Согласие родителей (законных представителей) на обработку персональных данных ребёнка — один из самых востребованных документов в школах, детских садах, кружках, спортивных секциях и медицинских учреждениях․ В этой статье разберём, что должно содержать такое согласие, как его правильно заполнить, и приведём готовый образец․

Когда требуется согласие родителей

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных несовершеннолетнего возможна только с письменного согласия его законного представителя — родителя, усыновителя, опекуна или попечителя․ Согласие необходимо, когда организация:

• собирает и хранит анкетные данные ребёнка (ФИО, дата рождения, адрес);
• обрабатывает сведения о состоянии здоровья (справки, прививки);
• использует фото- и видеоматериалы с участием ребёнка;
• передаёт данные третьим лицам (например, в систему электронного дневника);
• публикует информацию о достижениях ребёнка на сайте учреждения․

Обязательные элементы согласия

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:

1. Данные родителя (законного представителя): ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, телефон․
2. Данные ребёнка: ФИО, дата рождения, сведения о документе (свидетельство о рождении или паспорт)․
3. Данные оператора: наименование организации, адрес, ИНН/ОГРН․
4. Перечень обрабатываемых данных и цели обработки․
5. Перечень действий с данными: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, удаление․
6. Срок действия согласия и порядок его отзыва․
7. Дата и подпись законного представителя․

Образец заполненного согласия

СОГЛАСИЕ
законного представителя несовершеннолетнего на обработку персональных данных

Я, Иванова Анна Сергеевна, паспорт серия 45* № , выдан ОВД района г․ Москвы «» 20* г․, зарегистрированная по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , кв․ , телефон: +7 (9) -*-,

являясь законным представителем (матерью) несовершеннолетнего Иванова Петра Андреевича, «» 20 года рождения, свидетельство о рождении серия I-МС № *, выдано отделом ЗАГС г․ Москвы,

даю согласие Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению «Средняя общеобразовательная школа № » (ИНН 77, ОГРН 102, адрес: г․ Москва, ул․ Школьная, д․ ) на обработку персональных данных моего ребёнка, а именно:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактные телефоны родителей;
• сведения о состоянии здоровья (в объёме, необходимом для организации образовательного процесса);
• фото- и видеоизображения (для размещения на официальном сайте школы, при отдельной отметке)․

Цели обработки: организация образовательного процесса, ведение личного дела обучающегося, обеспечение безопасности, предоставление информации в органы управления образованием в рамках законодательства РФ․

Разрешённые действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․

Срок действия согласия: с момента подписания до окончания обучения ребёнка в указанном учреждении либо до момента отзыва согласия․

Я уведомлен(а), что согласие может быть отозвано мною в любой момент путём подачи письменного заявления оператору․ Обработка данных прекращается, а данные подлежат уничтожению в течение 30 дней с момента получения отзыва, если иное не предусмотрено законодательством РФ․

«05» сентября 2026 г․     Подпись: ____________ / Иванова А․С․ /

Важные изменения с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки в закон «О персональных данных», которые ужесточают требования к оформлению согласий:

• согласие должно быть конкретным, предметным и информированным — нельзя использовать размытые формулировки «и иные данные»;
• для каждой цели обработки желательно оформлять отдельное согласие (например, отдельно — на фотосъёмку, отдельно — на обработку медицинских данных);
• операторы обязаны передавать сведения о выданных согласиях в единую систему учёта (через сервис на Госуслугах граждане смогут проверять и отзывать свои согласия);
• усилена ответственность за обработку данных без согласия — штрафы для организаций существенно выросли․

Частые ошибки при заполнении

1. Отсутствие срока действия — согласие без срока может быть признано недействительным․
2. Слишком широкий перечень данных — запрашивайте только то, что действительно необходимо․
3. Подпись не того лица — подписывать должен именно законный представитель; для опекунов и попечителей требуется подтверждающий документ․
4. Отсутствие информации о порядке отзыва, это обязательный элемент․
5. Объединение нескольких согласий в одно, например, согласие на обработку данных и на публикацию фото лучше оформлять отдельно․

Можно ли отозвать согласие?

Да․ Родитель вправе в любой момент отозвать согласие, подав письменное заявление руководителю организации․ После этого оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные в установленный срок․ Исключение — случаи, когда обработка допускается без согласия (например, по требованию закона или для исполнения договора)․

Правильно оформленное согласие родителей на обработку персональных данных защищает и ребёнка, и организацию․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретные цели обработки, и следите за изменениями законодательства — требования к защите персональных данных в России постоянно ужесточаются․