Отпуск без сохранения заработной платы (в быту, «отпуск за свой счёт» или «административный отпуск») — это период, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но заработная плата за эти дни не начисляется․ Основанием для предоставления такого отпуска является письменное заявление работника (ст․ 128 ТК РФ)․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление, приведём образцы и расскажем о важных нюансах;
Когда можно взять отпуск за свой счёт
По общему правилу отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению между работником и работодателем, то есть работодатель вправе отказать․ Однако существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст․ 173–174 ТК РФ․
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, наименование организации, Ф․И․О․ руководителя) и от кого (должность, подразделение, Ф․И․О․ работника)․
- Название документа — «Заявление»․
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием продолжительности, дат начала и окончания, а также причины․
- Дата и подпись работника․
Образец заявления
Ниже приведён типовой образец заявления (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова А․С․
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней в период с 15 сентября 2026 года по 19 сентября 2026 года в связи с семейными обстоятельствами (рождением ребёнка)․
Петров А;С․ /____________/
Образец заявления на один день
Если нужен всего один день, формулировка будет такой:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день — 22 сентября 2026 года — по семейным обстоятельствам․
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию (согласие или отказ)․
- На основании одобренного заявления кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска (например, по унифицированной форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации)․
- Работник знакомится с приказом под подпись․
- Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени․
Важные нюансы
- Максимальная продолжительность отпуска за свой счёт по соглашению сторон законом не ограничена, срок определяется договорённостью с работодателем․
- Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск․
- В период такого отпуска работника нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации)․
- Если работник заболел во время отпуска за свой счёт, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не выплачивается․
- Рекомендуется указывать причину отпуска и при необходимости прикладывать подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребёнка, справку и т․п․)․
Грамотно составленное заявление на отпуск без сохранения заработной платы — залог быстрого согласования с руководством и отсутствия кадровых ошибок․ Укажите точные даты, продолжительность и причину отпуска, подпишите документ и передайте его в отдел кадров или непосредственно руководителю․ На основании заявления будет издан приказ, после чего вы можете спокойно уйти в отпуск за свой счёт․