Оформление дополнительной работы — это процесс, требующий строгого соблюдения трудового законодательства (ТК РФ) и внутренних локальных нормативных актов организации. Ошибки в документах могут привести к спорам с работниками, проверкам со стороны ГИТ и финансовым штрафам. В данной статье мы подробно разберем, какие документы необходимы, как правильно их составить и предоставим актуальные образцы на 2026 год на основе данных из правовых систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ, журнала «Кадровое дело» и сервисов электронного документооборота.

Правовая база: что считается дополнительной работой?

Согласно ст. 60.2 и 151 ТК РФ, дополнительная работа может оформлятся в нескольких формах. От выбора формы зависит пакет документов и порядок оплаты:

• Увеличение объема работ (дополнительная нагрузка) — работник выполняет работу сверх установленной нормы на своей основной должности (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
• Расширение зоны обслуживания / совмещение профессий (должностей) — исполнение обязанностей другой профессии/должности параллельно с основной (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
• Внутреннее совместительство — выполнение работы по другой должности в том же организации (ст. 60.1 ТК РФ).
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — без освобождения от основной работы (ч. 3 ст. 151 ТК РФ).

Важно: Любая дополнительная работа требует письменного согласия работника (за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 99 ТК РФ — чрезвычайные обстоятельства).

Основной пакет документов: пошаговый алгоритм

Независимо от вида дополнительной работы, стандартный пакет кадровых документов выглядит так:

1. Заявление работника — проявление воли сотрудника.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору — фиксация новых условий (объем, оплата, сроки).
3. Приказ (распоряжение) о поручении дополнительной работы — юридическое основание для начала работ и начисления зарплаты.
4. Справка о выполнении дополнительной работы, для подтверждения факта выполнения (часто требуется бухгалтерией или при передаче отчетности).

Образцы заявлений: структура и заполнение

Заявление на увеличение объема работ (дополнительная нагрузка)

Используется, когда работник берет на себя часть ставки уволенного коллеги или выполняет работу сверх нормы выработки/обслуживания.

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому: ФИО руководителя организации (маскировано: *), название организации.
• От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение.
• Суть просьбы: «Прошу увеличить объем моей работы путем выполнения обязанностей [название должности/профессии] в объеме [например, 0,5 ставки] за дополнительную оплату в размере [сумма или % от тарифной ставки]».
• Срок: «С по » или «До отмены приказом».
• Ссылка на ст. 60.2 ТК РФ.
• Дата, подпись, расшифровка.

Пример формулировки (по данным КонсультантПлюс, 2025-2026):

«Прошу разрешить мне выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ по должности в объеме ставки за дополнительную оплату в размере * руб. в месяц с по на основании ст. 60.2 ТК РФ».

Заявление на совмещение профессий / расширение зоны обслуживания

Оформляется, если работник выполняет работу другой профессии/должности параллельно с основной (например, бухгалтер ведет кадровый учет).

Ключевые отличия:

• Указывается конкретная должность/профессия по штатному расписанию.
• Обязательно указывается размер доплаты (не может быть ниже минимальной заработной платы за выполненную работу).
• В заявлении часто просят оформить дополнительное соглашение и издать приказ.

Заявление на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Частый случай: уход коллеги в декретный отпуск или длительный больничный.

• Обязательно указывается ФИО заменяемого работника (маскировано: ).
• Основание: приказ о предоставлении отпуска/больничный лист (номер, дата маскируются: ).
• Срок действия привязан к сроку отсутствия основного работника.

Согласие работника: отдельный документ или часть заявления?

Судебная практика и рекомендации КонсультантПлюс (2025) и Ноупейпер (2026) сходятся во мнении: заявление работника по сути является выражением согласия. Однако многие организации и юристы рекомендуют оформлять отдельный документ — «Согласие работника на выполнение дополнительной работы» (или «Согласие на совмещение должностей»), особенно при внутреннем совместительстве.

Структура Согласия (образец заполнения 2025-2026 гг.):

• Наименование документа.
• Место и дата составления (город , дата ).
• ФИО работника (паспортные данные маскируются: ).
• Текст: «Я, , работающий на должности *, даю согласие на выполнение дополнительной работы…».
• Условия: объем, оплата, срок.
• Подпись работника.

Совет: При внутреннем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ) согласие оформляется обязательно и хранится в личном деле.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий труда (в т.ч. объема работы) возможно только по соглашению сторон. В системах ГАРАНТ (октябрь 2025) и КонсультантПлюс приводятся типовые формы.

Обязательные условия соглашения:

1. Предмет: какая именно работа поручается.
2. Срок: конкретные даты или «на срок отсутствия основного работника».
3. Оплата труда: фиксированная сумма, процент от тарифной ставки или сдельная оплата. Нельзя писать «по согласованию сторон» без конкретики.
4. Режим работы (если меняется).
5. Ответственность сторон.

Пример формулировки оплаты (из практики СПбГУ и КонсультантПлюс): «За выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ устанавливается ежемесячная доплата в размере * руб. к окладу».

Приказ о поручении дополнительной работы

Унифицированной формы нет (отменен Приказ Госкомстата № 1). Организации используют свои бланки (форма Т-5а для совместительства или произвольная форма на фирменном бланке).

Структура приказа (образец 2025-2026):

Специфика строительных и подрядных договоров

Если речь идет не о трудовых правоотношениях, а о договоре подряда/подподряда (строительство), используется иная терминология и документы. Согласно данным ГАРАНТ (октябрь 2025):

• Документ называется «Уведомление о необходимости проведения дополнительных работ».
• Направляется заказчиком подрядчику (или наоборот).
• Содержит: перечень работ, сметную стоимость (* руб.), сроки выполнения, требование согласовать акт дополнительных работ.
• Оформляется Дополнительное соглашение к договору подряда и Акт выполненных дополнительных работ (КС-2/КС-3 или собственная форма).

Справка о выполнении дополнительной работы

Сервис «Моё дело» (редакция от ) предоставляет актуальные бланки справок. Этот документ часто нужен:

• Для подтверждения стажа/опыта (например, для НОК/НОСТРОЙ).
• Для банка (подтверждение дохода).
• Для внутренней отчетности заказчика (в строительстве).

Реквизиты справки:

• Название организации, ОГРН/ИНН (маскируются: ).
• ФИО работника ().
• Период выполнения: с по .
• Вид работы: увеличение объема / совмещение / исполнение обязанностей .
• Объем/обязанности.
• Сумма выплаченной доплаты ( руб.).
• Подпись руководителя/кадровика, печать (есть).

Типичные ошибки и риски (на основе разбора практики)

1. Отсутствие письменного согласия/заявления. Устная договоренность не имеет юридической силы. Риск: признание работы неоплаченной, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
2. Неуказание срока в приказе/соглашении. «До отмены» допустимо только для увеличения объема. Для совмещения и замены отсутствующего — обязательна конкретная дата или событие (выход основного работника).
3. Неопределенная оплата. Фраза «оплата по согласованию» недействительна. Сумма или алгоритм расчета должны быть зафиксированы в доп. соглашении.
4. Нарушение режима отдыха. Дополнительная работа не должна приводить к превышению нормы часов работы (если не оформлено как сверхурочные/работа в выходной) и нарушению межсменного отдыха (мин. 42 часа).
5. Оформление совмещения как увеличения объема (и наоборот). Это разные правовые режимы (ст. 60.1 vs 60.2 ТК РФ), разные налоговые последствия и разные пределы оплаты.

Чек-лист для кадровика перед подписанием приказа

• [ ] Есть заявление работника (своегоручное или напечатанное с личной подписью)?
• [ ] Подписано дополнительное соглашение к ТД (в 2-х экземплярах)?
• [ ] Размер доплаты согласован с бухгалтерией и соответствует локальным актам (Положение об оплате труда)?
• [ ] Срок дополнительной работы не превышает допустимых лимитов (для совмещения — не более 4 часов в день / половины ставки, если иное не установлено ЛНА)?
• [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись ДО начала выполнения работы?
• [ ] Данные внесены в табель учета рабочего времени (код «РВ» или «СВ» в зависимости от вида)?
• [ ] Копия приказа и доп. соглашения переданы в бухгалтерию для начисления зарплаты?

Грамотное оформление дополнительной работы, это не просто бюрократия, а защита интересов и работодателя, и работника. В 2026 году акцент делается на письменной фиксации всех условий (объем, срок, оплата) до фактического начала работ. Используйте приведенные выше структуры и образцы из проверенных систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Ноупейпер, Кадровое дело), адаптируя их под локальные акты вашей организации. Храните полный пакет документов (заявление, соглашение, приказ, справка) в личном деле работника и в деле по зарплате.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных правовых информационных систем на . Не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к трудовому юристу.