Код ОКУД 0317013 соответствует Унифицированной форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Этот документ является обязательным первичным учетным документом для фиксации результатов инвентаризации кассовых средств организаций и индивидуальных предпринимателей. В статье подробно разбираем структуру бланка, порядок заполнения, нормативную базу и частые ошибки на 2026 год.

Нормативная база и правовой статус

Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по инвентаризации исчислению».

• Код по ОКУД: 0317013
• Номер формы: ИНВ-15
• Назначение: Оформление результатов инвентаризации наличных денежных средств в кассе организации.
• Актуальность: Форма действует на 2026 год. Единой обязательной формы для всех без исключения организаций с 2013 года не существует (ФЗ-402, ст. 9), однако использование унифицированных форм (в т.ч. ИНВ-15) остается стандартом де-факто и рекомендуется Минфином для упрощения бухучета и защиты от претензий проверяющих органов.

Важно: В предоставленной интернет-информации упоминается несоответствие печатной формы 1С (ОКУД 0317013) форме, запрашиваемой проверяющими органами (ОКУД 0309014 / Приложение 14 к Приказу Минфина № 49). ОКУД 0309014 — это «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей», а не денежных средств. Для кассы строго используется ИНВ-15 (0317013). Не путайте эти бланки.

Когда составляется Акт ИНВ-15

Согласно методическим рекомендациям (Приказ Минфина РФ от № 49), инвентаризация кассы (и составление акта ИНВ-15) проводится обязательно в следующих случаях:

1. При смене кассира (передача дела сменяющемуся лицу).
2. При выявлении фактов хищений, порчи имущества (в т.ч. при подозрении на расхождение).
3. При возбуждении дела о банкротстве организации.
4. В конце финансового года (для составления годовой отчетности) — по решению руководителя.
5. При реорганизации или ликвидации юридического лица.
6. При передаче кассы на обслуживание другой организации/ИП (аутсорсинг).

Состав инвентаризационной комиссии

Акт подписывается всеми членами комиссии. Состав утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

• Председатель: Обычно руководитель организации или зам. по экономике/финансам ().
• Члены: Главный бухгалтер (), старший кассир/операционист, представитель внутреннего аудита/контроля (при наличии).
• Кассир (материально ответственное лицо): Обязательно присутствует при пересчете, но в комиссию как член не входит (подписывает акт в графе «Материально ответственное лицо»).

Персональные данные (ФИО, паспорта, адреса) в акте указываются только для идентификации подписантов. В публичных образцах их рекомендуется маскировать: Иванов И.И. → , ул. Ленина, д. 1 → .

Структура и поэлементное заполнение бланка ИНВ-15 (Образец 2026)

Бланк состоит из «Шапки», Табличной части и Подписей. Ниже приведена схема заполнения с комментариями.

Шапка документа

Табличная часть (Суть акта)

Здесь фиксируется фактическое наличие денег по сравнению с учетными данными (книгой учета кассира / 1С).

• Строки 1–3: Валюта РФ (рубли), Иностранная валюта (пересчет в рубли по курсу ЦБ на дату инвентаризации), Иные документы (чековые книжки, строгая отчетность — в условных единицах/штуках).
• Колонка «По данным учета»: Сальдо на конец дня перед инвентаризацией (по кассовой книге / Журналу учета КО/РКО).
• Колонка «Фактически по инвентаризации»: Реально пересчитанные купюры, монеты, валюта.
• Колонка «Отклонения»: Разница (Факт — Учет).
  • Излишки (Дебет 91/99 — Кредит 50): Факт > Учет.
  • Недостачи (Дебет 73/94/99 — Кредит 50): Факт < Учет.

Пример заполнения таблицы (фрагмент):

| Наименование объекта инвентаризации | Ед. изм. | По данным учета | Фактически по инвентаризации | Отклонения |
|-------------------------------------|----------|-----------------|------------------------------|------------|
| Наличные денежные средства (руб.) | руб. | 150 000,00 | 149 500,00 | -500,00 |
| Иностранная валюта (USD) | руб. | 50 000,00 | 50 000,00 | 0,00 |
| Чековая книжка (шт.) | шт. | 5 | 5 | 0 |

В текстовой части после таблицы прописывается вывод:

«Комиссия по результатам инвентаризации установила: фактическое наличие наличных денежных средств в кассе ООО «Ромашка» на г. составляет 199 500,00 руб. (сто рублей девяносто девять тысяч пятьсот рублей 00 копеек). Выявлена недостача 500,00 руб. по вине кассира Ивановой . Принято решение: недостачу взыскать с кассира в порядке ст. 238 ТК РФ».

Подписи:

1. Председатель комиссии — /
2. Члены комиссии — / , /
3. Материально ответственное лицо (Кассир) — / * (с расшифровкой подписи и датой).

Типовые ошибки при заполнении ИНВ-15 (разбор практики)

• Отсутствие приказа о проведении инвентаризации; Акт без основания (приказа) не имеет юридической силы.
• Проведение инвентаризации в отсутствие кассира. Нарушает процедуру, результаты можно оспорить в суде.
• Несвоевременное составление. Акт должен быть составлен в день инвентаризации (после завершения пересчета). Составление «назад», грубое нарушение.
• Использование неверной формы (ОКУД 0309014 / Приложение 14 к Приказу № 49). Как отмечено в источнике, проверяющие органы иногда требуют старую бюджетную форму. Для коммерческих организаций по кассе — только ИНВ-15 (0317013).
• Отсутствие пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ. В акте все суммы должны быть в рублях.
• Незаполнение графы «Иные ценности» (чековые книжки, талоны). Это тоже предмет инвентаризации кассы.

Электронный документооборот (ЭДО) и программы для заполнения

В 2026 году большинство организаций перешли на электронное оформление. Источники упоминают сервисы (Банк Точка, Альфа-Курс, КонсультантПлюс, 1С), позволяющие:

• Заполнить бланк ИНВ-15 онлайн с подсказками.
• Сформировать документ в формате XML/PDF для ЭДО (подпись ЭЦП).
• Скачать бланк в MS Excel / Word для ручного заполнения (архивный вариант).
• Автоматически подтянуть сальдо по счету 50 из бухгалтерии (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП и др.).

Рекомендация: Используйте типовую печатную форму вашей бухгалтерской программы (1С, МойСклад, Контур.Эльба и т.д.). Проверьте перед печатью, что в настройках печатных форм указан верный код ОКУД — 0317013.

Хранение и архивирование

• Срок хранения: Не менее 5 лет после составления (в составе первичной документации по кассовым операциям), согласно перечню типовых документов (Приказ Росархива от № 236).
• Хранение: В папке «Инвентаризационные акты» или скреплен с кассовой книгой/журналом за соответствующий период.
• Электронные копии: Допускаются при соблюдении требований ФЗ-63 (ЭЦП) и ФЗ-402 (обеспечение достоверности и доступности).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязательно ли использовать именно форму ИНВ-15?

Для коммерческих организаций — нет, можно разработать собственную форму в Учетной политике (ст. 9 ФЗ-402). Но ИНВ-15 — самый безопасный стандарт, понятный аудиторам и налоговой.

Вопрос: Что делать, если кассир отказывается подписывать акт с недостачей?

Члены комиссии составляют соответствующую отметку в акте: «Кассир * отказался(ась) подписывать акт». Далее — служебная записка руководителю, предписание на возврат/удержание зарплаты (с письменного согласия) или обращение в суд/полицию.

Вопрос: Как заполнить акт, если инвентаризация проходит в нерабочее время (ночь/выходной)?

Дата в акте — календарная дата проведения. В приказе о проведении должно быть указано время (например, «с 20:00 08.05 до 02:00 09.05»). Кассир должен быть присутствует.

Вопрос: Нужно ли стamping (проставлять печать) на акте ИНВ-15 в 2026 году?

Для ИП и ООО печать не обязательна (ФЗ-129, ст. 2; ФЗ-402). Достаточно подписей уполномоченных лиц. Если печать есть — ставят по желанию.

Ссылки на скачивание актуальных бланков (2026)

Официальный текст формы ИНВ-15 (ОКУД 0317013) можно найти в:

• Постановлении Госкомстата РФ от № 88 (Приложение № 15).
• Справочно-правовых системах: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (раздел «Формы документов» -> «Инвентаризация» -> «ИНВ-15»).
• На сайте ФНС России в разделе «Нормативные акты» -> «Унифицированные формы».
• В сервисах онлайн-бухгалтерии (Эльба, Мое Дело, 1С-Фреш), в разделе «Шаблоны документов».

Форматы файлов: .xlsx (Excel с формулами), .docx (Word), .pdf (для печати/ЭДО).

Акт по ОКУД 0317013 (форма ИНВ-15) — это ключевой документ для подтверждения сохранности кассовых средств. Грамотное заполнение с соблюдением процедуры (приказ, комиссия, наличие кассира, верный код ОКУД) защитит организацию от налоговых рисков, споров с кассирами и претензий аудиторов. Используйте автоматизированные системы (1С, ЭДО-операторы) для минимизации ошибок ручного заполнения.

Статья подготовлена на основании актуального законодательства на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному бухгалтеру или юристу (*).