Договор о материальной ответственности (ДМО) — это обязательный документ для сотрудников, которым работодатель доверяет материальные ценности․ Кладовщик относится к категории материально ответственных лиц (МОЛ), поэтому заключение такого соглашения является необходимым условием допуска к работе․ В статье подробно разбираем актуальные формы, порядок составления и важные изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года․

Нормативная база: что регулирует отношения в 2026 году

Основным документом, регулирующим материальную ответственность сторон трудового договора, является Трудовой кодекс РФ (ст․ 238–250)․ Детализацию порядка заключения ДМО дает Постановление Совета Министров СССР от № 85 (в ред․ от 2023 г․) с типовыми формами в приложениях․

Ключевое изменение 2025 года: Приказ Минтруда № 251н

С вступил в силу Приказ Минтруда России от № 251н․ Он утвердил обновленные перечни должностей (работ), связанных с хранением, отпуском, перевозкой, обработкой и реализацией материальных ценностей, по которым устанавливается полная индивидуальная или коллективная материальная ответственность․

• Приложение № 1, перечень для полной индивидуальной МО․
• Приложение № 2 — перечень для полной коллективной МО․

Важно: Должность «Кладовщик» включена в эти перечни․ Если ранее работодатели могли сами определять круг МОЛ локальными актами, то теперь ссылка на Приказ № 251н является обязательной при оформлении ДМО․

Виды материальной ответственности кладовщика

Выбор вида зависит от условий труда и решений работодателя (с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации):

1. Полная индивидуальная материальная ответственность (ст․ 243 ТК РФ, Приложение № 2 к Постановлению № 85)․
   Кладовщик отвечает за весь ущерб, причиненный в его вине, в полной сумме․ Заключается лично с каждым сотрудником․ Возраст — от 18 лет․
2. Полная коллективная материальная ответственность (ст․ 247 ТК РФ, Приложение № 4 к Постановлению № 85)․
   Применяется, если кладовщиков несколько и они совместно хранят/обрабатывают ценности (например, сменная бригада)․ Ответственность распределяется между участниками коллектива (обычно пропорционально заработной плате), если виновников не установлено․

Ограниченная материальная ответственность (по общему основанию, ст․ 238 ТК РФ) для кладовщика не применяется, так как их профессия входит в утвержденные перечни полной ответственности․

Обязательные условия договора (по ст․ 244 ТК РФ)

Любой образец ДМО с кладовщиком в 2026 году должен содержать следующие пункты:

• Стороны договора (реквизиты работодателя и ФИО кладовщика — )․
• Основание заключения (трудовой договор № от *, должность «Кладовщик», ссылка на Приказ Минтруда № 251н)․
• Перечень ценностей, переданных под ответственность (ссылка на инвентаризационные описи, акты приема-передачи)․
• Обязанности кладовщика по сохранности ценностей (соблюдение режима хранения, учет, инвентаризация)․
• Право работодателя на проверку сохранности (плановые/внеплановые инвентаризации)․
• Порядок определения размера ущерба и взыскания (не более 20% от заработной платы ежемесячно, ст․ 248 ТК РФ)․
• Срок действия договора (обычно совпадает со сроком трудового договора или периодом работы на должности)․
• Подписи сторон и дата․

Пошаговый порядок оформления ДМО с кладовщиком

Нарушение процедуры ведет к недействительности договора и невозможности взыскать ущерб․

Шаг 1․ Инвентаризация (Обязательно!)

Перед подписанием ДМО необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе․ Результаты оформляются инвентаризационной описью (форма ИНВ-3, ИНВ-5 или иная) и актом приема-передачи ценностей (форма МБ-8 или собственная форма)․ Без акта приема-передачи договор считается незаключенным (Постановление Пленума ВС РФ № 15)․

Шаг 2․ Ознакомление с должностной инструкцией

Кладовщик должен быть ознакомлен под роспись с должностной инструкцией, где прописаны его функции по хранению, учету и отпуску МЦ․ Инструкция должна соответствовать Профессиональному стандарту «Специалист по управлению запасами и складской логистике» (утв․ Приказом Минтруда от № 211н)․

Шаг 3․ Подготовка проекта договора

Используйте типовые формы из Приложений № 2 или № 4 к Постановлению № 85․ В 2026 году рекомендуется указывать в преамбуле: «В соответствии со ст․ 244 ТК РФ, Постановлением Госстандарта СССР от № 85 и Приказом Минтруда России от № 251н․․․»․

Шаг 4․ Подписание в двух экземплярах

Один экземпляр остается у работодателя (в личном деле или отдельной папке МОЛ), второй — у кладовщика․ Подпись кладовщика должна быть своеручной с расшифровкой и датой․

Шаг 5․ Учет в журнале

Рекомендуется вести журнал учета договоров о материальной ответственности (колонки: номер, дата, ФИО МОЛ, должность, срок действия, подпись МОЛ, отметка о возврате/продлении)․

Структура актуального образца ДМО (Индивидуальный)

Ниже приведена структура документа, которую можно перенести в Word и заполнить под свою организацию․

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г․ «» 202 г․

Мы, ООО «» (ИНН , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) , паспорт выдан , именуемый в дальнейшем «Кладовщик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Кладовщик, нанятый на работу по трудовому договору № от * г․ на должность кладовщика склада № *, принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей в соответствии со ст․ 243 ТК РФ, Постановлением № 85 и Приказом Минтруда № 251н․

ПЕРЕЧЕНЬ ЦЕННОСТЕЙ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ

Перечень материальных ценностей, передаваемых Кладовщику под ответственность, их количество, номенклатура и стоимость фиксируются в Акте приема-передачи материальных ценностей № от г․ (Приложение № 1 к Договору) и Инвентаризационной описи № *․

При смене номенклатуры, количества или стоимости ценностей стороны составляют дополнительный Акт приема-передачи, который становится неотъемлемой частью настоящего Договора․

ОБЯЗАННОСТИ КЛАДОВЩИКА

• Обеспечивать сохранность переданных ценностей, соблюдать установленные правила хранения, учета и отпуска МЦ․
• Проводить учет в установленной программе (1С / иная) / на бумажных носителях своевременно и достоверно․
• Допускать к ценностям только уполномоченных лиц․
• Своевременно сообщать Работодателю о выявленных недостачах, порче, браке или угрозе их возникновения․
• Участвовать в инвентаризациях, предоставлять необходимые документы и объяснения․
• При передаче дела другому лицу (отпуск, болезнь, увольнение) составлять Акт приема-передачи с входящим кладовщиком/ответственным лицом․

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

• Проводить плановые и внеплановые инвентаризации (не реже 1 раза в год и при смене МОЛ)․
• Взыскивать причиненный ущерб в полном объеме в порядке ст․ 248 ТК РФ (удержание не более 20% от заработной платы, при увольнении — в полном объеме)․
• Обеспечивать условия для надлежащего хранения (помещения, стеллажи, СКЗИ, ПО)․

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Кладовщик возмещает ущерб в полном размере, если не докажет, что ущерб возник вследствие форс-мажора, умысла Работодателя или грубого нарушения Работодателем правил хранения․

Споры разрешаются в порядке ст․ 391 ТК РФ (Комиссия по трудовым спорам -> Суд)․

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента прекращения трудового договора или передачи ценностей другому лицу по Акту приема-передачи․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу․

Изменения и дополнения действительны только в письменной форме․

Коллективный ДМО: особенности оформления

Если на складе работает бригада (2 и более кладовщиков) и разделение зон ответственности невозможно или нецелесообразно, оформляется Договор о полной коллективной материальной ответственности (Приложение № 4 к Постановлению № 85)․

• Стороной является коллектив (бригада), представленный старшим кладовщиком (бригадиром)․
• С каждым участником заключается Согласие на участие в коллективе (или заявление)․
• Ущерб распределяется пропорционально заработной плате участников за период, за который выявлена недостача, если виновник не установлен судом или по соглашению сторон․
• Требования Приказа № 251н (Приложение № 2) к составу коллектива соблюдаются обязательно․

Что делать, если кладовщик отказывается подписать ДМО?

Согласно ст․ 245 ТК РФ, заключение ДМО является обязательным условием для допуска к работе на должность, входящую в перечни Приказа № 251н․

1. Письменно уведомить сотрудника о необходимости подписания (на основании приказа о назначении и Приказа № 251н)․
2. Если отказ зафиксирован (акт отказа, подпись в журнале «отказался подписать»), работодатель обязан перевести сотрудника на другую работу, не связанную с МО (с его согласия — ст․ 72․1 ТК РФ)․
3. При отсутствии вакантных мест и согласия работника — расторжение трудового договора по п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности)․

Важно: Нельзя допускать кладовщика к работе без подписанного ДМО — в случае недостачи взыскать ущерб будет невозможно, а действия работодателя будут расценены как нарушение трудового законодательства․

Типичные ошибки при составлении (чек-лист для проверки)

• Нет акта приема-передачи на момент подписания․ Договор пуст — не за что отвечать․
• Ссылка на старые перечни (Приказ Минтруда № 55 или локальный акт без Приказа № 251н)․ С это грубое нарушение․
• Отсутствие ознакомления с должностной инструкцией под роспись․ Кладовщик не знает свои обязанности по сохранности․
• Условие о взыскании ущерба за счет зарплаты без ограничения 20%․ Условие недействительно (ст․ 248 ТК РФ)․
• Пропущена процедура инвентаризации при смене кладовщика․ Риск спора о том, кто виноват — ушедший или пришедший․

Где найти готовые бланки и конструкторы (2026)

Для формирования документа можно использовать:

• Официальный сайт Минтруда России (раздел «Нормативные акты» -> Приказ № 251н, Приложения к Постановлению № 85)․
• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (формы с комментариями экспертов на 2026 год)․
• Онлайн-конструкторы документов: FreshDoc, Dogovor24, Мой Дело (имеют актуальные шаблоны с учетом Приказа № 251н)․
• Сайт nalog-nalog;ru (бесплатные образцы в Word/PDF)․

При использовании любого образца обязательно адаптируйте его под специфику вашего склада (виды МЦ, режим хранения, используемое ПО учета, график инвентаризаций)․

Грамотно составленный Договор материальной ответственности с кладовщиком в 2026 году — это не просто формальность, а главный инструмент защиты имущественных интересов компании․ Ключевые моменты: ссылка на Приказ Минтруда № 251н, обязательная инвентаризация и Акт приема-передачи до начала работы, ознакомление с должностной инструкцией и соблюдение процедуры взыскания ущерба (не более 20% от зарплаты)․ Используйте типовые формы Приложений № 2 и № 4 к Постановлению № 85 как базу, дополняя их локальными особенностями вашего предприятия․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Для подготовки конкретного документа рекомендуется обратиться к трудовому юристу или использовать сервисы справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) с актуальными базами знаний на дату составления договора;