В ходе трудовой деятельности часто возникает необходимость изменить условия, зафиксированные в трудовом договоре. Согласно ст. 72 и 74 ТК РФ, любые изменения существенных условий труда возможны только по письменному соглашению сторон. Для этого не нужно расторгать старый договор и заключать новый — достаточно оформить дополнительное соглашение. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие существуют виды изменений и предоставим универсальный образец заполнения.

Что такое дополнительное соглашение и когда оно требуется

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, в котором фиксируются изменения в первоначальный трудовой контракт. Оно подписывается организацией (работодателем) и работником. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № * от «» 20* г.

Основные основания для заключения допсоглашения (ч. 1 ст. 72 ТК РФ):

• Изменение функции сотрудника (должности, профессии, разряда);
• Изменение размера оплаты труда (оклада, тарифной ставки, системы вознаграждения);
• Изменение режима работы (графика, сменности, продолжительности рабочего времени);
• Перенос на другое место работы (в т.ч. в другой населенный пункт);
• Изменение иных существенных условий договора.

Важно: Даже незначительная ошибка в оформлении допсоглашения может привести к юридическим рискам или спорам с работником. Поэтому критически важно использовать проверенные бланки и соблюдать процедуру согласования.

Когда заключать допсоглашение НЕ требуется

Не все изменения требуют оформления дополнительного соглашения. Согласно судебной практике и ТК РФ, допсоглашение не нужно, если:

1. Изменения касаются несущественных условий (например, уточнение наименования структурного подразделения при сохранении места работы, изменение ФИО работника при смене паспорта).
2. Изменения вызваны изменением законодательства (например, повышение МРОТ, новые выходные дни), они вступают в силу автоматически.
3. Работодатель использует право на перевод к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ) или перевод на другую работу на срок до года по медицинским показаниям — оформляется приказом, а не допсоглашением (хотя согласие работника в письменном виде все равно требуется).

Структура и обязательные реквизиты допсоглашения

Готовый текст и бланк .docx должны содержать следующие блоки:

Шапка документа

• Наименование: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № »;
• Место составления: г. (населенный пункт);
• Дата составления: «» * 20* г.

Преамбула (Стороны)

Указываются полные данные сторон:

• Работодатель: ООО «» (ИНН , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * * * (ФИО полностью), действующего на основании Устава, с одной стороны;
• Работник: * * * (ФИО полностью), паспорт серия * № , выдан * «» 20 г., код подразделения , регистрация по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны.

Примечание: В статье фамилии, адреса, номера документов и телефоны частично скрыты под маской () в целях безопасности персональных данных.

Предмет соглашения

Самая важная часть. Четко формулируется: что именно меняется и как это будет выглядеть в новой редакции.

Пример формулировки:

Стороны договорились внести следующие изменения в трудовой договор № * от «» 20* г.:

Пункт .* раздела «» трудового договора изложить в следующей редакции:

«. Работнику устанавливается оклад в размере * () рублей в месяц».

Добавить в трудовой договор новый пункт . следующего содержания:

«*. Работник выполняет работу по графику сменного режима…».

Срок вступления в силу

Обязательно указывается дата, с которой изменения вступают в силу (не может быть задним числом без согласия прокуратуры/инспекции труда в спорных случаях).

«Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «» * 20 г.»

Заключительные положения

• Допсоглашение составлено в 2 (двух) экземплярах (по одному для каждой стороны);
• В остальном условия трудового договора остаются без изменений;
• Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Типовые ситуации и образцы формулировок (Примеры заполнения)

Ниже приведены самые частые кадровые ситуации и примеры того, как заполнить бланк.

Изменение оклада (повышение или понижение зарплаты)

Основание: ст. 134 ТК РФ (оплата труда не может быть ниже МРОТ), согласие работника (для понижения, только по его письменному заявлению или в случаях ст. 74 ТК РФ).

Формулировка:

«Пункт 4.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работодатель устанавливает Работнику месячный оклад в размере * (*) рублей».»

Изменение должности / наименования профессии

Основание: перераспределение обязанностей, аттестация, реструктуризация.

Формулировка:

«Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «2.1. Работник принимается на должность старшего менеджера отдела продаж (квалификационная характеристика: *)».»

Изменение режима работы / графика (перевод на сменный, гибкий, удаленку)

Основание: ст. 100, 102 ТК РФ. Требуется согласие работника (кроме случаев введения ЧС).

Формулировка:

«Пункт 5.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «5.1. Работник выполняет работу по графику сменной работы (смена 12 часов, сменность 2/2) в соответствии с утвержденным графиком сменности».»

Признание срочного трудового договора бессрочным

Если срок договора истек, а работник продолжает работать, договор считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Допсоглашение оформляется для фиксации факта.

Формулировка:

«Стороны подтверждают, что трудовой договор № * от «» 20* г., заключенный на срок до «*» 20 г., в связи с продолжением трудовых отношений после истечения срока считается заключенным на неопределенный срок (бессрочным) в соответствии со ст. 58 ТК РФ.»

Утверждение трудового договора в новой редакции

Если изменений много, проще не перечислять их по пунктам, а утвердить новую версию всего договора.

Формулировка:

«Стороны договорились утвердить Трудовой договор в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему соглашению), который вступает в силу с «» * 20 г. и заменяет собой предыдущую версию договора.»

Процедура оформления: пошаговая инструкция

1. Инициатива: Обычно исходит от работодателя (приказ о изменении условий) или работника (заявление).
2. Уведомление: При изменении условий по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) — уведомить работника за 2 месяца. При соглашении сторон — сроки не регламентированы, но лучше заранее.
3. Согласование текста: Подготовить проект допсоглашения (используя образец ниже), согласовать с работником.
4. Подписание: Подписывают уполномоченное лицо работодателя (Гендиректор или лицо по доверенности) и работник. Ставится печать организации (есть в уставе).
5. Приказ (Распоряжение): На основании подписанного допсоглашения издается приказ об изменении условий труда (форма Т-1 или свободная).
6. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р: Если меняется должность — запись в ТК/СТД-Р обязательна (ст. 66 ТК РФ). Если меняется только зарплата или график — записи в ТК не делается, но данные передаются в СФР (СТД-Р).
7. Хранение: Один экземпляр у работодателя (в личном деле), второй — у работника.

Юридические риски и частые ошибки

• Отсутствие даты вступления в силу: изменения считаются вступившими в силу с момента подписания, что может создать путаницу с расчетами зарплаты.
• Противоречие ТК РФ: условия допсоглашения не могут ухудшать положение работника по сравнению с кодексом (например, оклад ниже МРОТ, отказ от отпуска). Такие условия ничтожны.
• Одностороннее изменение: подпись только работодателя делает документ недействительным. Нужен «взаимный обмен согласиями».
• Ссылка на несуществующий пункт договора: всегда сверяйте нумерацию пунктов текущего договора перед составлением допсоглашения.
• Использование допсоглашения для перевода на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ): для временного перевода (до года) достаточно приказа и письменного согласия, допсоглашение не обязательно, но допустимо для ясности.

Где скачать бланк и образец (файлы .doc / .docx / PDF)

Для удобства кадровиков подготовлены готовые файлы. Вы можете скачать их, нажав на ссылки ниже (в реальной системе это были бы активные гиперссылки на файлообменник или внутренний портал):

• Скачать пустой бланк дополнительного соглашения к трудовому договору (.docx), чистая форма для ручного заполнения любых условий.
• Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оклада (.docx) — с прописью суммы и ссылками на статьи ТК РФ.
• Скачать образец допсоглашения об изменении должности/графика (.docx).
• Скачать универсальный образец допсоглашения к трудовому договору 2026 года (.docx) — актуальная редакция с учетом последних изменений в ТК РФ.

Файлы доступны в формате Word для легкого редактирования и PDF для печати онлайн.

Дополнительное соглашение, это гибкий и законный инструмент адаптации трудовых отношений к меняющимся бизнес-задачам. Главное правило: любое изменение существенных условий требует письменной формы и взаимного согласия. Используйте проверенные образцы 2026 года, внимательно заполняйте реквизиты (скрывая паспортные данные и адреса в открытых источниках под маской *), и всегда дублируйте изменения приказом о персонале.

Правильно оформленное допсоглашение защищает интересы и работодателя (от претензий инспекции труда и судов), и работника (гарантирует фиксацию новых прав и гарантий).

Статья подготовлена на основе актуальной информации на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву.