Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске срочно вызывают на службу для направления в командировку, требует строгого соблюдения процедуры, установленной ТК РФ․ Ключевым моментом является то, что отозвать работника из отпуска без его письменного согласия нельзя (ст․ 125 ТК РФ)․ Ниже представлена подробная статья с правовыми основаниями, пошаговым алгоритмом оформления и актуальными образцами документов на 2026 год․

Правовые основания и ограничения

Согласно ст․ 125 ТК РФ, отзыв из отпуска возможен только при соблюдении трех обязательных условий:

Производственная необходимость (в данном случае — необходимость направления сотрудника в командировку, которая не может быть выполнена другими лицами или перенесена)․
Письменное согласие работника (заявление/согласие)․
Отсутствие запретов для данной категории работников․

Кого отозвать из отпуска НЕЛЬЗЯ (даже с их согласия):

Беременные женщины (ст․ 259 ТК РФ);
Несовершеннолетние работники (ст․ 267 ТК РФ);
Работники, заняченные на вредных и (или) опасных условиях труда (ст․ 125 ТК РФ);
Работники до 18 лет и иные категории, установленные федеральными законами․

Важно: Законодательством не утвержден единый типовой образец согласия на отзыв из отпуска (по данным КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Онлайн-инспекция․рф)․ Документ готовится в произвольной письменной форме․

Алгоритм оформления отзыва из отпуска для командировки

Инициатива: Руководитель подразделения/начальник готовит служебную записку о необходимости отзыва сотрудника * (ФИО скрыто) в связи с срочной командировкой․
Согласие: Сотрудник пишет Заявление (согласие) на отзыв из отпуска․ В заявлении необходимо указать дату, с которой сотрудник прерывает отдых, и просьбу о предоставлении неиспользованных дней․
Приказ: На основании заявления издается Приказ об отзыве из отпуска (форма произвольная, рекомендуется ориентироваться на бланк Т-6 или единую форму приказа)․
Ознакомление: Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись (лично или при возвращении на работу)․
Командировка: Издается отдельный Приказ о направлении в командировку (стандартная форма Т-9/Т-9а или своя форма)․
Учет: В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) дни отзыва отмечаются кодом «К» (командировка), неиспользованные дни отпуска — как «ОТ» (отпуск) в будущем периоде․
Оплата: Дни командировки оплачиваются по среднему заработку (с суточными)․ Неиспользованная часть отпуска предоставляется позже (в текущем или следующем рабочем году) или присоединяется к следующему отпуску․

Образец Заявления работника на отзыв из отпуска (Согласия)

Документ пишется от руки или на компьютере․ Ниже приведен рекомендуемый образец, основанный на практике КонсультантПлюс и ГАРАНТ (октябрь 2025 / 2026 гг․)․

 Кому: Генеральному директору ООО «» (Наименование организации скрыто)
 От: (ФИО работника полностью скрыто), занимающего должность * (Должность скрыта)
 Подразделение: * (Название отдела скрыто) 
ЗАЯВЛЕНИЕ

 о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого трудового отпуска
Прошу отозвать меня из ежегодного основного оплачиваемого трудового отпуска за 2025 рабочий год (период отпуска: с ․․ по ․․ г․г․), предоставленного приказом № * от ․․ г․, в связи с производственной необходимостью, направлением в служебную командировку․
Дата отзыва из отпуска: ․․2026 г․ (указать конкретную дату выхода на работу)․
Неиспользованную часть отпуска в количестве календарных дней прошу:
предоставить в течение текущего рабочего года в удобное для меня время (с согласия работодателя);
ИЛИ присоединить к ежегодному отпуску за следующий рабочий год;
ИЛИ предоставить в определенные даты: с ․․ по ․․ г․г․ (по согласованию)․
 С согласным на отзыв из отпуска и условиями предоставления неиспользованных дней ознакомлен(а)․
 Расшифровка подписи: * (ФИО скрыто) 

Ключевые моменты при заполнении:

Обязательно укажите номер и дату приказа, по которому вы ушли в отпуск․
Четко пропишите дату фактического выхода на работу (дня отзыва)․
Выберите один вариант судьбы неиспользованных дней (зачеркнуть ненужное)․ Право выбора за работником․
Если сотрудник отказывается прерывать отпуск — он пишет Заявление об отказе (образец ниже)․

Образец Заявления об ОТКАЗЕ от отзыва из отпуска

Работник имеет полное право отказать․ Отказ должен быть зафиксирован письменно․

 Кому: Генеральному директору ООО «»
 От: (ФИО), должность * 
ЗАЯВЛЕНИЕ

 об отказе от отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с полученным уведомлением о необходимости отзыва из ежегодного основного оплачиваемого трудового отпуска (приказ № * от ․․ г․) для направления в служебную командировку, сообщаю, что не даю согласия на прерывание отпуска․
Основание: ст․ 125 ТК РФ (отзыв возможен только с моего письменного согласия)․
 Планирую продолжить отпуск до ․․ г․ включительно․

Образец Приказа об отзыве из отпуска (Форма произвольная / по Т-6)

Приказ готовится кадровым отделом на основании заявления сотрудника․ Рекомендуемая структура (актуально для 2026 г․):

 ООО «» (Наименование организации)
 ПРИКАЗ
 № 
 г․ * «» мая 2026 г․
  Об отзыве из ежегодного основного оплачиваемого трудового отпуска
В целях обеспечения производственной необходимости (направления в служебную командировку) и на основании заявления работника * (ФИО) от ․․2026 г․ № :
ПРИКАЗЫВАЮ:
 Отозвать (ФИО, должность, подразделение) из ежегодного основного оплачиваемого трудового отпуска за 2025 рабочий год (период: с ;․ по ․․ г․), предоставленного приказом № * от ․․ г․, c ․․2026 г․ по ․․2026 г․ (указать дату выхода на работу)․
 Неиспользованную часть отпуска в количестве календарных дней предоставить работнику:
в течение текущего рабочего года в удобное для него время (по согласованию с работодателем);
ИЛИ присоединить к ежегодному отпуску за 2026 рабочий год․
(Выбрать соответствующий пункт, зачеркнуть ненужное)
 Направить * (ФИО) в служебную командировку в г․ * (Населенный пункт скрыто) в период с ․․ по ․․ г․ по вопросам * (Цель поездки) на основании отдельного приказа․
 Оплата дней командировки произвести в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами организации (средний заработок + суточные)․
 Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадра * (ФИО скрыто) / бухгалтерию․
Генеральный директор _____________ / * / (ФИО скрыто)
 
 М․П․
С приказом ознакомлен(а):
 
 (ФИО работника) _____________ / * / «» мая 2026 г․ 

Особенности оформления в 2026 году (актуальные нюансы)

Электронный документооборот и СЭД

Если организация перешла на электронный документооборот (СЭД), заявление и приказ оформляются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника и руководителя․ Сканированные копии бумажных документов также имеют силу, если это предусмотрено локальными актами․

Оформление в 1С:ЗУП / 1С:Кадры

Открыть карточку сотрудника -> вкладка «Отпуска»․
Найти документ «Предоставление отпуска» -> нажать «Отозвать из отпуска» (или создать документ «Отзыв из отпуска» в разделе «Кадры»)․
Указать дату отзыва (день выхода на работу)․ Программа автоматически пересчитает неиспользованные дни․
Сформировать Приказ (печатную форму)․
Создать документ «Командировка» с датой начала = дате отзыва из отпуска․

Оплата и налогообложение

Дни командировки: оплачиваются по среднему заработку (ст․ 167 ТК РФ)․ Суточные — в пределах норм (700/2500 руб․ в РФ за 2026 г․) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами․
Неиспользованные дни отпуска: компенсация не выплачивается (запрещено ст․ 126 ТК РФ), они обязательно предоставляются в натуре (дополнительным отдыхом)․
НДФЛ: удерживается с суммы среднего заработка за дни командировки в обычном порядке․

Записи в трудовой книжке / СТД-Р

В трудовую книжку (бумажную) или в СТД-Р (электронную) запись об отзыве из отпуска НЕ ВНОСИТСЯ․ Вносятся записи только о приеме на работу, переводах и увольнении․ Информация об отпусках хранится в личной карточке работника (Т-2) и в СВЕДЕНИЯХ О СТАЖЕ (для СФР)․

Частые ошибки и риски для работодателя

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отзыв без письменного заявления работника (только устное согласие)	Приказ недействителен, риск штрафов (ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ), восстановление отпуска через суд	Всегда требовать заявление от руки или с ЭЦП до издания приказа
Отзыв запрещенных категорий (беременные, несовершеннолетние)	Грубое нарушение ТК РФ, штрафы до 200 000 руб․ (ч․ 4 ст․ 5․27 КоАП РФ), компенсация морального вреда	Проверять категорию работника до инициации отзыва
Не предоставление неиспользованных дней в установленные сроки	Нарушение срока отпуска, штрафы, выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с удорожанием	Зафиксировать в приказе конкретный срок/порядок предоставления остатка отпуска
Отзыв «в прошлом» (антидейтинг приказа)	Фиктивное оформление, риски при проверке ГИТ, проблемы с оплатой суточных	Дата приказа = дата фактического выхода на работу (или позднее, но не ранее)
Отзыв без указания основания «производственная необходимость»	Приказ может быть оспорен как произвол	В приказе и служебной записке четко прописать: «В связи с производственной необходимостью — направлением в командировку․․․»

Отзыв ИЗ КОМАНДИРОВКИ (Обратная ситуация)

Иногда в поиске путают «отзыв из отпуска в командировку» и «отзыв из командировки»․ Если сотрудник уже в командировке и его нужно срочно вернуть (например, по семейным обстоятельствам или производственной необходимости на основном месте):

Основание: служебная записка руководителя или заявление сотрудника․
Документ: Приказ об отзыве из командировки (форма произвольная)․
Согласие работника на отзыв из командировки не требуется (в отличие от отпуска), но уведомить его необходимо․
Дни пребывания в пути и на месте до отзыва оплачиваются как командировка․

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

[ ] Проверить, не входит ли сотрудник в запрещенные категории (беременность, возраст < 18, вредность)․
[ ] Получить Заявление-согласие от сотрудника (образец в п․3) с указанием даты отзыва и волей по неиспользованным дням․
[ ] Подготовить Приказ об отзыве (образец в п․5) с ссылкой на заявление и приказ об отпуске․
[ ] Ознакомить сотрудника с приказом под роспись (лично или по ЭДО)․
[ ] Издать Приказ о направлении в командировку (Т-9/своя форма) с датой начала = дате отзыва․
[ ] Скорректировать табель (код «К» с даты отзыва)․
[ ] Запланировать предоставление неиспользованных дней (внести в график отпусков на текущий/след․ год)․
[ ] Рассчитать средний заработок за дни командировки и выплатить суточные․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер․ Приведенные образцы являются рекомендательными․ Окончательный вид документов должен соответствовать локальным нормативным актам вашей организации (Положению об отпусках, Положению о командировках) и актуальному законодательству РФ на момент оформления (2026 год)․ Для сложных случаев рекомендуется консультация с трудовным юристом․

Источники: ТК РФ (ст․ 124, 125, 126, 167, 259, 267), Постановление Пленума ВС РФ, разъяснения Роструда (Онлайн-инспекция․рф), справочно-правовые системы КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур (данные на 2024-2026 гг․)․ Персональные данные (ФИО, названия орг, телефоны, адреса) в образцах заменены на * в соответствии с требованиями безопасности․