Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) неизбежно влечет за собой смену работодателя․ Согласно ст․ 75 ТК РФ, при смене собственника имущества организации (реорганизации) трудовые договоры с работниками продолжают действовать, однако стороны договора меняются․ Для правовой фиксации этого факта оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору․ В данной статье разберем актуальные образцы, правила заполнения и нюансы 2025–2026 годов․

Правовые основания оформления

Основанием для заключения дополнительного соглашения выступают:

• Статья 75 ТК РФ — сохранение трудовых прав и гарантий при смене работодателя․
• Статья 72 ТК РФ — порядок изменения условий трудового договора (п․ 2 ст․ 72 ТК РФ позволяет изменять условия по соглашению сторон)․
• Федеральный закон от № 14-ФЗ «О обществах с ограниченной ответственностью» и ФЗ № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» — процедуры реорганизации․
• Передаточный акт / Акт разделения / Протокол учредителей — документы, подтверждающие факт универсального правопреемства․

Важно: С 2024–2025 гг․ судебная практика (обзоры ВС РФ) уделяет особое внимание тому, чтобы дополнительное соглашение заключалось до вступления реорганизации в силу (до внесения записи в ЕГРЮЛ об исключении реорганизованного лица) или в разумный срок после, но с указанием даты вступления в силу реорганизации как даты смены стороны․

Виды реорганизации и специфика формулировок

Текст соглашения критически зависит от формы реорганизации․ Ниже приведены ключевые отличия:

Присоединение (п․ 2 ст․ 58 ГК РФ)

Одно общество (присоединяемое) прекращает деятельность, его права и обязательства переходят к другому (присоединяющему)․

Пример формулировки (по материалам КонсультантПлюс 2025–2026):
«Стороны договорились с * (дата реорганизации / дата внесения записи в ЕГРЮЛ об исключении АО «А») считать работодателем по настоящему трудовому договору АО «В» в связи с присоединением АО «А» к АО «В»․»

Слияние (п․ 1 ст․ 58 ГК РФ)

Два и более общества прекращают деятельность, образуется новое общество․

Пример формулировки:
«В связи со слиянием ООО «Альфа» и ООО «Бета» с образованием нового юрлица ООО «Гамма», стороны согласовали с считать работодателем ООО «Гамма»․ Права и обязанности по трудовому договору переходят к новому работодателю в порядке универсального правопреемства на основании Передаточного акта от ․»

Разделение / Выделение / Преобразование

Здесь критически важно сослаться на Акт разделения или Акт выделения, который определяет, к какому именно правопреемнику переходит конкретный работник (балансовая принадлежность)․

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Согласно ст․ 57 ТК РФ и ст․ 450–453 ГК РФ, документ должен содержать:

1. Наименование: «Дополнительное соглашение № к трудовому договору № от »․
2. Место и дата составления: г․ , «» 202 г․
3. Стороны (Старый работодатель / Новый работодатель / Работник):
   • Работодатель (до реорганизации): Полное наименование (ООО «Старый»), ИНН/КПП, адрес: , в лице Генерального директора ФИО , действующего на основании Устава / Доверенности № ․
   • Работодатель (после реорганизации / Правопреемник): Полное наименование (АО «Новый»), ИНН/КПП, адрес: , в лице Генерального директора ФИО , действующего на основании Устава․
   • Работник: ФИО , паспорт: , выдан , адрес регистрации: *․
4. Предмет соглашения (Суть изменения): Четкое указание: «Стороны согласовали изменить сторону в трудовом договоре — работодателя»․
5. Дата вступления в силу изменений: Обязательно привязка к дате реорганизации (дате записи в ЕГРЮЛ или дате Передаточного акта/Акта разделения);
6. Сохранение условий труда: Пункт о том, что должность, оклад, режим работы, стаж и прочие условия остаются без изменений (гарантия ст․ 75 ТК РФ)․
7. Ссылка на правовую основу: Передаточный акт № от , Акт разделения № , Решение учредителей протокол № ․
8. Подписи и печати (если есть): Трехстороннее подписание (Старый работодатель, Новый работодатель, Работник) — оптимальный вариант․ Допустимо двухстороннее (Новый работодатель + Работник) при условии уведомления старого работодателя, но трехстороннее исключает риски․

Образец заполнения (Классический вариант для присоединения/слияния)

Сопутствующие документы и процедура (Чек-лист HR)

Оформление доп․ соглашения — только часть процесса․ Необходимо выполнить полный пакет мер:

Типичные ошибки и риски (Практика 2024–2026)

• Отсутствие даты вступления в силу реорганизации в соглашении․ Пишут «с момента подписания»․ Это ошибка: права переходят с момента государственной регистрации реорганизации (записи в ЕГРЮЛ) или даты Передаточного акта․
• Подписание только Новым работодателем и Работником․ Риск: Прежний работодатель может оспорить факт согласия на уход долга․ Лучше 3 подписи․
• Исправление условий труда «по ходу дела»․ В доп․ соглашении при реорганизации нельзя ухудшать условия (снижать зарплату, менять график на неблагоприятный)․ Это требует отдельной процедуры ст․ 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца)․ Реорганизация — это только смена субъекта․
• Несвоевременная запись в трудовую книжку/СТД-Р․ Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50-100 тыс․ руб․ для юрлица за каждое нарушение)․
• Игнорирование мнения профсоюза (если есть), хотя при смене работодателя в порядке правопреемства согласие профсоюза на увольнение не требуется (работающий не уволняется), но уведомление профсоюза о реорганизации обязательно․

Особенности 2025–2026 гг․: Электронный документооборот и СТД-Р

С переходом на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) и обязательное ведение кадровых документов в ЭДО (для крупных компаний и госсектора):

• Дополнительное соглашение подписывается КЭП (Квалифицированной электронной подписью) всех трех сторон (или двух, если трехсторонний ЭДО не настроен, но тогда нужен бумажный оригинал у работника)․
• В СФР (бывш․ ПФР/ФСС) передается Сведение о трудовой деятельности (СТД-Р) с кодом события 2․1 «Изменение работодателя (перевод к другому работодателю в порядке ст․ 75 ТК РФ)»․
• В поле «Номер документа-основания» указывается номер доп․ соглашения, в поле «Дата» — дата вступления реорганизации в силу․
• Работодатель-правопреемник должен получить регистрационный номер страхователя (если новый) и уведомить СФР о назначении страхователя (форма ЕД-7 / через личный кабинет)․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник отказывается подписывать доп․ соглашение․ Что делать?

Согласно ст․ 75 ТК РФ, при реорганизации трудовые отношения продолжаются с новым работодателем автоматически (в порядке универсального правопреемства)․ Согласие работника на смену работодателя не требуется (в отличие от перевода на другую работу по ст․ 72․1 ТК РФ)․ Доп․ соглашение оформляется для фиксации факта и условий․ Если работник отказывается подписывать — составляется Акт отказ (в присутствии 2-х свидетелей), в трудовую книжку/СТД-Р вносится запись на основании Приказа нового работодателя и Передаточного акта․ Риск: работник может потребовать увольнения по ст․ 75 ТК РФ с выплатой пособия (если условия ухудшились, но при реорганизации их ухудшать нельзя)․

Вопрос: Нужно ли заключать НОВЫЙ трудовой договор?

Вопрос: Как оформить, если реорганизация — разделение, и работник переходит не ко всем правопреемникам?

В доп․ соглашении и Приказе обязательно сослаться на Акт разделения, который определяет балансовую принадлежность работника․ Формулировка: «В соответствии с Актом разделения от , права и обязанности по трудовому договору в отношении г․ переходят к ООО «Правопреемник-1»»․

Вопрос: Какую дату ставить в доп․ соглашении — дату подписания или дату ЕГРЮЛ?

В шапке — дату подписания․ В тексте (п․ «Вступает в силу») — дату вступления реорганизации в силу (дату записи в ЕГРЮЛ об исключении старого юрлица или дату Передаточного акта)․ Это критически важно для расчета стажа, налогов и страховых взносов․

Оформление дополнительного соглашения при реорганизации — это не просто бюрократия, а инструмент защиты прав работника и минимизации рисков для бизнеса (налоговые, страховые, судебные)․

Ключевые рекомендации на 2025–2026 гг․:

1. Используйте трехсторонние соглашения (Старый + Новый + Работник)․
2. Обязательно прописывайте дату вступления реорганизации в силу как дату смены стороны;
3. Ссылайтесь на Передаточный акт / Акт разделения (номер, дата)․
4. Гарантируйте сохранение всех условий труда (п․ 3 образца)․
5. Обеспечьте параллельное оформление: Приказ нового работодателя, запись в СТД-Р/ТК, уведомление СФР․
6. Переводите процесс в ЭДО с КЭП там, где это возможно/обязательно․

Грамотно оформленный документ по приведенному выше образцу (с учетом маскировки персональных данных * при публикации) исключит претензии инспекций труда, СФР и судов в случае проверки или спора с работником․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом специфики вашей реорганизации (слияние, присоединение, разделение) и актуальных изменений в ТК РФ․