В судебном процессе нередко возникает ситуация‚ когда сторона не может самостоятельно получить необходимые документы: их отказываются выдавать организации‚ государственные органы или третьи лица. В таких случаях закон предоставляет участнику дела право обратиться в суд с ходатайством об истребовании документов (доказательств). В данной статье мы подробно разберём‚ что это за документ‚ как его правильно составить‚ и приведём образец.
Что такое ходатайство об истребовании документов
Ходатайство об истребовании документов — это официальное письменное обращение стороны (истца‚ ответчика‚ третьего лица) или её представителя к суду с просьбой запросить у организации‚ должностного лица или гражданина документы‚ имеющие значение для рассмотрения дела.
Правовое основание подачи такого ходатайства:
- ст. 57 ГПК РФ — для гражданского процесса;
- ст. 66 АПК РФ, для арбитражного процесса;
- ст. 65 КАС РФ, для административного судопроизводства;
- ст. 271 УПК РФ — для уголовного процесса.
Когда подаётся ходатайство
Ходатайство целесообразно заявлять‚ когда:
- документ находится у организации‚ которая отказывается выдавать его гражданину (например‚ банк не предоставляет выписки по счетам третьего лица);
- документы хранятся в архиве суда‚ госоргана или учреждения;
- нужные сведения составляют служебную или иную охраняемую тайну‚ и получить их может только суд;
- сторона объективно не имеет доступа к доказательству (например‚ медицинские документы‚ кадастровые сведения‚ материалы проверок).
Обязательные элементы ходатайства
Чтобы суд удовлетворил ходатайство‚ в нём необходимо указать:
- Наименование суда‚ в который подаётся документ.
- Сведения о заявителе — Ф.И.О.‚ адрес‚ процессуальное положение (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ представитель).
- Номер дела и наименование сторон.
- Какое именно доказательство требуется истребовать (точное наименование документа‚ период‚ реквизиты).
- У кого находится документ — наименование и адрес организации или лица.
- Какие обстоятельства дела может подтвердить или опровергнуть данный документ.
- Причины‚ по которым заявитель не может получить документ самостоятельно (например‚ получен отказ‚ документ содержит охраняемую тайну).
- Просительная часть — просьба истребовать документ и приобщить его к материалам дела.
- Дата и подпись заявителя.
Образец ходатайства об истребовании документов
Ниже приведён примерный образец по гражданскому делу о взыскании ущерба‚ причинённого заливом квартиры (персональные данные частично скрыты):
В Ленинский районный суд г. Самары
Адрес: 443‚ г. Самара‚ ул. Красноармейская‚ д.
Тел;: +7 (846) —
E-mail: leninsky.sam@.ru
От третьего лица: Иванова Сергея Петровича
Адрес: 443‚ г. Самара‚ ул. Молодогвардейская‚ д. ‚ кв.
Тел.: +7 (927) —*
в лице представителя — адвоката АБ «Антонов и партнёры» Бахаевой М. В.‚ действующей на основании ордера и доверенности от *..2025 г.
Дело № 2-/2025
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании документов
В производстве Ленинского районного суда г. Самары находится гражданское дело № 2-/2025 по иску Петровой А. Н. к Иванову С. П. о взыскании ущерба‚ причинённого заливом квартиры.
В подтверждение своей позиции по делу мне необходимы следующие документы:
- акт осмотра квартиры № ‚ расположенной по адресу: г. Самара‚ ул. Молодогвардейская‚ д. ‚ кв. ‚ составленный по факту залива .*.2025 г.;
- ведомость дефектов и смета на восстановительный ремонт.
Указанные документы находятся в ООО «Управляющая компания «**»‚ расположенной по адресу: 443‚ г. Самара‚ ул. ‚ д. *.
Данные документы имеют существенное значение для правильного рассмотрения дела‚ поскольку подтверждают факт залива‚ его причины и размер причинённого ущерба.
Самостоятельно получить указанные документы я не имею возможности‚ поскольку управляющая компания отказала в их выдаче‚ что подтверждается ответом на мой запрос от *.;2025 г. № * (копия прилагается).
На основании изложенного‚ руководствуясь ст. 35‚ 57 ГПК РФ‚
ПРОШУ:
- Истребовать у ООО «Управляющая компания «» акт осмотра квартиры № от *..2025 г.‚ ведомость дефектов и смету на восстановительный ремонт.
- Истребованные документы приобщить к материалам гражданского дела № 2-*/2025.
Приложения:
- Копия ответа управляющей компании об отказе в выдаче документов;
- Копия ходатайства для другой стороны по делу.
«» 2025 г. _____________ / Бахаева М. В. /
Особенности подачи ходатайства
В гражданском процессе
Согласно ст. 57 ГПК РФ‚ лицо‚ просящее об истребовании доказательства‚ должно указать‚ какие обстоятельства‚ имеющие значение для дела‚ могут быть подтверждены этим доказательством‚ и причины‚ препятствующие его самостоятельному получению. Ходатайство можно подать как письменно‚ так и заявить устно в судебном заседании с занесением в протокол.
В арбитражном процессе
В арбитражном суде (ст. 66 АПК РФ) требования строже: ходатайство подаётся в письменной форме‚ в нём обязательно указываются реквизиты документа‚ место его нахождения и обстоятельства‚ которые он подтверждает. Копия ходатайства направляется другим участникам дела.
В апелляционной инстанции
Ходатайство об истребовании документов‚ поданное в апелляции‚ подлежит удовлетворению только если заявитель обосновал невозможность представления доказательства в суд первой инстанции по уважительным причинам.
Типичные ошибки при составлении
- Не указано‚ какие обстоятельства дела подтверждает документ, суд откажет в удовлетворении;
- Не приведены доказательства попыток самостоятельного получения документа (запрос‚ отказ);
- Неточно указан держатель документа или реквизиты самого документа;
- Ходатайство подано слишком поздно — на стадии‚ когда суд уже удалился в совещательную комнату;
Ходатайство об истребовании документов — эффективный процессуальный инструмент‚ позволяющий получить доказательства‚ недоступные стороне. Главные условия успеха: чётко сформулировать‚ какой документ нужен‚ где он находится‚ что он подтверждает и почему заявитель не может получить его сам. При сомнениях в правильности составления документа рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или адвокату.
Обратите внимание: приведённый образец носит ознакомительный характер. Перед подачей адаптируйте его под обстоятельства вашего дела.