За время обучения в вузе практически каждому студенту приходится обращаться в деканат с теми или иными заявлениями․ Чтобы не тратить время на исправления и повторные визиты, важно знать, какие виды заявлений существуют, как их правильно оформлять и куда подавать․ В этой статье мы подробно разберём основные образцы заявлений в деканат․
Общие правила оформления заявлений
Независимо от типа заявления, существует единая структура документа:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается адресат (декан факультета, ректор) и данные заявителя (ФИО, группа, курс, контактный телефон);
- Название — слово «Заявление» по центру;
- Основная часть — суть просьбы с указанием причин и ссылками на подтверждающие документы;
- Приложения — перечень прилагаемых документов (справки, копии);
- Дата и подпись — внизу документа․
Основные виды заявлений
Заявление о предоставлении академического отпуска
Подаётся при наличии медицинских показаний, семейных обстоятельств или в связи с прохождением военной службы․ К заявлению обязательно прикладываются подтверждающие документы: медицинское заключение, справка о беременности и т․д․
Заявление о выходе из академического отпуска
Подаётся по окончании срока отпуска или досрочно, если обстоятельства, послужившие причиной отпуска, отпали․
Заявление об отчислении
Оформляется по собственному желанию студента либо в связи с переводом в другой вуз; В тексте указывается причина отчисления и дата․
Заявление о восстановлении в число студентов
Подаётся студентом, ранее отчисленным из вуза, при наличии свободных мест и в пределах установленных сроков (обычно в течение 5 лет после отчисления)․
Заявление о переводе
Существует несколько разновидностей:
- перевод на другую образовательную программу (специальность);
- перевод из одной группы в другую;
- перевод из другого вуза или в другой вуз;
- перевод с платной формы обучения на бюджетную (при наличии вакантных мест и высокой успеваемости);
- перевод на индивидуальный учебный план․
Заявление на получение справки об обучении
Требуется для предъявления по месту работы родителей, в военкомат, органы соцзащиты, банк и другие организации․ Обычно в заявлении указывается, куда именно будет предоставлена справка․
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам / по уходу за ребёнком
Подаётся с приложением медицинских документов․ Также существуют формы заявлений о продлении таких отпусков․
Заявление на пересдачу
Оформляется для пересдачи экзамена или зачёта с целью повышения оценки либо ликвидации академической задолженности․
Заявление о внесении изменений в учётные документы
Подаётся при смене фамилии, имени или паспортных данных․ К заявлению прикладывается копия документа, подтверждающего изменение (свидетельство о браке и т․п․)․
Заявление о предоставлении каникул (последипломного отпуска)
Оформляется выпускниками после завершения итоговой аттестации․
Куда и как подавать заявление
Заявление подаётся лично в деканат или через приёмную ректора в двух экземплярах: один остаётся в вузе, на втором сотрудник ставит отметку о принятии (входящий номер и дату)․ Многие вузы, например Тольяттинский государственный университет, размещают готовые бланки на официальных сайтах в разделах «Объединённый деканат» или «Студенту»․
Пример контактов деканата (данные частично скрыты):
- Адрес: г․ Тольятти, ул․ Белорусская, д․ 1, корпус ;
- Телефон приёмной: +7 (848) —40;
- Колл-центр: -91-42;
- Секретарь деканата: Иванова А․ П․ (фамилия изменена)․
Полезные советы
- Всегда используйте официальные бланки с сайта вашего вуза, у каждого учебного заведения могут быть свои требования․
- Прикладывайте все подтверждающие документы — без них заявление могут не принять․
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии․
- Уточняйте сроки рассмотрения: обычно решение принимается в течение 3–10 рабочих дней․
- При отказе требуйте письменный мотивированный ответ․
Правильно оформленное заявление — залог быстрого решения вашего вопроса․ Скачивайте актуальные образцы на официальном сайте вуза, внимательно заполняйте все поля и не забывайте о подтверждающих документах․ При возникновении сложностей сотрудники деканата всегда помогут с оформлением․