Общие сведения и правовое основание

Договор возмездного оказания услуг по проведению периодических медицинских осмотров регулирует отношения между Заказчиком (работодателем) и Исполнителем (медицинской организацией). Основные нормативные акты, на которые необходимо ссылаться в преамбуле и теле договора:

• ТК РФ (ст. 212, 213, 214), обязанности работодателя по организации осмотров.
• Приказ Минздрава РФ от № 29н — Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, перечень вредных факторов и медицинских противопоказаний.
• Постановление Правительства РФ от № 736 — Правила предоставления платных медицинских услуг.
• Приказ Минтруда и Минздрава от № 988н/1420н — Перечень вредных/опасных факторов и работ, при выполнении которых проводятся осмотры.
• ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» — общие принципы медицинской деятельности и конфиденциальности.

Структура договора: поэлементный разбор

Преамбула (Шапка договора)

Содержит реквизиты сторон. Внимание: при заполнении реального документа конфиденциальные данные (адреса, ФИО, телефоны) должны быть указаны полностью. В данной статье они частично скрыты маской для безопасности.

ДОГОВОР возмездного оказания услуг
по проведению периодических медицинских осмотров (обследований)

[Место заключения: г. , ул. , д. ] 
[Дата: «___» _____________ 2026 г.]

[Полное наименование организации-Заказчика, ОПФ: ООО/АО/ИП ], 
в лице [Должность: Генеральный директор / Директор ], 
[Ф.И.О.: * . ], 
действующего на основании [Устав / Доверенность №  от ], 
именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,

и

[Полное наименование медицинской организации-Исполнителя: ], 
в лице [Должность: Главный врач / Директор ], 
[Ф.И.О.:  . ], 
действующего на основании [Устав / Доверенность №  от *], 
именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора (Раздел 1)

Ключевой раздел, определяющий, что именно делает Исполнитель.

1. П. 1.1. Обязательство Исполнителя провести осмотры работников Заказчика, обязанность Заказчика — оплатить.
2. П. 1.2. Ссылки на нормативную базу (см. раздел 1 выше). Обязательно указывать актуальные редакции на момент подписания.
3. П. 1.3. Календарный план. Это неотъемлемая часть договора. Без подписанного календарного плана договор считается неисполненным по форме. План должен содержать: даты, смены, отделы, список профессий/должностей, количество человек в день.
4. П. 1.4. Медицинская информационная система (МИС). Исполнитель имеет право запрашивать данные о здоровье работника из МИС поликлиники, к которой прикреплен сотрудник (с согласия работника).
5. П. 1.5. Объем исследований. Заполняется индивидуально под карту учета вредных факторов (КУВФ) Заказчика. Пример: «Общий анализ крови, биохимия (АЛТ, АСТ, креатинин, глюкоза), ЭКГ, спирография, консультации врачей: терапевта, невролога, офтальмолога, ОРЛ, дерматовенеролога, психиатра, нарколога и др.».
6. П. 1.6. Лицензия. Обязательный реквизит.
   • Номер лицензии: №
   • Дата выдачи:
   • Орган, выдавший лицензию: Министерство здравоохранения * области / г. * (адрес: , тел: )
   • Срок действия: бессрочно / до *

Порядок проведения осмотров (Раздел 2)

Частота и сроки (П. 2.1)

Периодичность устанавливается Приказом № 988н/1420н (обычно 1 раз в 12 месяцев, для отдельных категорий — раз в 6 месяцев или 24 месяца). Договор должен фиксировать: «Осмотры проводятся не реже установленных сроков, с учетом даты предыдущего осмотра».

Этапы процедуры (Типовые п. 2.2 – 2.6)

• Передача списков. Заказчик передает списки работников (ФИО, дата рождения, должность, вредные факторы по КУВФ) не позднее чем за N дней (обычно 5–10 рабочих дней) до начала осмотра.
• Организация прохода. Исполнитель обеспечивает прохождение специалистов, сдачу анализов, функциональных испытаний в один визит (по возможности) или в установленные сроки.
• Сроки выдачи заключений. Не позднее 5 рабочих дней после завершения прохождения всех специалистов (согласно п. 39 Приказа № 29н).
• Нарушение сроков/объема. Штрафные санкции за несвоевременную выдачу заключений или неполный объем исследований.

Цена и порядок расчетов (Раздел 3)

Права и обязанности сторон (Раздел 4)

Ответственность сторон (Раздел 5)

• Штрафы за просрочку оплаты: Пени 0.1–0.3% от суммы долга за каждый день просрочки (не выше ключевой ставки ЦБ РФ в годовых).
• Штрафы за нарушение сроков осмотров/выдачи заключений: Неустойка 0.5–1% от стоимости просроченной части за каждый день.
• Некачественное исполнение: Если Исполнитель не выявил противопоказание, приведшее к ПП/смерти — полная материальная ответственность (в пределах закона), возмещение ущерба Заказчику (штрафы ГИТ, компенсации работнику).
• Утечка мед. тайны / ПДн: Штрафы по ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 183 УК РФ, плюс договорные неустойки (рекомендуется фиксированная сумма, напр., 50 000 – 100 000 руб. за инцидент).

Срок действия, расторжение, форс-мажор (Разделы 6–8)

• Срок: Обычно 1 год с автопродлением, либо на период выполнения календарного плана.
• Расторжение: Одностороннее отказ — не позднее чем за 30 календарных дней письменно. Основания: грубое нарушение (просрочка платежей > 30 дней, отсутствие лицензии, систематическое нарушение сроков).
• Форс-мажор: Освобождение от ответственности при ЧС, эпидемиях, решениях госорганов. Уведомление другой стороны в течение 3 дней.

Обязательные приложения к договору

Без этих документов договор не имеет юридической силы для проведения осмотров:

1. Приложение № 1: Календарный план проведения медицинских осмотров. Утверждается подписями руководителей и печатями. Содержит график по дням/сменам/подразделениям.
2. Приложение № 2: Перечень работников (Реестр), подлежащих осмотру в текущем периоде. Колонки: Таб. №, ФИО, Дата рождения, Должность, Вредные факторы (по Классификатору), Необходимые специалисты/анализы, Дата пред. осмотра.
3. Приложение № 3: Перечень медицинских услуг с ценами (Смета). Детализация по каждому виду врача/анализа для сверки с Актом.
4. Приложение № 4: Копия Лицензии Исполнителя (с приложением сведений о лице, осуществляющем медицинскую деятельность) и Свидетельства об аккредитации (если есть).
5. Приложение № 5: Форма Акта приема-передачи оказанных услуг.
6. Приложение № 6: Реквизиты и банковские данные сторон.
7. Приложение № 7: Согласие на обработку персональных данных и мед. тайны (образец для работников Заказчика).

Особенности 2026 года: на что обратить внимание

1. Электронный документооборот (ЭДО). Заключения о пригодности могут передаваться в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача и главы мед. орг. Заказчик обязан обеспечить прием ЭДО.
2. Взаимодействие с ФРМР / ЕМИАС. Исполнитель обязан выгружать протоколы осмотров (ф. 086/у) в федеральный реестр медицинских работников / региональные системы. В договоре пропишите ответственность за сроки выгрузки (обычно в течение 3 рабочих дней).
3. Психиатрический и наркологический осмотры. Проводятся только в государственных (муниципальных) организациях психиатрической/наркологической помощи по месту жительства работника (или по месту нахождения организации). Частные клиники не имеют права выдавать справки ф. 086/у для этих специалистов. В договоре это должно быть оговорено: «Исполнитель организует направление в ГБУЗ *» или «Заказчик самостоятельно организует прохождение ПНД/НД».
4. Мобильные бригады. Если осмотр на территории Заказчика — в договоре обязателен пункт о соответствии помещений санитарным нормам (СанПиН -21, Приложение 2 к Приказу № 29н).
5. Персональные данные (ФЗ-152). Договор должен содержать пункт о назначении Исполнителя оператором ПДн Заказчика (или сооператором) с обязательством соблюдать меры защиты (Приказ ФСТЭК № 21, Приказ Минздрава № 139).

Чек-лист при проверке договора перед подписанием

• [ ] Полные наименования сторон соответствуют ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• [ ] Указаны основания для действия представителей (Уставы, Доверенности с нотариальным заверением или ЭП).
• [ ] Лицензия Исполнителя действует на весь срок договора и покрывает профили: «Терапия», «Неврология», «Психиатрия», «Наркология», «Медицинская экспертиза» и др.
• [ ] Перечень вредных факторов в договоре/плане идентичен Карте учета вредных факторов (КУВФ) / СОУТ Заказчика.
• [ ] Объем анализов и специалистов соответствует Приказу № 29н (Приложения 1, 2) для конкретных вредных факторов.
• [ ] Прописан порядок действий при выявлении заболеваний/противопоказаний (направление на доп. обследование, выдача заключения «непригоден»/«пригоден с ограничениями»).
• [ ] Есть пункт о передаче заключений в ЭДО / на портал ГИС ОТ (если применимо).
• [ ] Подписи стоят на всех страницах приложений (Календарный план, Смета, Реестр работников).
• [ ] Печати сторон (при наличии) проставлены на титульном листе и последней странице.

Грамотно составленный договор на периодические медицинские осмотры — это не просто формальность для ГИТ, а инструмент управления рисками: финансовыми (штрафы за отсутствие осмотров до 200 000 руб. за нарушение), репутационными и правовыми (ответственность за допуск к работе непригодного сотрудника). Используйте приведенную выше структуру как основу, адаптируйте приложения под специфику производства вашей организации (*) и обязательно согласовывайте проект с юристом и Охраной труда перед подписанием.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (система ГАРАНТ, актуальная форма августа 2026 г.) и действующего на законодательства РФ. Не является правовой консультацией. Для подготовки конкретного документа обратитесь к специалисту.