Справка об обучении — это официальный документ, подтверждающий статус учащегося в образовательном учреждении. Она требуется для решения множества вопросов: от оформления детских пособий и скидок на проезд до получения виз и трудоустройства несовершеннолетних. В данной статье подробно разбираются нормативная база, утвержденные образцы, процедура оформления и особенности выдачи данных документов на актуальную дату .

Нормативная правовая база

Выдача справок об обучении регулируется иерархией нормативных актов. Основным документом, определяющим единые требования к документам об образовании, является Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60, ч. 5).

Важным уточнением стало приказ Министерства просвещения России, опубликованный на официальном интернет-портале правовой информации и вступивший в силу с 1 декабря 2024 года. Данный документ утвердил:

• Образец свидетельства об обучении;
• Порядок его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с нарушением…).

Примечание: Данные о конкретном номере приказа и полном наименовании скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности (*).

Виды справок и их назначение

В школьной практике чаще всего используются три основных типа документов, которые не стоит путать:

1. Справка об обучении (форма свободная / ведомственная) — выдается по запросу родителей (законных представителей) или учащегося (если ему исполнилось 14 лет) для представления в банки, ПФР, МФЦ, консульства, на работу. Подтверждает факт обучения на текущий момент.
2. Свидетельство об обучении (утвержденная форма) — документ строгой отчетности, выдаваемый при переводе в другую школу, отчислении или завершении обучения (9/11 класс) до получения аттестата. С применяется новый утвержденный образец для лиц с ОВЗ.
3. Справка в установленной форме (для получения скидок на проезд и т.д.) — часто имеет строгий формат, установленный региональными правовыми актами или правилами перевозчиков.

Образец справки об обучении (стандартная школьная форма)

Единого федерального образца для обычной справки «на место требования» (не свидетельства) не существует, однако школа должна иметь свой утвержденный локальным нормативным актом бланк. Обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 9 Закона № 273-ФЗ):

• Наименование документа: СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ.
• Полное наименование образовательной организации: МБОУ «СОШ № * г. » (наименование и адрес замаскированы).
• Реквизиты государственной аккредитации (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
• Данные обучающегося: Фамилия, Имя, Отчество (Иванов Иван Иванович), дата рождения, класс, форма обучения.
• Текст справки: «Настоящей подтверждаю, что * обучается в * классе МБОУ «СОШ № » в 2025/2026 учебном году…».
• Цель выдачи (по требованию заинтересованного органа или «по месту требования»).
• Дата выдачи, подпись директора (Иванов И.И.), печать организации (при наличии), подпись секретаря/ответственного лица (Петрова А.В.), входящий регистрационный номер (по журналу учета).

Пример заполнения текстовой части:

СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ № 123 от г.
Настоящей подтверждаю, что гражданин РФ Иванов Иван Иванович (данные паспорта: серия  № , выдан  *.20 г.), родившийся г., обучается в 10 «А» классе МБОУ «СОШ № 1 г. Примерска» (свидетельство о государственной аккредитации серия 77А01 № 0001234 от г.) по основной общеобразовательной программе среднего общего образования (профиль: физико-математический) на очной форме обучения.
Справка выдана для представления в Консульство РФ (цель: получение визы).

Директор МБОУ «СОШ № 1 г. Примерска» _____________ /Иванов И.И.*/
М.П. Дата: 

Порядок выдачи справки: пошаговый алгоритм

Этап 1. Подача заявления

Заявление пишут родитель (законный представитель) или сам учащийся (с 14 лет). Образец заявления обычно висит на информационной доске школы или на сайте в разделе «Родителям» -> «Документы».

Способы подачи:

• Лично в канцелярию/секретариат школы (адрес: г. , ул. , д. ).
• Через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) — услуга «Получение справки об обучении».
• По электронной почте официального адреса школы (school@edu.*).
• Через личный кабинет системы «Дневник.ру» / «Сетевой город. Образование» (если настроен модуль).

Этап 2. Регистрация входящего документа

Секретарь или уполномоченный сотрудник регистрирует заявление в журнале учета входящей корреспонденции (электронном или бумажном). Присваивается регистрационный номер и ставится дата.

Этап 3. Подготовка справки

Ответственный лицо (классный руководитель, завуч или секретарь) формирует справку на бланке школы. Данные сверяются с личным делом учащегося и журналом учета справок.

Этап 4. Подписание и заверение

Справка подписывается директором школы (или лицом, исполняющим его обязанности по приказу № * от ..20 г.). Печать ставится при наличии (школы имеют право отказаться от печатей в соответствии с ФЗ-273, ст. 92, ч. 3, но многие оставляют их для справок).

Этап 5. Выдача и учет

Готовая справка вносится в Журнал учета выдачи справок об обучении (графы: дата, номер справки, ФИО получателя, цель, подпись получателя). Выдается под роспись в журнале или направляется по почте/электронно (под ЭЦП).

Сроки выдачи

Закон не устанавливает жесткий федеральный срок для обычной справки, однако действует общеадминистративный стандарт, не более 3-5 рабочих дней с момента подачи заявления. Во многих школах справка готовится в день обращения или на следующий день. При подаче через Госуслуги срок регламентируется административным регламентом региона (обычно 3-5 дней).

Особенности выдачи лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ)

С года обязательно применение утвержденного Приказом Минпросвещения РФ образца Свидетельства об обучении для данной категории лиц. Ключевые отличия:

• В свидетельстве отражаеться информация об адаптированной основной общеобразовательной программе (АООП).
• Указывается вид нарушения (по заключению ПМПК).
• Форма документа является документом строгой отчетности (наличие степени защиты, водяных знаков, нумерации).
• Выдача производится исключительно по решению ПМПК и заявлению родителей.

Для получения консультации по оформлению таких документов можно обратиться в ППМС центра (адрес: г; , пр. , д. , тел.: +7 () *—).

Электронные справки и Госуслуги

На 2026 год наиболее удобный способ, заказ через портал Госуслуг (раздел «Образование» -> «Справки и удостоверения»).

• Справка формируется автоматически на базе данных ФИС ЕСИА / Региональной информационной системы (РИС).
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора.
• Имеет полную юридическую силу и QR-код для проверки подлинности.
• Не требует личного визита в школу.

Частые ошибки и основания для отказа

Ответственность за нарушение порядка выдачи

• Дисциплинарная: за замедление сроков, ошибки в данных — выговор, замечание директора для ответственного сотрудника.
• Административная (КоАП РФ ст. 5.27): за необоснованный отказ в выдаче документа — штраф на должностное лицо (от 1 000 до 5 000 руб.).
• Уголовная (УК РФ ст. 292, 327): за подделку справок, внесение заведомо ложных сведений должностным лицом.

Контрольные вопросы и ответы (FAQ)

Порядок выдачи справок об обучении на года четко регламентирован: от локальных актов школы до федеральных законов и приказов Минпросвещения (в т.ч. приказа от для лиц с ОВЗ). Главные принципы — бесплатность, доступность (в т.ч. через Госуслуги) и соблюдение сроков. Родителям и учащимся достаточно знать: заявление пишется свободной формой (или по бланку школы), срок готовности — 1-5 дней, отказы основаны только на отсутствии статуса обучающегося в данной организации.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и информации с официального интернет-портала правовой информации по состоянию на . Контактные данные, ФИО сотрудников и адреса конкретных учреждений частично скрыты (*) в целях безопасности персональных данных. Для получения актуальных бланков и консультаций обращайтесь в администрацию вашей школы или в Управление образования вашего муниципалитета.