Перевод работника из одной организации в другую — распространённая кадровая процедура, которая регулируется статьёй 72․1 Трудового кодекса РФ․ Такой перевод возможен только с письменного согласия самого работника и оформляется специальным трёхсторонним соглашением между двумя работодателями и сотрудником․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такой документ, какие пункты в нём обязательны, и приведём образец․
Когда оформляется соглашение о переводе
Поводов для перевода работника в другую организацию может быть несколько:
- сотрудник сам попросил о переводе, например, нашёл более подходящую должность в другой компании;
- работодатель инициировал перестановку для оптимизации рабочего процесса (реорганизация, перераспределение функций между дочерними структурами холдинга);
- перевод в рамках группы компаний, когда кадры перемещаются между аффилированными юридическими лицами;
- ликвидация одного юридического лица с сохранением рабочего места в другом․
Важно помнить: перевод в другую организацию означает расторжение трудового договора с прежним работодателем (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) и заключение нового договора с новым работодателем․ При этом испытательный срок на новом месте устанавливаться не может․
Обязательные условия перевода
- Письменное согласие работника — без него перевод невозможен․
- Согласие обеих организаций — прежний работодатель должен отпустить сотрудника, новый, принять․
- Гарантия трудоустройства — новый работодатель обязан принять работника в течение месяца со дня увольнения с прежнего места (ст․ 64 ТК РФ)․ Отказ в заключении договора в этом случае запрещён․
- Сохранение непрерывности трудового стажа для отдельных целей (например, при расчёте некоторых выплат)․
Структура соглашения о переводе
Типовое соглашение между организациями о переводе работника включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются полные наименования обеих организаций, реквизиты лиц, подписывающих документ (генеральные директора, действующие на основании Устава), а также Ф․И․О․ переводимого работника․
Предмет соглашения
Фиксируется намерение сторон: организация-работодатель № 1 передаёт работника, организация № 2 принимает его на определённую должность с указанием даты․
Условия труда на новом месте
- наименование должности и структурного подразделения;
- размер оклада и система оплаты труда;
- режим рабочего времени;
- продолжительность отпуска;
- социальные гарантии и компенсации․
Порядок расторжения и заключения договоров
Прописывается дата увольнения из первой организации по п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ и дата заключения нового трудового договора․
Ответственность сторон
Новый работодатель подтверждает обязательство принять работника; указываются последствия нарушения условий соглашения․
Заключительные положения и реквизиты
Количество экземпляров (обычно три — по одному для каждой стороны), юридические адреса, банковские реквизиты, подписи и печати․
Образец соглашения (сокращённый)
СОГЛАШЕНИЕ №
о переводе работника в другую организацию
г․ Москва «___» _______ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»), ИНН 77, в лице генерального директора Иванова И․И․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Прежний работодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»), ИНН 77, в лице генерального директора Петрова П․П․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Новый работодатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Стороны договорились о переводе работника Сидорова Сергея Сергеевича (паспорт серия 45* № *), занимающего должность ведущего специалиста отдела продаж ООО «Альфа», в ООО «Бета» на должность руководителя отдела продаж․
Трудовой договор с Работником в ООО «Альфа» расторгается «___» _______ 20___ г․ на основании п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Новый работодатель обязуется заключить с Работником трудовой договор не позднее одного месяца со дня увольнения, с окладом * рублей, без испытательного срока․
Работник выражает согласие на перевод, что подтверждается его личной подписью․
Соглашение составлено в трёх экземплярах, имеющих равную юридическую силу․
Реквизиты и подписи сторон:
ООО «Альфа»: 123, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , тел․ +7 (495) —
Генеральный директор ___________ /Иванов И․И․/
ООО «Бета»: 123*, г․ Москва, ул․ Образцовая, д․ , тел․ +7 (495) *—
Генеральный директор ___________ /Петров П․П․/
С переводом согласен: ___________ /Сидоров С․С․/
Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие письменного согласия работника — перевод признаётся незаконным;
- установление испытательного срока на новом месте — прямое нарушение ст․ 70 ТК РФ;
- разрыв между увольнением и приёмом на работу более одного месяца;
- неверная формулировка основания увольнения в трудовой книжке (нужно указывать п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
- отсутствие в соглашении условий труда на новом месте, что порождает споры․
Соглашение между организациями о переводе работника, важный документ, защищающий интересы всех трёх сторон: двух работодателей и самого сотрудника․ Грамотно составленное соглашение с чёткими сроками, условиями труда и подписями всех участников исключает трудовые споры и претензии со стороны ГИТ․ Перед подписанием рекомендуется согласовать текст с юристом и обязательно получить письменное согласие работника․