Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат, это ключевой локальный нормативный акт, фиксирующий процесс принятия решений о материальном поощрении педагогических и непедагогических работников образовательной организации. Грамотное оформление данного документа обеспечивает прозрачность расходования фонда оплаты труда (ФОТ), правовую защищенность решения и соответствие требованиям трудового законодательства РФ, а также локальным актам школы (Положению о стимулирующих выплатах).

Ниже представлена подробная статья со структурой, обязательными реквизитами, пошаговой инструкцией по заполнению и типовым образцом протокола.

Нормативная база и правовое основание

Формирование и распределение стимулирующих выплат регулируется следующими актами:

ТК РФ (ст. 191) — право работника на стимулирующие выплаты, порядок и условия их назначения устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами.
ФЗ-273 «Об образовании в РФ» (ст; 48, 52) — особенности оплаты труда работников образования, в т.ч. стимулирующие выплаты за результативность и качество работы.
Постановление Правительства РФ от № 1429, об утверждении Положения о порядке выплаты вознаграждения педагогическим работникам (для бюджетных учреждений).
Локальные нормативные акты школы: Положение о стимулирующих выплатах, Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат, Коллективный договор.

Важно: Протокол является основанием для приказа директора о начислении выплат. Без протокола приказ может быть признан необоснованным при проверке (розаудита, прокуратуры, облобразования).

Состав и полномочия комиссии

Комиссия создается приказом директора. Типичный состав:

Председатель — обычно директор школы или зам. директора по УВР/АХР.
Заместитель председателя.
Секретарь — ведет протокол, оформляет документы (часто, кадровый специалист или бухгалтер). Примечание: судебная практика указывает, что участие секретаря в комиссии не создает конфликта интересов, если он не участвует в голосовании и не готовит предложения о премировании (см. судебную практику по делам о конфликте интересов).
Члены комиссии — представители администрации, профсоюза, старшие воспитатели/методисты, представители родительского комитета (по решению учредителя/коллектива).

Кворум: Заседание считается правомочным, если присутствует не менее половины членов комиссии (часто устанавливается кворум 2/3 в Положении о комиссии). Решения принимаются открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих.

Структура протокола: обязательные реквизиты

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и делопроизводству, протокол должен содержать:

Шапка документа

Полное наименование организации: МБОУ/МАОУ/ГБОУ «Название школы № » (город/район ).
Наименование документа: ПРОТОКОЛ № .
Дата составления: «___» _____________ 202_ г. (место составления: г. ).
Наименование органа: Заседание комиссии по распределению стимулирующим выплатам работникам МБОУ «Школа № ».

Сведения о заседании

Председательствует: ФИО, должность (Директор МБОУ «Школа № » * И.О.).
Секретарь: ФИО, должность (Кадровик/Бухгалтер * И.О.).
Присутствуют (члены комиссии): перечисление ФИО, должностей (в таблице или списком).
Отсутствуют: ФИО, причина (по уважительной/неуважительной).
Приглашенные: главбух (для доклада о размере фонда), профсоюзный лидер (для согласования).

Повестка дня

Типовые вопросы:

Об утверждении реестра (списка) работников, претендующих на стимулирующие выплаты за I квартал / полугодие / год 202_ г.
Об определении размера фонда стимулирующих выплат и денежного веса 1 балла.
О рассмотрении листов самоанализа (карт оценки эффективности) работников.
Об утверждении итогового реестра начисления стимулирующих выплат (Приложение к протоколу).

Прочее (рассмотрение апелляций, спорных ситуаций).

Ход заседания (Доклады и выступления)

Фиксируется суть докладов, а не стенограмма. Пример структуры:

По вопросу 1: Докладчик (Зам. директора по УВР * И.О.) представил проект реестра работников, выполнивших КЭД (критерии эффективной деятельности) за отчетный период. Всего в реестр включено * человек. Представлены листы самоанализа (Приложение № 2 к Положению), журнал регистрации (Приложение № 3).
По вопросу 2: Главный бухгалтер * И.О. доложила о размере фонда оплаты труда, отводимого на стимулирующие выплаты: * руб. Расчет денежного веса 1 балла: * руб./балл.
По вопросу 3: Члены комиссии ознакомились с оценками. Обсуждены спорные баллы (например, работник * И.О., вопрос о начислении баллов за Внеурочную деятельность). Принято решение: оставить / пересчитать.

Решающая часть (РЕШИЛИ)

Самая важная юридическая часть. Формулировки должны быть императивными и конкретными.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить реестр работников МБОУ «Школа № », претендующих на стимулирующие выплаты за I полугодие 202_ г., в составе человек (приложение № 1 к протоколу).

Установить размер фонда стимулирующих выплат в размере * руб. (триста * рублей 00 копеек). Денежный вес 1 балла установить в размере * руб.

Назначить выплаты стимулирующего характера работникам в размере, указанном в приложении № 1 к настоящему протоколу, к выплате с зарплатой за месяц * 202_ г.

Секретарю комиссии * И.О. в течение 3 рабочих дней передать настоящий протокол с приложениями в бухгалтерию для оформления приказа директора.

Контроль за исполнением настоящего решения возложить на зам. директора по АХР * И.О.

Подписи и приложения

Подпись председателя: _____________ / * И.О. /
Подпись секретаря: _____________ / * И.О. /
Приложения:
- Приложение № 1: Реестр начисления стимулирующих выплат (в * экз.).
- Приложение № 2: Листы самоанализа работников (в * экз.).
- Приложение № 3: Журнал регистрации листов самоанализа.
- Приложение № 4: Выписка из Положения о стимулирующих выплатах (актуальная редакция).

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ * ОБЛАСТИ/РЕСПУБЛИКИ/КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА/РАЙОНА

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № »

г. , ул. , д.

ПРОТОКОЛ № ___

заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

работам МБОУ «СОШ № »

г. «____» _____________ 202_ г.

Председательствует: Директор МБОУ «СОШ № » _________________ / * Ф.И.О. /

Секретарь: Кадровик МБОУ «СОШ № » _________________ / Ф.И.О. /

ПРИСУТСТВУЮТ (члены комиссии):

№	Должность, Ф.И.О.	Подпись
1.	Зам. директора по УВР * Ф.И.О.	___________
2.	Зам. директора по АХР * Ф.И.О.	___________
3.	Главный бухгалтер * Ф.И.О.	___________
4.	Председатель профсоюзного комитета * Ф.И.О.	___________
5.	Старший воспитатель * Ф.И.О.	___________

ОТСУТСТВУЮТ: * Ф.И.О; (причина: отпуск / командировка / болезнь).

ПРИГЛАШЕННЫЕ: Методист * Ф.И.О., Системный администратор * Ф.И.О.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Об итогах выполнения критериев эффективной деятельности (КЭД) педагогическими и непедагогическими работниками за ___ полугодие 202_ г.
Об определении размера фонда стимулирующих выплат и денежного веса 1 балла.
Об утверждении реестра начисления стимулирующих выплат;

ПО ВОПРОСУ № 1: «Об итогах выполнения КЭД…»

Докладчик: Зам. директора по УВР * Ф.И.О.

Суть доклада: В отчетном периоде листы самоанализа (Приложение 2 к Положению) предоставили * педагогических работников и * непедагогических работников. Журнал регистрации (Приложение 3) ведется секретарем комиссии. Все листы проверены методистами/начальниками отделов на соответствие критериям, утвержденным Положением о стимулирующих выплатах от «___» ________ 202_ г. № .

По результатам проверки: работников набрали максимальный балл, * работников — средний, * работников — низкий (менее порогового значения). Список работников с начисленными баллами представлен в Приложении № 1 к протоколу.

Выступления: Член комиссии * Ф.И.О. обратил внимание на выполнение критерия «Внеурочная деятельность» учителем * Ф.И.О. После обсуждения комиссия сочла обоснованным начисление баллов в полном объеме.

ПО ВОПРОСУ № 2: «О размере фонда и весе балла»

Докладчик: Главный бухгалтер * Ф.И.О.

Суть доклада: В соответствии с бюджетной заявкой и лимитом ФОТ на текущий финансовый год, на стимулирующие выплаты за отчетный период выделено: * руб. (___ рублей 00 копеек). Суммарное количество баллов по комиссии: * балл. Денежный вес 1 балла: * руб. (___ рублей ___ копеек). Расчет согласован с учредителем/органом власти.

ПО ВОПРОСУ № 3: «Об утверждении реестра начисления»

Комиссия рассмотрела итоговый реестр (Приложение № 1). Голосование проводилось открытым. «ЗА», * чел., «ПРОТИВ» — 0 чел., «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» — 0 чел. Решение принято единогласно.

РЕШИЛИ:

Принять к сведению информацию об итогах выполнения КЭД за ___ полугодие 202_ г.
Утвердить фонд стимулирующих выплат в размере * руб., денежный вес 1 балла — * руб;
Утвердить реестр начисления стимулирующих выплат (Приложение № 1, в * стр.) к выплате вместе с зарплатой за ___ 202_ г.
Секретарю комиссии * Ф.И.О. до «___» ________ 202_ г. передать протокол с приложениями в бухгалтерию для подготовки проекта приказа директора.
Контроль за исполнением — за зам. директора по АХР * Ф.И.О.

Председатель комиссии

Директор МБОУ «СОШ № »

_________________ / Ф.И.О. /

Секретарь комиссии

_________________ / * Ф.И.О. /

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 К ПРОТОКОЛУ № _ ОТ «_» ________ 202_ г.

РЕЕСТР НАЧИСЛЕНИЯ СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТ

за ___ полугодие 202_ г.

№ п/п	Подразделение	Должность	Ф.И.О. работника	Ставка	Критерии (баллы)			Сумма к выплате (руб.)	Примечание
№ п/п	Подразделение	Должность	Ф.И.О. работника	Ставка	Критерий 1 (напр., Оценочные)	Критерий 2 (напр., Метод. работа)	Критерий N (напр., Внеуроч. деят.)	Сумма к выплате (руб.)	Примечание
1	Нач. школа	Учитель перв. классов	* Ф.И.О.	1.0	10	5	5	20
2	Ср./Ст. школа	Учитель матем.	Ф.И.О.	1.0	10	10	0	20
ИТОГО:

Составил: Кадровик Ф.И.О. Тел.: —

Проверил: Главный бухгалтер Ф.И.О.

Приложения к протоколу: что обязательно прикладывать

Протокол без приложений не имеет юридической силы для бухгалтерии. Обязательный пакет:

Приложение № 1 — Реестр (Ведомость) начисления. Таблица: ФИО, должность, ставка, баллы по каждому критерию, итоговые баллы, сумма к выплате, подпись за приемку (после выплаты).
Приложение № 2 — Листы самоанализа (Карты оценки эффективности). Заполняются каждым работником самостоятельно, подписываются руководителем структурного подразделения (методистом, завучем). Хранятся в деле комиссии.
Приложение № 3 — Журнал регистрации листов самоанализа. Колонки: Дата сдачи, ФИО, Должность, Подпись сдавшего, Подпись принявшего (секретаря), Примечание.
Приложение № 4, Расчет денежного веса балла. Расчетная записка главбуха: Фонд / Сумма баллов = Вес 1 балла.
Приложение № 5 — Протокол согласования с профсоюзом (если требуется коллективным договором).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки перед подписанием)

Отсутствие кворума: В протоколе не указано, сколько членов комиссии из общего числа присутствовало. Решение можно оспорить.
Ссылка на недействующее Положение: В тексте протокола указана ссылка на старую редакцию Положения о стимулирующих выплатах (не актуализированную под Постановление № 1429 или новый Коллективный договор).
Расхождение с Приложением № 1: В тексте протокола написано «выплатить 30 людям», а в реестре — 28 ФИО. Или суммы не сходятся.
Нарушение критериев: Начислены баллы за критерии, которых нет в утвержденном Положении (например, «за стаж» или «за возраст» — это незаконно, стимулирующие выплаты только за РЕЗУЛЬТАТЫ).
Сроки: Протокол составлен задним числом (после начисления зарплаты) или не передан в бухгалтерию за 3-5 дней до расчета зарплаты.
Подписи: Нет подписи председателя или секретаря. Подписали не те лица (нет приказа о составе комиссии на текущую дату).
Персональные данные: В реестре (приложении) указаны СНИЛС или номера карт — это запрещено в протоколе (персональные данные). Достаточно ФИО, табельного номера (внутреннего) и суммы.

Порядок действий после подписания протокола

Регистрация: Протокол регистрируется в журнале регистрации протоколов комиссии (или общем журнале приказах/распоряжениях). Номер протокола ставится при регистрации.
Передача в бухгалтерию: Оригинал протокола со всеми приложениями передается в бухгалтерию (под роспись в журнале передачи или на экземпляре протокола).
Приказ директора: На основании протокола директор издает приказ (распоряжение) «О начислении стимулирующих выплат…». В приказе ссылаются: «На основании протокола комиссии № ___ от «___» ________ 202_ г. ПРИКАЗЫВАЮ: начислить…».
Выплата: Выплата производится в сроки, установленные локальными актами (обычно вместе со следующей зарплатой/авансом).
Хранение: Протокол с приложениями храниться в архиве школы в соответствии с перечнем типовых управленческой документации (обычно 5-50 лет в зависимости от категории дел, для протоколов комиссий часто — 5 лет после истечения срока действия Положения, но лучше уточнить у архивиста/эксперта по делопроизводству).

Особенности для разных категорий работников

Педагогические работники

Критерии: качество обучения (результаты ВПР, ОГЭ, ЕГЭ, мониторинги), методологическая работа (открытые уроки, публикации, конкурсы), воспитательная/внеурочная деятельность, классное руководство, менторство, повышение квалификации.

Непедагогические работники (АУП)

Критерии: качество выполнения должностных инструкций (чек-листы), соблюдение режима труда/охраны труда, инициативы по экономии ресурсов/безопасности, выполнение плановых профилактических работ, отсутствие замечаний от контролирующих органов.

Важно: Положение о стимулирующих выплатах должно содержать раздельные перечни критериев для педагогов и АУП, либо единый перечень с разной весовой коэффициентом. В протоколе фиксируется учет этой специфики.

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

В современных школах протоколы часто оформляются в системах ЭДО (СБИС, Диадок, 1С:Документооборот) или модулях 1С:ЗУП / 1С:ХроноГраф.

Протокол создается на базе шаблона.
Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и секретаря.
Автоматически формируется приказ и ведомость на зарплату.
Внимание: Даже при ЭДО бумажный оригинал (или распечатка с ЭЦП) часто требуется для архива и проверочных органов. Уточните требования вашего учредителя/архива.

Резюме: Ключевые моменты для идеального протокола

Элемент	Требование	Частая ошибка
Номер и дата	Сквозная нумерация за год, дата реального заседания	Дата задним числом, пропуск номеров
Состав комиссии	Соответствует приказам о создании комиссии на дату заседания	Подписали уволенные/отпускники без приказа о введении изменений
Кворум и голосование	Явно указано: «Присутствует X из Y членов. Кворум есть. Голосование открытое. Решение единогласно/большинством»	Фраза «Решили» без описания процедуры голосования
Обоснование сумм	Ссылка на расчет веса балла, ссылку на Положение, на лимиты ФОТ	Суммы «взяты из воздуха», нет расчетки бухгалтера
Приложение №1 (Реестр)	Суммы в реестре = Сумма в решении протокола. Есть графы: Ставка, Баллы, Сумма.
Сроки исполнения	Конкретная дата передачи в бухгалтерию и дата выплаты	«В ближайшее время», «Срочно»

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — это не просто формальность, а главный документ, легализующий расходование бюджетных/внебюджетных средств на премирование. Его качество определяет:

Безопасность директора и членов комиссии от обвинений в нецелевом расходовании (ст. 159, 285 УК РФ).
Справедливость и мотивацию коллектива (прозрачность критериев).
Прохождение аудиторских и ревизионных проверок без замечаний.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под утвержденное в вашей школе Положение о стимулирующих выплатах и актуальный состав комиссии. Помните: любое изменение критериев или процедуры возможно только через изменение Положения (приказом директора с согласованием профсоюза/учредителя) до начала отчетного периода, за который платятся выплаты.

Данная статья носит информационно-методический характер. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера приказов) в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности. Перед применением образца проконсультируйтесь с юристом образовательной организации и главным бухгалтером.