Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод на другую должность — это изменение трудовой функции работника, которое требует обязательного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК РФ). Без этого документа перевод считается незаконным, что влечет за собой штрафы для работодателя и риски для сотрудника. В данной статье мы подробно разберем структуру документа, обязательные условия, нюансы заработной платы и предоставим готовый образец.

Правовые основания перевода

Согласно статье 72 ТК РФ, перевод на другую должность возможен:

По соглашению сторон (п. 1 ст. 72 ТК РФ) — наиболее частый вариант. Требуется письменное согласие работника.
В связи с производственной необходимостью (п. 2 ст. 72 ТК РФ), до 1 месяца без согласия работника (для простоя, аварии, стихийного бедствия и т.д.).
По состоянию здоровья работника (ст. 73 ТК РФ) — на основании медицинского заключения.

Важно: В данной статье рассматривается самый распространенный случай — перевод по соглашению сторон на постоянной основе.

Отличие перевода от перемещения и изменения условий труда

Не путать эти понятия, от них зависит пакет документов:

Понятие	Суть	Документ
Перевод на другую должность	Смена трудовой функции (должности, профессии, разряда) или смена структурного подразделения (цеха, отдела, филиала) при сохранении должности.	Приказ + Дополнительное соглашение
Перемещение	Смена работодателя, структурного подразделения в другом населенном пункте, смена вида работы (если это не предусмотрено договором).	Приказ + Дополнительное соглашение (обязательно согласие)
Изменение условий труда	Смена режима работы, зарплаты, графика и т.д. без смены должности/подразделения.	Приказ + Дополнительное соглашение (уведомление за 2 месяца)

Обязательные условия дополнительного соглашения (Чек-лист)

Согласно ст. 57 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ, в соглашении обязательно должны быть зафиксированы:

Новая трудовая функция — точное название должности по штатному расписанию/профессиональным стандартам.
Дата начала работы по новой должности.
Изменения в системе оплаты труда — новый оклад, тарифная ставка, проценты, бонусы, надбавки. Если зарплата не меняется — прописать: «Система оплаты труда остается без изменений».
Изменения в графике работы (если меняется), например, с 5/2 на вахтовый метод или сменный график.
Срок действия — если перевод временный (до какого числа), если постоянный — фраза «на постоянной основе».
Ссылку на приказ, обычно пишут: «На основании приказа № * от ..».

Процедура оформления: Пошаговый алгоритм

Инициатива. Приходит от работодателя или работника.
Письменное согласие работника. Сотрудник пишет заявление о переводе (своеручную или по форме) с указанием «Согласен на перевод на должность [Название] с ..».
Подготовка проекта соглашения. HR-специалист готовит документ в 2 экземплярах.
Подписание соглашения. Оба экземпляра подписываются работодателем (директором/уполномоченным лицом) и работником. Один экземпляр остается у работника.
Издание приказа (распоряжения). По форме Т-5 (перевод на другую должность) или в свободной форме. Основанием в приказе указывается: «Дополнительное соглашение от .. № *».
Ознакомление с приказом под роспись. Работник ознакомляется с приказом за 3 дня до вступления в силу (если иное не указано в соглашении).
Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р. Запись делается на основании приказа (ст. 66 ТК РФ). Формулировка: «Переведен на должность [Название] по приказу № * от ..».
Уведомление СФР (бывш. ПФР). При смене должности, влияющей на страховой стаж (вредные условия и т.д.), — в течение 5 дней.

Типичные ошибки и риски

Отсутствие письменного согласия. Устное согласие не имеет юридической силы. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Несоответствие должности штатному расписанию. Нельзя перевести на должность, которой нет в штатке.
Снижение зарплаты без согласия. Новый оклад не может быть ниже МРОТ региона. Снижение оплаты возможно только по соглашению сторон.
Путаница с «временным выполнением обязанностей». Если сотрудник временно выполняет обязанности отсутствующего коллеги — это не перевод, а совмещение/выполнение обязанностей (ст. 60.2, 151 ТК РФ), оформляется иначе (доп. соглашение об доп. оплате).
Пропуск ознакомления с приказом. Работник должен подписать приказ до начала работы по новой должности.

Образец дополнительного соглашения (Шаблон)

Ниже приведен универсальный шаблон. Данные в квадратных скобках [ ] подлежат замене. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера паспортов) в рабочем документе заполняются полностью, в данном образце частично скрыты маской для безопасности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №

г. [Город] «*» [Месяц] 20 г.

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «[Название организации]» (далее — «Работодатель»), в лице [Должность руководителя, например: Генерального директора] [ФИО руководителя полностью], действующего на основании [Устава / Доверенности № * от ..], с одной стороны, и [ФИО работника полностью] (далее — «Работник»), паспорт серия * № *, выдан [Кем выдан] .., код подразделения , прописка: [Адрес регистрации: Город, Улица, Дом, Кв. ], с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору № * от .. г. (далее — «Трудовой договор») о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

С «» [Месяц] 20 г. Работника переводить на постоянной основе на должность [Название новой должности точно по штатному расписанию] ([Код по ОКЗ/ЕТКС, если применимо]) в [Название структурного подразделения, например: Отдел продаж / Филиал в г. ].

Перевод осуществляется по соглашению Сторон в соответствии с ч. 1 ст; 72 ТК РФ на основании заявления Работника от «*» [Месяц] 20 г. № .

ИЗМЕНЕНИЯ В УСЛОВИЯХ ТРУДА

Трудовая функция Работника изменяется. Новые трудовые обязанности определяются Должностной инструкцией [Название должности] утвержденной приказом № от .., с которой Работник ознакомлен под роспись.

Установить Работнику за выполнение работы на новой должности следующую систему оплаты труда:

Оклад (тарифная ставка): [Сумма цифрами и прописью, например: 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек] в месяц.
Режим работы: [Например: 5-дневная рабочая неделя с выходными днями суббота, воскресенье / Сменный график по утвержденному Графику сменности].
Дополнительные выплаты (надбавки, бонусы): [Указать конкретные суммы/проценты или написать: «В соответствии с Положением о бонусах/Локальным нормативным актом № *»].

Иные условия труда (длительность отпуска, гарантии, компенсации), не урегулированные настоящим Соглашением, остаются в силе в соответствии с Трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя и законодательством РФ.

ПОРЯДОК ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И СРОК ДЕЙСТВИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно (до расторжения Трудового договора).

Основанием для издания приказа о переводе является настоящее Дополнительное соглашение.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника.

Споры и разногласия, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Адреса и реквизиты Сторон:

РАБОТОДАТЕЛЬ:

ООО «[Название]»
Адрес: [Юридический адрес: Город, Улица, Дом, Офис ]
ИНН / КПП
Тел.: +7 () —
Эл. почта: @.ru
_________________ / [ФИО руководителя] /
М.П.

РАБОТНИК:

[ФИО полностью]
Адрес прописки: [Город, Улица, Дом, Кв. ]
Тел.: +7 (*) —
Эл. почта: @*.ru
_________________ / [ФИО работника] /

Особенности заполнения ключевых полей (Комментарии к шаблону)

Пункт 1.1: Название должности

Обязательно указывайте название точно так, как оно написано в утвержденном штатном расписании. Нельзя писать «Менеджер», если в штатке «Менеджер по продажам». Это повод для инспектора ГИТ выписать предписание.

Пункт 2.2: Заработная плата

Если оклад увеличивается, просто пишите новую сумму.
Если оклад уменьшается (например, перевод на нижеоплачиваемую должность по желанию работника или по медпоказаниям) — обязательно укажите фразу: «Работник согласен с установленным размером оплаты труда». Помните: зарплата не может быть ниже МРОТ (с учетом районных коэффициентов).
Если переводите в другой регион — учтите районный коэффициент и процентные надбавки за стаж (для Крайнего Севера и приравненных районов).

Пункт 2.2: Режим работы

Если график меняется (например, был офисный 5/2, стал удаленный или сменный), это изменение условий труда. Даже при согласии работника, если перевод инициирован работодателем, требуется уведомить работника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При соглашении сторон этот срок можно не соблюдать, но лучше зафиксировать в соглашении: «Работник уведомлен об изменении условий труда и согласен приступить к работе с ..».

Оформление в СТД-Р (Электронная трудовая книжка)

С 2020 года запись в бумажную трудовую книжку делается только по запросу работника. Основной документ, СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности).

Форма: Единая форма СТД-Р (утв. Приказом Минтруда № 689н).
Срок сдачи: Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (для работодателей, перешедших на электронный документооборот).
Код вида операции: «ПЕРЕВОД» (код 2.1 в справочнике СФР).
Основание: Номер и дата приказа о переводе.

Внимание: Ошибка в СТД-Р (неверная дата, код операции) ведет к нарушению страхового стажа работника и штрафам для работодателя (ст. 19.5 Закона № 27-ФЗ).

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли заключать доп. соглашение, если меняется только подразделение, а должность та же?

Да. Согласно п. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ, структурное подразделение, это обязательное условие трудового договора. Смена отдела/цеха/филиала — это перевод (п. 2.1 ч. 2 ст. 72 ТК РФ), требующий доп. соглашения и приказа.

Можно ли перевести работника на должность ниже его квалификации?

Только по его письменному согласию (ч. 1 ст. 72 ТК РФ) или по медпоказаниям (ст. 73 ТК РФ). При производственной необходимости (ч. 2 ст. 72 ТК РФ) — только на равную или более высокую квалификацию (и оплату) и не более 1 месяца.

Что если работник отказался подписывать доп. соглашение?

Перевод не оформляется. Работник продолжает работать по старому трудовому договору. Если работодатель инициировал перевод из-за изменения технологий/организации труда (ст. 74 ТК РФ) — нужно уведомить за 2 месяца, предложить другую работу (включая низкооплачиваемую). При отказе — возможен увольнение по п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (с выплатами).

Нужен ли испытательный срок при переводе?

Нет. Исключение: если перевод осуществляется на должность, требующая более высокой квалификации, и это прямо предусмотрено коллективным договором или локальным актом (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). На практике испытательный срок при внутреннем переводе ставить нельзя.

Резюме

Дополнительное соглашение при переводе — это единственный законный способ зафиксировать изменение трудовой функции. Ключевые правила:

Получите письменное заявление/согласие работника до издания приказа.
Пропишите в соглашении новую должность, новый оклад, новый график (если меняется) и дату вступления в силу.
Издайте приказ на основании соглашения.
Ознакомьте работника с приказом под роспись.
Сдайте СТД-Р в СФР в срок.

Использование грамотно составленного шаблона (как приведенный выше) минимизирует риски трудовых споров и проверок ГИТ. При сложных случаях (перевод в другой регион, изменение режима на вредный, перевод беременных) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед оформлением документов проверьте актуальность норм ТК РФ и местных нормативных актов.