Акт пожарно-технической комиссии (ПТК), это основной документ‚ фиксирующий результаты проверки состояния пожарной безопасности на объекте. Его грамотное оформление является обязательным требованием законодательства РФ в области пожарной безопасности (ФЗ-123‚ ФЗ-69‚ ПП РФ № 1479). Ниже представлено подробное описание структуры документа‚ видов актов‚ порядка их составления и ключевых моментов‚ на которые стоит обратить внимание при заполнении.

Нормативная база и назначение документа

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 1479 «Об утверждении Правил пожарного режима в Российской Федерации»‚ а также внутренним локальным нормативным актам организации‚ проверки противопожарного состояния объектов проводятся созданными по приказам пожарно-техническими комиссиями.

• Цель акта: зафиксировать факт проведения проверки‚ выявленные нарушения (или их отсутствие)‚ принятые решения и сроки устранения недостатков.
• Юридическая сила: документ является основанием для выдачи предписаний‚ наложения штрафов (ст. 20.4 КоАП РФ)‚ приостановки деятельности объекта‚ а также доказательством в суде или при проверках Госпожнадзора (МЧС России).
• Срок хранения: не менее 10 лет (в соответствии с архивными правилами организации).

Основные виды актов ПТК

В практике выделяют несколько типовых форм актов‚ которые не следует путать друг с другом:

1. Акт проверки противопожарного состояния объекта (плановая/внеплановая). Самый частый вид. Отражает общую картину: состояние путей эвакуации‚ ППО‚ систем АПС/СОУЭ‚ обучение персонала‚ ведение документации.
2. Акт ПТК по факту нарушения правил пожарной безопасности. Составляется по результатам выявления конкретных нарушений (часто по итогам проверки ГИН или внутреннего аудита) для принятия решения о наказании виновных или разработке плана мероприятий.
3. Акт ПТК по расследованию причин пожара. Составляется после ЧП для установления причин и обстоятельств возгорания.
4. Акт проверки работоспособности технических средств (АПС‚ СОУЭ‚ ВПВ‚ гидрантов). Часто оформляется отдельным протоколом/актом при ТО (техническом обслуживании) по договору с лицензированной организацией.
5. Акт обследования конструкций (пожарные лестницы‚ ограждения кровли). Проводится раз в 5 лет (или ежегодно визуально) лабораторией пожарной охраны или аккредитованной орг.

Структура и обязательные реквизиты акта (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Унифицированной строгой формы (как бланк строгой отчетности) для всех организаций не существует‚ однако документ должен содержать обязательные реквизиты. Ниже приведена рекомендуемая структура на основе типового образца (Приложение 18 к типовому Положению о ПТК).

Шапка документа

• Наименование организации: Полное наименование (ООО «»‚ ГБДОУ ДС № ).
• Название документа: «АКТ пожарно-технической комиссии по проверке противопожарного состояния объекта» (или иное название в зависимости от вида).
• Номер и дата: Присваивается по журналу регистрации исходящих документов/акта ПТК (например‚ № * от ..2026 г.).
• Место составления: г. ‚ ул. ‚ д. .

Основание для проведения проверки

Обязательно указывается документ-основание:

• Приказ руководителя о создании ПТК и проведении проверки № от ..2026 г.
• План проверок на 2026 год (утвержден .*.2025).
• Договор на ТО пожарной сигнализации № от .*;2022 г. (если проверка технических средств).
• Предписание ГИН МЧС России № (если внеплановая).

Состав комиссии

В акте перечисляются все члены комиссии с указанием должностей. Председатель — обычно руководитель организации или зам. по ПБ. Секретарь — ответственный за пожарную безопасность / инженер по ПБ.

Характеристика объекта проверки

Краткая справочная информация об объекте:

• Наименование объекта: Производственный корпус / Административно-жилое здание / Склад № *.
• Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ пом. *.
• Функциональная пожарная опасность: F1.2 / F4.1 / F5.2 (согласно таблице 3.1 СП 1.13130).
• Класс последствий: КЦ-1 / КЦ-2 / КЦ-3.
• Степень ответственности: I / II / III (СП 2.13130).
• Количество этажей‚ площадь‚ категория помещений по взрывопожарной опасности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д).

Ход проверки и результаты (Основная часть)

Это самая объемная секция. Оформляется в виде таблицы или пронумерованного списка по разделам проверки. Важно: фиксируются не только нарушения‚ но и то‚ что проверено и соответствует нормам.

Пример структуры разделов проверки:

1. Организационные меры: Наличие приказов‚ инструкций‚ журналов обучений‚ планов эвакуации‚ договоров на ТО.
2. Пути эвакуации и выходы: Состояние дверей (открывание наружу‚ отсутствие замков/засов)‚ освещение‚ знаки эвакуации‚ завалы.
3. Первичные средства пожаротушения (ППТ): Наличие‚ виды‚ годность (пломбы‚ манометры)‚ размещение‚ доступность.
4. Системы АПС‚ СОУЭ‚ ППАУ‚ Дымосоуда: Наличие актов ТО‚ работоспособность (проверка пусковых цепей‚ датчиков‚ сирен)‚ запись в журнал ТО.
5. Внутренний противопожарный водопровод (ВПВ) и гидранты: Наличие протоколов испытаний на водоотдачу (п. 1‚ 2 из интернет-данных)‚ состояние колонн‚ кранов‚ мансжет.
6. Пожарная водаснабжение (наружные гидранты): Протоколы проверки‚ доступность‚ обмуровка‚ таблички.
7. Пожарные лестницы и ограждения кровли: Наличие акта обследования целостности конструкций (п. 8‚ 9 из интернет-данных)‚ срок действия (5 лет).
8. Электрооборудование: Состояние щитов‚ заземления‚ отсутствие самодельных удлинителей‚ перегрузок.
9. Хранение легковоспламеняющихся/горючих веществ: Наличие лимитов‚ специальных шкафов‚ вентиляции.
10. Обучение персонала: Проверка знаний (журналы инструктажей‚ протоколы заседаний комиссии по проверке знаний).

Выявленные нарушения и несоответствия

Если нарушения есть‚ они заносятся в таблицу с указанием:

• Номер п/п.
• Суть нарушения (ссылка на нормативный документ: ст.‚ п.‚ СП‚ НПА).
• Место выявления (пом.‚ участок).
• Ответственное лицо за устранение (ФИО‚ должность — маскируем: * * *).
• Срок устранения (конкретная дата).
• Мера ответственности (дисциплинарное взыскание‚ замечание‚ план мероприятий).

Пример записи:

1. На 2 этаже корпуса А (пом. ) завален запасным имуществом эвакуационный выход (нарушение п. 378 ПП РФ № 1479‚ п. 4.13 СП 1.13130). Отв. лицо: * *. Срок устранения: . Принято решение: вынести служебную записку‚ провести уборку.

Решения комиссии (Резолютивная часть)

Формулировки должны быть конкретными и исполнимыми:

• Признать противопожарное состояние объекта соответствующим / несоответствующим требованиям законодательства.
• Обязать ответственных лиц устранить выявленные нарушения до ..2026 г.
• Контроль за устранением поручить секретарю ПТК * * *.
• Акт направить в ГИН МЧС России по г. * (если проверка по предписанию или выявлены грубые нарушения).
• Внести сведения в Журнал регистрации актов ПТК.

Приложения к акту

К акту прилагаются (перечисляются в конце документа):

• Фотофиксация нарушений (обязательно с датой/временем/геолокацией).
• Протоколы испытаний ВПВ на водоотдачу‚ проверки гидрантов.
• Акты обследования пожарных лестниц и ограждений кровли.
• Выписки из журналов ТО систем АПС/СОУЭ.
• Копии приказов‚ инструкций‚ планов эвакуации (при первой проверке или изменении).
• Справки об обучении персонала.

Порядок составления и подписания

1. Подготовка: Секретарь ПТК готовит проект акта на основе результатов обхода (чек-листов).
2. Заседание комиссии: Акт утверждается на заседании ПТК (протокол заседания может оформляться отдельно или акту присваивается номер протокола);
3. Подписание: Акт подписывают все члены комиссии‚ присутствовавшие при проверке. Если кто-то не согласен — пишет особое мнение (приложение к акту).
4. Утверждение: Акт утверждается руководителем организации (приказ/распоряжение или виза на акте «УТВЕРЖДАЮ»).
5. Регистрация: Вход в журнал учета актов ПТК.
6. Рассылка: Копии — ответственным лицам‚ в архив‚ в МЧС (при необходимости).

Типичные ошибки при заполнении (на что обратить внимание)

• Отсутствие ссылки на нормативный акт. Написание «нет огнетушителей» вместо «Нарушение п. 382 ПП РФ № 1479: отсутствуют огнетушители в помещении категории Б по взрывопожарной опасности».
• Смытые сроки устранения. «В ближайшее время»‚ «К следующему сезону». Только конкретная дата: «до ».
• Неполный состав комиссии. Подписали только председатель и секретарь. Нужны подписи всех членов‚ указанных в приказе о создании ПТК.
• Путаница между Актом ПТК и Актом ТО. Акт ТО на АПС подписывает представитель лицензированной орг. (ООО «Пожарка»‚ ген. директор * * *). Акт ПТК подписывает внутренняя комиссия заказчика. Это разные документы.
• Отсутствие фотофиксации. Инспектор МЧС потребует доказательства факта нарушения/устранения.
• Неактуальный состав ПТК. Приказ о создании комиссии не обновлялся при уходе сотрудников.

Электронный документооборот и хранение

На 2026 год допускается ведение документации в электронном виде (СЭД/ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

• Оригинал акта, в бумажном виде (с «живыми» подписями) или в электронном виде с УКЭП всех членов комиссии.
• Скан-копии приложений (протоколы испытаний‚ фото) прикрепляются к карточке документа в СЭД.

Примерный алгоритм действий для ответственного по ПБ (пошагово)

1. Получить приказ на проведение проверки (плановый/внеплановый).
2. Сформировать чек-лист проверки под конкретный объект (скачать типовой и адаптировать).
3. Провести обход объекта с фотофиксацией (желательно вместе с членом комиссии/охраной).
4. Запросить у подрядчиков актуальные акты ТО‚ протоколы испытаний ВПВ/гидрантов‚ акты обследования лестниц.
5. Заполнить проект акта ПТК (шапка‚ объект‚ состав комиссии‚ результаты по пунктам).
6. Согласовать проект с председателем ПТК.
7. Провести заседание ПТК (очно или заочно по подписям)‚ зафиксировать решения.
8. Получить подписи всех членов комиссии.
9. Подать на визу/утверждение руководителю организации.
10. Разослать поручения/служебные записки ответственным лицам по устранению нарушений.
11. Зарегистрировать акт в журнале‚ отложить в дело/СЭД.
12. Организовать контроль устранения к установленным срокам (повторный обход‚ акт об устранении).

Где найти бланки и образцы для скачивания

Официальных бланков строгой отчетности не существует. Используются типовые формы‚ разработанные профильными министерствами (МЧС‚ Минобрнауки‚ Минздрав) или отраслевыми методическими рекомендациями.

• Портал ПроПБ (propb.ru): Большая база форм документов‚ комментариев экспертов‚ скачивание .doc/.pdf.
• КонсультантПлюс / Гарант: В разделах «Пожарная безопасность» -> «Документы организации» -> «Акты ПТК» есть актуальные бланки с комментариями.
• Сайты территориальных органов МЧС: Часто публикуют методические рекомендации и образцы для конкретных типов объектов (школы‚ сады‚ склады‚ ТЦ).
• Приложение к Положению о ПТК: Утвержденное локальным актом вашей организации Приложение № 18 (или иной номер) является вашим внутренним стандартом.

Акт проверки пожарно-технической комиссии — это не просто формальность для «галочки» перед проверкой МЧС. Это рабочий инструмент управления рисками. Грамотно заполненный акт с конкретными нарушениями‚ сроками и ответственными лицами позволяет:

• Своевременно устранить угрозы пожара.
• Избежать штрафов и приостановки деятельности (ст. 20.4 КоАП РФ).
• Доказать добросовестность организации в суде при ЧП.
• Систематизировать работу по ПБ на предприятии.

Используйте приведенную выше структуру как чек-лист для подготовки своего документа. Регулярно обновляйте Приложение к Положению о ПТК в соответствии с изменениями в СП и ПП РФ № 1479.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства на г. Данные о конкретных организациях‚ адресах и ФИО в примерах частично скрыты (маскированы *) в целях конфиденциальности.