Изменение расчетного периода — это важное право работника, позволяющее увеличить размер социальных пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком). Стандартный расчетный период составляет два календарных года, предшествующих страховому случаю. Однако законодательство предоставляет возможность заменить один или оба этих года на более ранние, если это выгодно застрахованному лицу. В данной статье подробно разбираем актуальные формы, порядок подачи и нюансы заполнения заявлений на 2026 год.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

Ключевым документом, регламентирующим форму и порядок подачи заявления, являеться Приказ СФР от № 643 (вступил в силу с ). Именно эта форма является обязательной для использования начиная с указанной даты и актуальна для расчетов в 2025 и 2026 годах.

• Наименование формы: «Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде».
• Приложение: Приложение № 5 к Приказу СФР № 643.
• Применяется: при назначении пособий по временной нетрудоспособности (больничный), пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Важно: Старые формы (утвержденные приказами ФСС или Минтруда) с года использовать нельзя. Бухгалтерия и СФР обязаны принять только актуальный бланк.

В каких случаях имеет смысл менять расчетный период

Замена лет расчетного периода выгодна работнику, если в стандартных двух годах (предшествующих страховому случаю) заработок был низким или отсутствовал, а в более ранние годы — значительно выше. Основные основания для замены:

1. Низкий доход в стандартном периоде (например, неполный рабочий день, длительный неоплачиваемый отпуск, простой).
2. Отсутствие дохода в одном или обоих стандартных годах.
3. Уход за ребенком до 1,5 лет в стандартные расчетные годы (для пособия по уходу за ребенком можно исключить годы ухода).
4. Получение пособия по временной нетрудоспособности в стандартные годы (дни нетрудоспособности исключаются из стажа, но доход за них не считается).

Пример для 2026 года: страховой случай наступил в 2026 году. Стандартный период — 2024 и 2025 годы. Работник может написать заявление на замену 2024 и/или 2025 годов на 2022 и 2023 годы (или 2021 и 2022 и т.д.), если заработок там был выше.

Образец заполнения заявления (Структура бланка Приложения № 5)

Форма заявления унифицирована. Ниже приведена структура полей, которые необходимо заполнить. Персональные данные в примерах замаскированы ().

Реквизиты заявления

• Наименование организации/ИП: ООО «» / ИП
• Должность руководителя: Генеральный директор / Индивидуальный предприниматель
• ФИО руководителя: *

Сведения о застрахованном лице (работнике)

• Фамилия, имя, отчество: *
• СНИЛС: —
• Дата рождения: ..
• Номер страхового свидетельства (если старый формат):

Суть заявления

В основной части бланка указывается таблица замены лет. Пример заполнения для больничного в 2026 году:

Примечание: Можно заменить только один год (например, оставить 2025, а 2024 заменить на 2022) или оба. Заменять можно только на более ранние годы, идущие подряд.

Подписи и дата

• Дата составления: *..202 (не позднее дня подачи документов на назначение пособия).
• Подпись застрахованного лица:
• Расшифровка подписи: * *

Порядок подачи и сроки

Согласно ст. 14 ФЗ-255 и разъяснениям СФР:

• Срок подачи: Заявление должно быть подано не позднее дня обращения за назначением пособия. То есть вместе с пакетом документов на больничный или пособие по уходу.
• Форма представления: Бумажная (лично или почтой) или электронная (через личный кабинет работодателя в СФР / ЭДО).
• Кому подается: Работодателю (страхователю). Работодатель учитывает заявление при расчете среднего заработка и передает сведения в СФР (форма СВЕД-ПОСОБИЕ / ЛСВ).

Критически важно: Если работник подал заявление после расчета пособия (например, через месяц после выплаты больничного), перерасчету подлежит только будущий период, прошлое не пересчитывается. Поэтому контроль сроков — задача №1 для кадров и бухгалтерии.

Особенности для разных видов пособий

Пособие по временной нетрудоспособности (Больничный)

• Заявление подается к каждому листу нетрудоспособности (ЛН) отдельно, если периоды разные.
• В 1С:ЗУП 8.3 (релизы после ) появился флажок «Есть заявление о замене лет расчетного периода» в документе «Начисление пособия по нетрудоспособности». Необходимо проставить галочку и указать годы замены.
• Максимальный расчетный период не может превышать 2 года.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

• Здесь работает специальное правило (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255): работник вправе исключить из расчетного периода календарные годы, в которых он полностью находился в отпуске по уходу за ребенком (другого ребенка).
• Заявление пишется по той же форме (Приложение № 5 к Приказу СФР № 643).
• Это позволяет «выбросить» нулевые или низкие годы ухода и взять более доходные предыдущие годы.

Пособие по беременности и родам (БиР)

• Правила аналогичны больничному: стандартный период — 2 предшествующих года.
• Замена возможна на любые более ранние годы подряд (но не более 2 лет суммарно).

Типичные ошибки при заполнении и их последствия

1. Использование устаревшей формы. Приказ СФР № 643 отменил старые бланки. Использование формы по Приказу ФСС от 2011 г. или Минтруда приведет к отказу в принятии заявления СФР при проверке.
2. Замена на недопустимые годы. Нельзя заменять годы на более поздние (например, на 2026 год при страховом случае 2026 года) или пропускать годы (брать 2022 и 2020, пропуская 2021). Годы замены должны идти подряд.
3. Отсутствие СНИЛС или ошибки в нем. Обязательно проверяйте СНИЛС по базе СФР перед подачей.
4. Подача после расчета. Если бухгалтер уже начилслил пособие без учета заявления, перерасчет возможен только при наличии заявления с датой не позднее даты обращения.
5. Незаполнение таблицы замены. Пустые строки в таблице бланка делают заявление недействительным.

Действия бухгалтера / кадрового сотрудника (Чек-лист)

1. Получить заявление от работника (проверить форму — Приложение № 5 к Приказу СФР № 643).
2. Проверить корректность указанных годов замены (подряд, более ранние, не более 2 лет суммарно).
3. Зарегистрировать заявление во входящей корреспонденции / журнале учета заявлений.
4. Внести сведения в программу расчета зарплаты (1С:ЗУП, Контур.Бухгалтерия и др.): установить флаг замены, указать годы.
5. Рассчитать средний заработок с учетом замены.
6. При передаче сведений в СФР (ЛСВ / СВЕД-ПОСОБИЕ) указать код замены расчетного периода (признак «Есть заявление»).
7. Сохранить оригинал заявления в личном деле / деле по пособию не менее 50 лет (согласно Листку учета сроков хранения).

Электронное взаимодействие с СФР

С 2023–2024 годов основной канал — электронный документооборот.

• Работник может подать заявление через личный кабинет на портале Госуслуг или ЛК СФР (если предусмотрено функционалом для конкретного вида пособия).
• Работодатель формирует XML-пакет по формату СФР (формат ЛСВ или СВЕД-ПОСОБИЕ), где в блоке сведений о расчете указывается признак замены и годы.
• Скан-копия бумажного заявления, подписанного работником, хранится у работодателя и при необходимости предоставляется по требованию СФР.

Пример ситуации (Кейс на 2026 год)

Ситуация: Работник * * (СНИЛС — *) заболел в январе 2026 года. Стандартный расчетный период: 2024 и 2025 годы. В 2024 году он был в длительном неоплачиваемом отпуске (доход 0 руб.), в 2025 году работал на полставки (доход 150 000 руб.). В 2022 и 2023 годах работал полный день (доход 1 200 000 руб. в год).

Решение: Работник пишет заявление по форме Приложения № 5 к Приказу СФР № 643. Заменяет 2024 год на 2022 год, 2025 год на 2023 год. Бухгалтер считает пособие по доходам 2022–2023 гг. Размер пособия увеличивается в 8 раз.

Где скачать официальный бланк (актуальная версия)

Официальный бланк Приложения № 5 к Приказу СФР от № 643 можно бесплатно скачать на:

• Официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) в разделе «Нормативные акты» -> «Формы документов».
• В правовых системах: КонсультантПлюс, Гарант (поиск по номеру приказа 643 или наименованию формы).
• На сайте ФНС в разделе «Формы документов» (для налоговых периодов используются коды КБК/КБТ, но для пособий — именно формы СФР).

Внимание: При скачивании из интернета всегда сверяйте дату приказа и дату вступления в силу . Формы с других датами — недействительны.

Право на замену расчетного периода — это законный способ повысить социальную защищенность работников. В 2026 году единственно верной формой является бланк из Приложения № 5 к Приказу СФР № 643; Грамотное и своевременное заполнение этого заявления работником и корректная его обработка бухгалтером гарантируют справедливый расчет пособий. Храните образцы в доступном месте, информируйте сотрудников об этом праве заранее (например, при оформлении на работу или перед уходом в декрет/больничный).

Данная статья подготовлена на основе информации из открытых источников и нормативных актов РФ (ФЗ-255, Приказ СФР № 643) по состоянию на . Персональные данные в примерах замаскированы (*). Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в территориальный офис СФР.