Оформление трудового отпуска в медицинских организациях имеет свою специфику‚ связанную с графиками дежурств‚ вредностью условий труда и строгой иерархией подчинения․ Заявление адресуется главному врачу как руководителю организации․ В этой статье мы разберем актуальные образцы‚ правила заполнения‚ виды отпусков и нюансы оформления на 2026 год․

Общие правила написания заявления

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 123 ТК РФ)‚ работник должен написать заявление заранее․ Единой утвержденной формы бланка для коммерческих и бюджетных организаций не существует‚ поэтому используется свободная форма с обязательными реквизитами․

Обязательные реквизиты документа (по ГОСТ Р 7․0․97-2016):

• Шапка: Кому (должность‚ ФИО главного врача в дательном падеже)‚ От кого (должность‚ ФИО работника полностью)․
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
• Текст: Суть просьбы (вид отпуска‚ даты начала и окончания‚ основание)․
• Дата составления: Число‚ месяц‚ год․
• Подпись: Расшифровка подписи․

Классические образцы заявлений на 2026 год

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику)

Самый частый вариант․ Ссылаемся на утвержденный график отпусков․

Главному врачу
ГБУЗ «» г․ 
Врачу  И․О․
от врача-терапевта
отделения терапии
 И․О․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне очередной ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с  по  продолжительностью 28 календарных дней с  по  согласно утвержденному графику отпусков на 2026 год․

 Подпись _____________ //

Ежегодный отпуск с указанием периода работы (универсальный образец)

Рекомендуется КонсультантПлюс и ГАРАНТ для точного исчисления стажа․

Главному врачу
ФГБУЗ «*» Минздрава России
 И․О․
от старшей медсестры
палаты № *
 И․О․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне очередной ежегодный трудовой отпуск за период работы с  по  продолжительностью 31 календарный день (с учетом дополнительного отпуска за вредность) с  по ․
 Подпись _____________ //

Дополнительный отпуск за вредные/опасные условия труда

Сотрудники‚ работающие во вредных условиях 2‚ 3‚ 4 степени или в опасных условиях (спасатели‚ врачи ВИЧ-центров‚ рентгенологи и др․)‚ имеют право на доп․ отпуск (ст․ 117‚ 118 ТК РФ)․

Главному врачу
ГКБ № *
 И․О․
от врача-рентгенолога
рентгенодиагностического отделения
 И․О․

ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда (класс 3․2 / 4 степени) продолжительностью 7 календарных дней (в соответствии со ст․ 117 ТК РФ и Приказом организации № * от ․․202*) с  по ․ Основной отпуск предоставлен ранее по графику․

 Подпись _____________ //

Специфические виды отпусков и образцы для них

Отпуск без сохранения заработной платы (по желанию работника)

Предоставляется по соглашению сторон (ст․ 128 ТК РФ)․ Основания: семейные обстоятельства‚ обучение‚ лечение и др․ Главный врач имеет право отказать‚ если законом не предусмотрено обязательное предоставление․

Главному врачу
ЧГПУ (филиал/клиника) *
Халадову Х․-А․С․
от лаборанта
лаборатории *
 И․О․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 14 календарных дней с  по ․

 Подпись _____________ //

Отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет / до 1․5 лет)

Оформляется на основании ст․ 256 ТК РФ․ Пишется заранее (обычно за 2 недели до окончания декретного/больничного)․

Главному врачу
Детской поликлиники № *
 И․О․
от участковой педиатра
участка № 
 И․О․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (с  по ) на основании ст․ 256 ТК РФ․ Копию свидетельства о рождении ребенка (серия  № *) прилагаю․

 Подпись _____________ //

Учебный отпуск

Для сотрудников‚ совмещающих работу с обучением (ординатура‚ аспирантура‚ НМО/аккредитация)․ Требует справки из учебного заведения․

Главному врачу
Областной клинической больнице *
 И․О․
от врача-невролога
неврологического отделения
 И․О․
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск для сдачи промежуточных аттестаций (экзаменов) по программе профессиональной переподготовки «Неврология» продолжительностью 15 календарных дней с  по  на основании ст․ 173 ТК РФ․ Справку из ФГБОУ ВО * прилагаю․

 Подпись _____________ //

Отпуск с последующим увольнением

Работник имеет право уволиться в день окончания отпуска (ст․ 80 ТК РФ)․ Заявление пишется в двух экземплярах․

Главному врачу
Стоматологической поликлинике № *
 И․О․
от стоматолога-ортопеда
кабинета № *
 И․О․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с  по  продолжительностью 28 календарных дней с  по  с последующим увольнением по собственному желанию в день окончания отпуска  (ст․ 80 ТК РФ)․

 Подпись _____________ //

Особенности оформления в медицинских организациях (2026 год)

График отпусков и сроки подачи

• График отпусков на 2026 год должен быть утвержден не позднее двух недель до начала года (до )․
• Заявление пишется не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (общее правило)‚ но во многих больницах внутренними локальными актами устанавливается срок за 1 месяц для планирования смен/дежурств;
• Уведомление о начале отпуска под роспись выдается за 3 дня (ст․ 123 ТК РФ)․

Разделение отпуска (Актуально на 2026 год)

Согласно Письму Роструда от № ПГ/19878-6-1‚ ежегодный отпуск может быть разделен на части по инициативе работника или работодателя․ Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней․ Остальные части могут быть предоставлены в любое время рабочего года․

Пример формулировки в заявлении: «Прошу предоставить первую часть ежегодного отпуска (14 дней) с по ‚ вторую часть (14 дней) — с по »․

Дополнительные дни за нерегулированный рабочий день

Врачи и руководящий персонал часто имеют нерегламентированный рабочий день (ст․ 101 ТК РФ)․ Им полагается доп․ отпуск (минимум 3 дня‚ в мед․ организациях часто 5-7 дней по ЛНА)․ Указывайте ссылку на локальный нормативный акт (Положение о нерегламентированном дне)․

Порядок подачи и необходимые приложения

1. Написание: От руки (синей ручкой) или на компьютере (печатается в 2 экз․: один к главврачу‚ второй с отметкой о принятии остается у вас)․
2. Согласование (при необходимости): В крупных клиниках заявление может проходить через заведующего отделением/начальника службы (виза «Согласовано» с подписью и датой)․
3. Регистрация: В канцелярии/делопроизводстве (присвоение входящего номера)․
4. Приложения (по ситуации):
   • Справка из учебного заведения (учебный отпуск)․
   • Свидетельство о рождении ребенка (уход за ребенком)․
   • Медицинское заключение/справка (если отпуск за счет будущих периодов работы или по болезни — хотя больничный оформляется отдельно)․
   • Копия приказа о назначении на должность (для расчета стажа‚ если работаете недавно)․

Типовые ошибки‚ которых стоит избегать

• Неполные ФИО в шапке: Писать «Главврачу Иванову» — ошибка․ Правильно: «Главному врачу ГБУЗ «ГКБ №1» Иванову И․И․»․
• Отсутствие периода работы: Фраза «за текущий год» недопустима․ Нужен конкретный период: «с по »․
• Несоответствие графику: Просьба дат‚ не совпадающих с графиком‚ без согласования с заведующим отделением приведет к возврату заявления․
• Исправления и помарки: Документ должен быть чистым․ Ошибка — перепечатать/переписать․
• Указание личных телефонов/адресов в теле заявления: Это лишние персональные данные․ Контакты есть в личном деле/карточке сотрудника․ В служебных записках маскируйте: тел․ —․․

Электронный документооборот (ЭДО) и порталы

Во многих регионах (Москва‚ Татарстан‚ СПб и др․) внедрены системы ЭДО (например‚ «Электронная больница»‚ «Госуслуги․ Организации»‚ корпоративные порталы 1С:ЗУП)․

• Заявление создается в личном кабинете сотрудника․
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (СМС-код/пуш)․
• Бумажный оригинал при этом может не требоваться (проверяйте ЛНА вашей организации)․

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

Данная информация носит справочный характер․ Тексты образцов основаны на актуальном на г․ трудовом законодательстве (ТК РФ) и судебной практике․ Перед подачей обязательно сверьтесь с Локальными нормативными актами (ЛНА) вашей медицинской организации (Положение об отпусках‚ График отпусков‚ Коллективный договор)‚ так как они могут устанавливать более благоприятные условия или дополнительные требования к оформлению․