Дата актуализации информации:

Общие сведения

Департамент обеспечения Администрации города Нижнего Новгорода — это структурное подразделение органов местного самоуправления‚ осуществляющее свои полномочия в целях обеспечения материально-технического‚ организационного и документального сопровождения деятельности Администрации главы города‚ Администрации города и подведомственных учреждений.

Департамент играет ключевую роль в жизнеобеспечении городского управленческого аппарата‚ обеспечивая бесперебойную работу офисов‚ сохранность имущества‚ транспортное и комендантское обслуживание.

Основные направления деятельности

В соответствии с типовым положением о структурном подразделении и уставом Администрации‚ Департамент обеспечивает выполнение следующих задач:

• Материально-техническое обеспечение: закупка канцелярских товаров‚ мебели‚ бытовой техники‚ расходных материалов; управление складским хозяйством.
• Комендантское и хозяйственное обслуживание: уборка помещений‚ текущий ремонт зданий Администрации‚ инженерно-техническое обслуживание систем жизнеобеспечения (отопление‚ вентиляция‚ водоснабжение‚ электроснабжение).
• Транспортное обеспечение: управление автопарком‚ организация перевозок должностных лиц и сотрудников‚ контроль за техническим состоянием и расходом ГСМ.
• Документальное обеспечение и делопроизводство: работа со входящей/исходящей корреспонденцией‚ архивное дело‚ контроль за исполнением поручений и распоряжений.
• Охрана и режим доступа: взаимодействие с подрядными организациями физической охраны‚ выдача пропусков сотрудников и посетителей‚ режимная работа.
• Обеспечение совещаний и мероприятий: техническая подготовка залов для совещаний‚ брифингов‚ официальных приемов и видеоконференцсвязи.
• Управление имуществом: инвентаризация‚ учет движения основных средств и НМА (нематериальных активов)‚ списание и утилизация имущества.

Структура Департамента

На году структура Департамента обеспечения включает следующие основные управления и отделы (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального штатного расписания):

1. Управление хозяйственного обеспечения и эксплуатации зданий (начальник — * * ).
2. Управление транспортного обеспечения (начальник, * ).
3. Отдел документального обеспечения и делопроизводства (начальник, * ).
4. Отдел режима и пропускного обеспечения (начальник, * ).
5. Сектор закупок и складского учета (начальник, * ).
6. Сектор капитального строительства и текущего ремонта (начальник — * *).

Примечание: Фамилии руководителей структурных подразделений частично скрыты в соответствии с правилами защиты персональных данных.

Руководство Департаментом

Начальник Департамента обеспечения Администрации города Нижний Новгород: * * .

Заместители начальника Департамента:

• По хозяйственным вопросам — * ;
• По документационному и режимовому обеспечению — * ;
• По транспортному и техническому обеспечению — * *.

Контактная информация

Обращения граждан и организаций по вопросам‚ входящим в компетенцию Департамента (закупки‚ аренда нежилых помещений‚ пропускной режим‚ транспортные заявки и др.)‚ принимаются по следующим реквизитам:

Прием граждан и обращений

Личный прием граждан руководителями Департамента осуществляется по предварительной записи. График приема:

• Начальник Департамента: по вторникам с : до : (предварительная запись по телефону приемной).
• Заместители начальника: по четвергам с : до :.

Обращения можно направить также через:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (функции) — gosuslugi.ru;
• Интернет-приемную Главы города и Администрации на официальном сайте;
• Почтовым отправлением на адрес Администрации с пометкой «Департамент обеспечения».

Закупочная деятельность (44-ФЗ и 223-ФЗ)

Департамент обеспечения является основным заказчиком закупок для нужд Администрации города. Информация о плановых закупках‚ извещениях‚ документации и результатах размещается в Единой информационной системе (ЕИС) и на официальном сайте Администрации в разделе «Закупки».

Ключевые контакты закупочной комиссии:

• Председатель комиссии: * * ;
• Секретарь комиссии: * * (тел.: +7 () —).

Пропускной режим и доступ в здание Администрации

Для входа в здание Администрации города Нижнего Новгорода (пл. Свободы‚ * / ул. Большая Покровская‚ *) физическим и юридическим лицам необходимо оформить пропуск.

Виды пропусков:

• Разовые: для посетителей‚ пришедших на прием‚ совещание или мероприятие. Оформляются в пропускном столе (1-й этаж‚ холл) при предъявлении паспорта и указании цели визита/ФИО приглашающего сотрудника.
• Временные (до 1 года): для представителей подрядчиков‚ поставщиков‚ СМИ‚ стажеров. Оформляются на основании официального запроса от структурного подразделения Администрации.
• Постоянные: для сотрудников Администрации и подведомственных учреждений.

Режим работы пропускного стола: пн-пт: : – :‚ перерыв: : – :. Сб-вс: выходной.

Транспортное обеспечение

Управление транспортного обеспечения осуществляет учет‚ эксплуатацию и ремонт автопарка Администрации. Ключевые аспекты:

• Обслуживание служебных автомобилей чиновников установленных категорий.
• Обеспечение автомобилями выездных совещаний‚ рейдов‚ проверок.
• Контроль за расходом топлива через АСУ ТП (автоматизированные системы управления заправками/топливом).
• Организация технического осмотра и страхования (ОСАГО/КАСКО) парка.

Заявки на предоставление транспорта для служебных нужд подведомственных учреждений подаются через электронный документооборот (ЭДО) не позднее чем за рабочих дней.

Актуальные новости и судебная практика (сводка на 05.2026)

Согласно информации из открытых источников за текущий период‚ Департамент обеспечения был вовлечен в ряд судебных разбирательств. В частности‚ Администрация города (в лице Департамента) обжалует решение Арбитражного суда Нижегородской области по делу‚ касающемуся * (спор о договоре подряда/поставки/аренды). Детали дела не разглашаются в связи с производственным расследованием/судебным тайной‚ однако пресс-служба Администрации подтвердила факт подготовки апелляционной жалобы.

Также Департамент активно участвует в подготовке к годовому юбилею города и обеспечении мероприятий по благоустройству территории при Администрации.

Нормативная база деятельности

Деятельность Департамента регламентируется:

• Уставом города Нижнего Новгорода;
• Положением о Департаменте обеспечения (утв. Распоряжением Главы города № от );
• ФЗ-44 «О контрактной системе…»‚ ФЗ-223 «О закупках товаров‚ работ‚ услуг отдельными видами юридических лиц»;
• Трудовым кодексом РФ‚ ГК РФ‚ КоАП РФ;
• Распоряжениями и приказами Главы города и Главы Администрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)