Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перемещение работника — это изменение его трудовой функции (должности, специальности, квалификации) или изменение места работы (переезд за работодателем в другую местность). Согласно ст. 72 ТК РФ, такое изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника. Юридическим инструментом фиксации этого согласия является дополнительное соглашение к трудовому договору.

В статье разберем правовые основы, структуру документа, предоставим актуальный образец на 2026 год с пояснениями и укажем на частые ошибки, приводящие к спорам.

Правовые основы и виды перемещений

Прежде чем готовить документ, необходимо точно квалифицировать действие:

Перевод на другую постоянную работу (ст. 72.1 ТК РФ): смена должности, профессии, специальности, квалификации. Требует доп. соглашения.
Перевод на другую работу в той же организации в связи с переездом работодателя (ст. 72.1 ТК РФ): если работодатель сменил место нахождения (адрес) в пределах одного населенного пункта — доп. соглашение не требуется (если в ТД не зафиксирован конкретный адрес офиса). Если переезд в другую местность — требуется согласие работника и доп. соглашение.
Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ): до 1 года (или до возвращения основного работника). Оформляется доп. соглашением с указанием срока.
Перемещение по инициативе работника: также требует доп. соглашения, но основанием служит заявление работника.

Важно (судебная практика 2024-2026 гг.): Во избежание споров безопаснее оформлять кардинальную смену типа договора (например, срочный на бессрочный при переводе) через прекращение первоначального контракта и заключение нового. Доп. соглашение достаточно для изменения конкретных условий (должность, оклад, адрес структурного подразделения).

Обязательная структура дополнительного соглашения

Унифицированной формы (как Т-1) для доп. соглашений нет. Однако документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и ГК РФ (ст. 452):

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
Стороны: Полные наименования работодателя (ООО «», ИП *) и работника (ФИО полностью).
Ссылка на основной договор: Номер, дата заключения ТД.
Предмет соглашения: Четкая формулировка: «Стороны договорились о переводе работника на должность… / о перемещении работника в структурное подразделение… / о временном переводе…».
Изменяемые условия: Перечень пунктов ТД, которые меняются (пункт о должности, пункте о месте работы, пункте об оплате труда).
Новые условия: Точная новая формулировка (название должности по штатному расписанию/ЕТКС/Квалификационному справочнику, адрес структурного подразделения, новый оклад/тарифная ставка).
Дата вступления в силу: Обычно — дата приказа о переводе.
Срок действия (для временного перевода): Конкретная дата или событие (например, «до выхода на работу основного работника»).
Подписи сторон с расшифровкой: Директор / Уполномоченное лицо (М.П.) и Работник. Дата подписания каждым.

Образец дополнительного соглашения (постоянный перевод на другую должность)

Ниже приведен универсальный шаблон. Данные в скобках [ЗАПОЛНИТЬ] подлежат замене. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (*).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер] к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД] г.

г. [Населенный пункт] «___» _____________ 202__ г.

ООО «» (наименование работодателя), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * (ФИО руководителя), действующего на основании Устава, с одной стороны, и * * (ФИО работника полностью), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились внести изменения в Трудовой договор № [Номер ТД] от [Дата ТД] г. в части перевода Работника на другую постоянную работу.

Начиная с «___» _____________ 202__ г. Работник переводится на должность [Наименование должности по штатному расписанию] (код по ОКЗ/ЕТКС: [Код]) в [Наименование структурного подразделения / Филиала].

ИЗМЕНЯЕМЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Пункт [Номер пункта] Трудового договора «Должность (трудовая функция)» изложить в следующей редакции:

«Работник принимается на должность [Новая должность] в [Название подразделения] для выполнения следующей трудовой функции: [Перечень работ по инструкции]».

Пункт [Номер пункта] Трудового договора «Место работы» изложить в следующей редакции:

«Место работы: [Адрес структурного подразделения/филиала: г. , ул. , д. *]».

Пункт [Номер пункта] Трудового договора «Система оплаты труда» изложить в следующей редакции:

«Устанавливается оклад в размере [Сумма цифрами и прописью] руб. в месяц (тарифная ставка [Сумма] руб.). Выплаты производятся в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя».

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Права и обязанности Сторон, не урегулированные настоящим Соглашением, определяются Трудовым договором № [Номер ТД] и действующим законодательством РФ.

Работник обязуется приступить к выполнению новых трудовых обязанностей с «___» _____________ 202__ г.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РЕЖИМА ОТДЫХА

Режим рабочего времени и отдыха устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и Графиком сменности (при наличии), действующими в [Название подразделения].

СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до прекращения Трудового договора № [Номер ТД].

(Для временного перевода: «Настоящее Соглашение действует в период с «___» _____________ 202__ г. по «___» _____________ 202__ г. / до возвращения на работу основного работника).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — у Работодателя, второй — у Работника.

Экземпляр Трудового договора и настоящего Соглашения мною получен:

Подпись Работника

/* * */

(ФИО)

«___» ______ 202__

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
Генеральный директор / * / ( * )
М.П.

«___» _____________ 202__ г.

РАБОТНИК:
/ * / ( * *)
«___» _____________ 202__ г.

Особенности оформления временного перевода (Образец фрагмента)

Если перевод временный (ст. 72.2 ТК РФ), в п. 5 (Срок действия) и п. 1.2 необходимо указать:

Срок: конкретная дата окончания ИЛИ условие («до выхода на работу основного работника — * * *»).
Основание: ссылка на приказ о временном переводе и основание (беременность работника, простой, производственная необходимость).
Оплата: оплачивается выполненная работа (сдельно/почасово), но не ниже 2/3 оклада на прежней работе (если перевод из-за простоя) или не ниже оклада на новой работе.

Пример формулировки для временного перевода:

«1.2. Начиная с «___» _____________ 202__ г. и до «___» _____________ 202__ г. (до выхода на работу основного работника * * *) Работник временно переводится на должность оператора станка с ЧПУ (код ОКЗ 4112) в Цех № 3 по производственной необходимости (простой на основном участке). Оплачивается выполненная работа по сдельной системе оплаты труда, действующей в Цехе № 3, но не ниже среднего заработка по прежней работе».

Процедура оформления перемещения в 2026 году: пошаговый алгоритм

Составление доп. соглашения — только один этап. Полная процедура выглядит так:

Инициатива и основание: Приказ руководителя / Заявление работника / Медосмотр (при переводе на вредную работу).
Согласование с профсоюзом (если есть): При переводе на другую постоянную работу по инициативе работодателя — уведомление профсоюза за 2 недели (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Ознакомление работника: Предложение перевода в письменном виде (уведомление). Получение письменного согласия (на уведомлении или в заявлении).
Подписание доп. соглашения: В 2-х экземплярах. Один работнику под роспись.
Издание приказа (распоряжения): Форма Т-5 (перевод) или Т-5а (временно). Основание: доп. соглашение + согласие работника.
Запись в трудовую книгу / СТД-Р: При постоянном переводе — запись в ТК/СТД-Р (обязательно со ссылкой на приказ). При временном — запись в ТК/СТД-Р НЕ делается (только в личной карточке Т-2).
Уведомление СФР (СЗВ-ТД): В течение рабочего дня, следующего за днем издания приказа (п. 5.1 Постановления Правительства РФ № 1547). Передается информация об изменении условий труда (должность, подразделение, оклад).
Ознакомление с ЛНА: Работник должен быть ознакомлен с описанием должностных обязанностей (Инструкцией), Правилами ВТР, ПБ нового места под роспись.

Частые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствие	Как исправить
Отсутствие ссылки на номер и дату основного ТД	Соглашение может быть признано недействительным судом	Обязательно указывать реквизиты ТД в преамбуле и п. 1.1
Ссылка на «статью ТК РФ» как основание без указания воли сторон	Нарушение ст. 72 ТК РФ (перевод без согласия)	В тексте: «Стороны договорились…», «Работник выразил согласие…»
Неуказание нового оклада / тарифной ставки	Споры о зарплате, штрафы ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ)	Всегда менять пункт об оплате, даже если сумма не меняется (писать «сохраняется в прежнем размере…»)
Перевод в филиал в другом регионе без указания адреса	Неопределенность места работы, проблемы с командировками	Указывать точный адрес филиала/представительства в пункте «Место работы»
Пропуск уведомления СФР (СЗВ-ТД)	Штрафы на юрлицо 300-500 руб., на должностное лицо 100-300 руб.	Автоматизация через СЭД/1С: отправка в день приказа
Запись во временном переводе в Трудовую книгу	Грубое нарушение ст. 66 ТК РФ	Временный перевод — только в личную карточку (Т-2) и СЗВ-ТД

Электронный документооборот (ЭДО) и 2026 год

С 2026 года использование систем электронного документооборота (СЭД) для кадровых документов становится стандартом де-факто для крупных и средних компаний.

Подписание: Доп. соглашение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя и работника (если у работника есть УКЭП и он согласен на ЭДО).
Хранение: Оба экземпляра хранятся в СЭД. Работнику предоставляется доступ к своему экземпляру в личном кабинете.
СЗВ-ТД: Формируется автоматически на основании приказа в СЭД/1С и отправляется в СФР через оператора ЭДО.
Резерв: Всегда сохраняйте PDF-версию с визуальными подписями для предоставления инспектору ГИТ при проверке.

Грамотно составленное дополнительное соглашение — это гарантия правовой безопасности для обеих сторон. Главные принципы 2026 года:

Точность формулировок: Должность — строго по штатному расписанию. Адрес — конкретный (здание, этаж, офис/цех).
Полнота изменений: Меняйте все затрагиваемые пункты ТД (должность, место, зарплата, график, вредность).
Своевременность: Соглашение подписывается ДО приказа о переводе (или в тот же день, но до приказа).
Цифровизация: Используйте СЭД для подписания и мгновенной передачи данных в СФР;

Скачать чистый бланк (Word / PDF) можно в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Моё дело) или на порталах профсоюзов/работодателей, используя запрос: «Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе 2026 редация». Перед использованием обязательно адаптируйте шаблон под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Штатное расписание, Правила ВТР).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому юристу или кадровику с доступом к актуальной базе законодательства (КонсультантПлюс / ГАРАНТ на дату ).