В процессе трудовых отношений нередко возникает необходимость изменить условия, которые были зафиксированы при приёме сотрудника на работу: оклад, график, место работы, трудовую функцию и т.д. Трудовое законодательство не позволяет перезаключать трудовой договор заново — вместо этого стороны оформляют дополнительное соглашение к действующему договору.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение (ДС) — это документ, с помощью которого работодатель и работник изменяют условия, установленные на этапе трудоустройства. Оно становится неотъемлемой частью трудового договора и имеет с ним равную юридическую силу.
Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и оформляется в письменной форме. Исключение — изменения по причинам организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ), когда работодатель вправе действовать в одностороннем порядке, предупредив работника за два месяца.
Какие условия труда считаются существенными
- место работы (структурное подразделение, адрес);
- трудовая функция (должность, обязанности);
- размер оплаты труда (оклад, тарифная ставка, надбавки);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- условия труда на рабочем месте (класс по результатам СОУТ);
- характер работы (разъездной, дистанционный и т.п.).
Порядок оформления
- Согласование с работником. Если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, необходимо письменное согласие сотрудника.
- Подготовка текста соглашения. Указываются реквизиты основного договора, старая и новая редакции изменяемых пунктов.
- Подписание в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью сотрудника о получении остаётся в отделе кадров, второй выдаётся работнику.
- Издание приказа (при необходимости — например, при изменении оклада или переводе) и внесение записей в личную карточку.
Образец дополнительного соглашения об изменении существенного условия труда
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 47-ТД
г. Москва &