1С, КонсультантПлюс, Элба) минимизирует риск арифметических ошибок, но ответственность за достоверность первичных данных лежит на работодателе․

Краткая шпаргалка по формам на 2026 год:

• Для ЦЗ, банков, виз, алиментов, соцзащиты: Форма по Приказу Минтруда № 637н (единая форма)․
• Для СФР (декрет, больничный, пособие по уходу): Форма 182н (Приказ Минтруда № 182н)․
• Для налоговой (вычеты, проверки): Форма 2-НДФЛ (Приказ ФНС № ЕД-7-11/562@)․

Данная статья носит информационный характер․ При оформлении конкретных документов рекомендуется сверяться с текстом Приказа Минтруда № 637н и консультироваться с кадровым специалистом или бухгалтером организации․