Понятие «акт списания чека» в деловой практике может трактоваться по-разному в зависимости от контекста. Чаще всего под этим понимают один из трех документов:

• Акт на списание (уничтожение) бланков строгой отчетности (БСО), в т.ч. чековых лент‚ талонов‚ билетов‚ не использованных в работе.
• Акт к чеку коррекции — документ‚ основанием для которого является выявление ошибки в применении ККТ.
• Акт о выводе из эксплуатации кассового аппарата (ККТ) или фискального накопителя (ФН) — часто называемый «актом списания кассы/чека» в быту.

Ниже подробно разберем каждый вид‚ нормативную базу‚ обязательные реквизиты и приведем актуальные образцы на 2026 год.

Акт на списание (уничтожение) бланков строгой отчетности (БСО)

Хотя закон не устанавливает строгой единой формы для акта уничтожения БСО (в отличие от ТМЦ — формы ТОРГ-16 или 0504230)‚ большинство организаций используют форму по ОКУД 0504816 («Акт о списании бланков строгой отчетности»). Это позволяет унифицировать документооборот и избежать вопросов со стороны проверяющих органов.

Когда составляется:

• Истечение срока действия бланков.
• Изменение реквизитов организации (название‚ ИНН‚ адрес)‚ напечатанных на бланках.
• Порча бланков в типографии или при хранении.
• Ликвидация организации или ИП.
• Переход на онлайн-кассы (ККТ) с полным прекращением использования БСО.

Порядок оформления (алгоритм):

1. Приказ/Распоряжение: Руководитель издает приказ о создании комиссии по списанию и утверждении акта.
2. Комиссия: Минимум 3 человека (председатель — обычно зам. директора/главный бухгалтер‚ члены, кассир‚ бухгалтер‚ представитель охраны/администрации). Члены комиссии не должны быть материально ответственными за эти БСО.
3. Инвентаризация: Комиссия пересчитывает остатки бланков по номерам (серия‚ начальный/конечный номер).
4. Заполнение акта: В 2-х экземплярах (один в бухгалтерии‚ второй у ответственного/в архиве).
5. Уничтожение: Механическое (шредер) или сжигание в присутствии комиссии. В акте ставится отметка об уничтожении.
6. Подписание: Все члены комиссии подписывают акт с расшифровкой подписей.
7. Учет: Списание отражается в учете БСО (журнал учета БСО‚ карточка учета БСО).

Обязательные реквизиты акта (по ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»):

• Наименование документа: «Акт о списании бланков строгой отчетности».
• Дата составления (день‚ месяц‚ год).
• Наименование организации/ИП.
• Состав комиссии (ФИО‚ должности).
• Основание (номер и дата приказа).
• Перечень списываемых бланков: наименование‚ серия‚ номера (с.;. по…)‚ количество‚ цена (если есть)‚ стоимость.
• Причина списания (порча‚ истечение срока‚ ликвидация и т.д.).
• Факт уничтожения (способ‚ дата‚ место).
• Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Образец заполнения табличной части акта (форма 0504816):

Скачать бланк: Актуальные пустые бланки и образцы заполнения в форматах .xls (Excel) и .doc (Word) для 2025–2026 годов доступны на справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант) и профильных сайтах (nalog-nalog.ru‚ Клеверенс).

Акт к чеку коррекции (Коррекционный чек)

Это документ‚ который составляет кассир/оператор ККТ при обнаружении ошибки в уже пробитом чеке (неверная сумма‚ признак расчета‚ НДС‚ отсутствие чека при приходе/расходе). Сам по себе это не «акт списания»‚ но в поисковой выдаче часто фигурирует как «Образец акта к чеку коррекции».

Основания для составления (п. 5.1 ст. 4.3 ФЗ-54):

• Ошибка кассира при регистрации расчета.
• Сбой программы ККТ.
• Отключение электропитания/интернета в момент расчета.
• Выявление ошибки при инвентаризации или проверке ОФД/ФНС.

Структура акта к чеку коррекции (нет единой формы‚ разрабатывается самостоятельно):

• Наименование: «Акт к чеку коррекции № [номер] от [дата]».
• Данные организации/ИП (ИНН‚ наименование).
• Заводской номер ККТ‚ РНМ (регистрационный номер ККТ)‚ номер ФН.
• Описание ситуации: «Дата ошибочного чека № [номер] от [дата/время]‚ суть ошибки (например: не напечатан чек при приходе 5000 руб;)».
• Реквизиты коррекционного чека: тип коррекции (самостоятельно/по предписанию)‚ основание (номер предписания ФНС или «самостоятельно»)‚ дата/время коррекции‚ сумма коррекции‚ ставка НДС.
• Подпись кассира/ответственного лица с расшифровкой.

Важно: Акт хранится вместе с з-отчетами и лентой ККТ (если есть) в течение 5 лет. Данные акта используются для заполнения реквизитов тега 1173 (тег 1174) в фискальном накопителе при пробитии чека коррекции.

Акт о выводе из эксплуатации ККТ / Фискального накопителя (ФН)

Часто пользователи ищут «акт списания чека»‚ имея в виду списание самого кассового аппарата или фискального накопителя как основного средства или МИР (материально-нематериальных активов).

Основания:

• Истечение срока действия ФН (13 или 36 месяцев).
• Переполнение памяти ФН.
• Поломка‚ не подлежащая ремонту.
• Мораторий на использование старых моделей ККТ (до 2025 года действовал для отдельных категорий).

Документы для списания:

1. Приказ о создании комиссии.
2. Акт осмотра/тестирования (подтверждает неисправимость или истечение ресурса).
3. Акт списания (формы ОС-1‚ ОС-1а‚ 0504230 или своя форма по учетной политике).
4. Чек о закрытии ФН (пробивается на ККТ перед демонтажем — «Чек закрытия фискального накопителя»).
5. Уведомление ФНС о замене ФН / выводе ККТ из эксплуатации (в течение 1 дня через ЛК ФНС или ОФД).

Пример реквизитов акта списания ОС (ККТ/ФН) по форме ОС-1а:

• Инвентарный номер:
• Наименование: Контрольно-кассовая техника [Модель‚ напр. АТОЛ 30Ф]
• Заводской номер:
• Номер ФН:
• Первоначальная стоимость: руб.
• Износ на дату списания: * руб.
• Остаточная стоимость: * руб.
• Причина: Истечение срока действия фискального накопителя (36 мес.).
• Дата ввода в эксплуатацию: *..*
• Дата списания: ..

Общие правила оформления любого акта списания в 2026 году

Независимо от вида акта (БСО‚ ТМЦ по чеку‚ ОС/ККТ)‚ действуют общие требования ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и учетной политики организации:

Обязательные элементы первичного учетного документа:

1. Наименование документа.
2. Дата составления.
3. Наименование хозяйствующего субъекта (ООО «»‚ ИП ).
4. Содержание хозяйственной операции (что списываем‚ почему‚ сколько).
5. Единицы измерения (шт.‚ компл.‚ м‚ кг).
6. Должности лиц‚ составивших документ‚ их подписи с расшифровкой.

Комиссия — залог валидности:

Акт обязательно должен быть подписан всеми участниками комиссии. Односторонний акт кассира или бухгалтера без комиссии не имеет юридической силы для списания с баланса/учета и признания расходов по налогу на прибыль.

Сроки хранения:

• Акты списания БСО‚ ТМЦ‚ ОС — не менее 5 лет (п. 2 ст. 29 ФЗ-402‚ Росархив).
• Акты к чекам коррекции — 5 лет (как первичные документы по ККТ).

Электронный документооборот (ЭДО):

В 2026 году акты списания могут оформляться в электронном виде (ЭДО‚ СЭД) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это равносильно бумажному оригиналу. Бланки в Excel/Word удобны для черновиков и печати‚ но оригинал, в ЭДО или на бумаге с «живой» подписью.

Типичные ошибки при заполнении

• Отсутствие приказа о комиссии. Акт подписан людьми‚ не уполномоченными приказом.
• Неполные номера бланков. Пишут «пачка чеков» вместо серий и номеров «С 001 По 100».
• Смешение причин. В одном акте «порча» и «истечение срока» — лучше разделить или четко указать по строкам.
• Нет факта уничтожения. Для БСО обязательна фраза: «Уничтожено путем шредерования в присутствии комиссии **..».
• Списание по чеку коррекции без акта. Пробили чек коррекции‚ а акта к нему нет — грубое нарушение ФЗ-54‚ штраф по ст. 14.5 КоАП РФ.
• Использование устаревших форм. Формы 0504143‚ 0504230‚ ТОРГ-16 не отменены‚ но организация обязана утвердить их в учетной политике или разработать свои на их базе.

Где скачать актуальные бланки и образцы (2026 год)

Рекомендуется использовать проверенные источники:

• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кодекс (разделы «Образцы документов» -> «Акты» -> «Списание»). Там всегда актуальные формы 0504143‚ 0504230‚ 0504816‚ ТОРГ-16‚ ОС-1‚ ОС-1а с примерами заполнения.
• Сайт ФНС России: Раздел «ККТ» -> «Бланки уведомлений» (для акта замены ФН/вывода ККТ).
• Профильные порталы бухгалтеров: nalog-nalog.ru‚ buhgalter911.ru‚ klerk.ru‚ cleverence.ru (в статье от разбирали оформление акта списания МЦ).
• Сайты производителей ККТ: АТОЛ‚ Штрих-М‚ Эвотор‚ Касби, часто выкладывают инструкции и акты для своих моделей (акты закрытия ФН‚ акты списания ККТ).

Форматы файлов: Обычно доступны .docx (Word) для редактирования текста и .xlsx (Excel) для автоматического расчета сумм и количества.

Резюме: какой именно акт вам нужен?

Главное правило 2026 года: Не существует единого «бланка акта списания чека» на все случаи. Определите хозяйственную операцию‚ выберите соответствующую форму (унифицированную или собственную‚ закрепленную в учетной политике)‚ соберите комиссию‚ заполните все реквизиты ст. 9 ФЗ-402 и обеспечьте хранение 5 лет.

Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных документов рекомендуется консультироваться с ведущим бухгалтером или юристом‚ учитывая специфику деятельности вашей организации (ООО «»‚ ИП ).