С актуальной нормой является обязанность работодателя уведомлять территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД России) о заключении и расторжении трудовых договоров (договоров ГПХ) с иностранными гражданами и лицами без гражданства; Несмотря на то, что Федеральная миграционная служба (ФМС) ликвидирована в 2016 году, в обиходе и старых регламентах термин «уведомление ФМС» все еще используется как синоним уведомления МВД.
Статья подробно разбирает актуальные формы, сроки, порядок заполнения и способы подачи уведомлений, а также предоставляет образцы заполнения ключевых полей.
Нормативная база и актуальные формы на 2026 год
Основным документом, регулирующим процедуру, является Приказ МВД России от № 731 «Об утверждении административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по приему уведомлений о заключении, расторжении трудового договора (договора ГПХ) с иностранным гражданином или лицом без гражданства» (с последними изменениями на 2025–2026 гг.).
Важно: Использование старых бланков (утвержденных приказами ФМС или ранними приказами МВД) недопустимо и повлечет отказ в приеме или административную ответственность.
Основные бланки, используемые в 2026 году:
- Форма уведомления о заключении трудового договора (договора ГПХ) — приложение № 1 к Административному регламенту (Приказ № 731).
- Форма уведомления о расторжении трудового договора (договора ГПХ) — приложение № 2 к Административному регламенту.
- Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его к работе — приложение № 3 (заполняется иностранцем лично при личной подаче или нотариально заверяется при почтовой/электронной отправке).
Сроки подачи уведомления
Согласно ст. 18.1 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан направить уведомление не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (договора ГПХ).
Способы подачи уведомления (актуально на )
- Лично работодателем (уполномоченным лицом) — в окно приема МВД по месту регистрации работодателя (юридического адреса) или по месту фактического труда иностранца.
- Почтовым отправлением — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: МВД по региону работодателя).
- В электронном виде — через портал Госуслуг (ЕПГУ) или личный кабинет работодателя на портале МВД России (МВД.РФ) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. На 2026 год это наиболее предпочтительный и быстрый способ.
- Через МФЦ (Мои Документы) — в регионах, где подключена данная услуга (список уточняется на портале Госуслуг).
Подробный разбор заполнения бланка уведомления о заключении (Приложение № 1)
Ниже приведен пошаговый разбор полей бланка с образцами заполнения. Конфиденциальные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.
Раздел I. Сведения о работодателе (заказчике)
| Поле бланка | Что указывать | Образец заполнения (маскированный) |
|---|---|---|
| Наименование организации / ФИО ИП | Полное наименование юрлица или ФИО ИП | ООО «» / ИП * |
| ИНН / КПП | ИНН (10/12 знаков), КПП (9 знаков) для юрлиц | ИНН: * * * / КПП: * * |
| ОГРН / ОГРНИП | Основной государственный регистрационный номер | ОГРН: * * * |
| Юридический адрес | Адрес по ЕГРЮЛ/ЕГРИП | г. , ул. , д. , пом. |
| Фактический адрес деятельности | Место работы иностранца (если отличается от юрадреса) | г. , пр-т , д. , офис |
| Телефон, e-mail | Контакты для связи МВД | Тел.: +7 () *— / e-mail: *@*.ru |
Раздел II. Сведения об иностранном гражданине (исполнителе)
Данные берутся из документов иностранца (паспорт, РВП/ВНЖ, патент/разрешение на работу, миграционная карта).
| Поле бланка | Что указывать | Образец заполнения (маскированный) |
|---|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | Как в паспорте (латиницей/кириллицей) | * * |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | ..* |
| Пол | Мужской / Женский | Мужской |
| Гражданство | Название страны | |
| Документ, удостоверяющий личность | Паспорт гражданина иностранного государства | Паспорт серии * № , выдан |
| Адрес пребывания в РФ (регистрация) | Адрес по миграционному учету | г. *, ул. , д. , кв. * |
| Основание для работы | Критически важное поле. Выбрать: Патент / Разрешение на работу / ВНЖ / РВП / Свидетельство о рассмотрении заявления о признании беженцем и т.д. | Патент № * * , выдан МВД России по г. * .. |
| Срок действия основания | Дата окончания действия патента/разрешения/ВНЖ | .. |
| Миграционная карта | Серия, номер, дата въезда | № * *, дата въезда .. |
Раздел III. Сведения о трудовом договоре (договоре ГПХ)
| Поле бланка | Что указывать | Образец заполнения |
|---|---|---|
| Вид договора | Трудовой договор / ГПХ (работы) / ГПХ (услуги) | Трудовой договор |
| Номер и дата договора | Номер и дата подписания | № * от .. |
| Срок действия договора | Бессрочный / Срочный до .. | Бессрочный |
| Должность / Вид работ (услуг) | Согласно штатному расписанию / договору | Водитель категории / Строитель-разнорабочий |
| Профессия по ЕТКС / Квалификация | Код и наименование (если применимо) | ..* Водитель автомобиля |
Особенность заполнения пункта 3.1 (и связанных полей) для ВНЖ
Частый вопрос: «Как заполнять п. 3.1 уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим вид на жительство в РФ?»
Ответ: Наличие ВНЖ дает право работать без патента и разрешения на работу только в регионе, выдавшем ВНЖ (с 2023 года, без привязки к региону, но с уведомлением). В поле «Основание для работы» (п. 2.7 бланка) указывается: Вид на жительство № * * , выдан . В пункте 3.1 указывается вид договора (Трудовой/ГПХ). Специального отдельного бланка для ВНЖ нет — заполняется единая форма Приложения № 1.
Ходатайство иностранного гражданина (Приложение № 3)
Обязательно прилагается к уведомлению о заключении договора. Заполняется лично иностранным гражданином (подпись должна быть подлинной).
Образец заполнения ходатайства (маскированный):
ХОДАТАЙСТВО иностранного гражданина о привлечении его в качестве работника (исполнителя) В территориальный орган МВД России по г. От: * (ФИО полностью) Гражданство: Дата рождения: .. Паспорт: серия * № , выдан Адрес пребывания в РФ: г. *, ул. , д. , кв. * Миграционная карта: № * * ПРОШУ привлечь меня в качестве работника (исполнителя) к выполнению работ (оказанию услуг) по трудовому договору (договору ГПХ) № * от .. с ООО «» (ИП * ), ИНН * * , ОГРН * * * . Основание для работы: ВНЖ № * (/Патент № * ) выдан . Соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соответствии с ФЗ-152. .. Подпись: / * *
Важно: При подаче через Госуслуги/МВД.РФ ходатайство сканируется с подписью иностранца и загружается как вложение. При почтовой отправке — подпись иностранца на ходатайстве должна быть нотариально заверена.
Уведомление о расторжении договора (Приложение № 2)
Подается в те же 3-рабочих-дневные сроки со дня расторжения. Бланк проще: указываются реквизиты ранее поданного уведомления о заключении (номер уведомления, дата приема МВД) и причина расторжения (п. 3, 4, 5, 6, 7, 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и др.).
Ответ МВД: что получает работодатель
- При личной подаче/МФЦ: Отрывок уведомления с отметкой о приеме (штамп МВД, дата, подпись сотрудника, QR-код).
- При почтовой подаче: Почтовое уведомление о вручении + возврат второй копии уведомления с отметкой МВД (если был вложен конверт с обратным адресом и марками).
- При электронной подаче: Электронное уведомление о результате предоставления услуги в личном кабинете Госуслуг/МВД.РФ (статус «Уведомление принято», PDF-файл с отметкой).
Ответственность за нарушение сроков и порядка
Согласно ст. 18.15 КоАП РФ (ред. на 2026 г.):
- На должностных лиц (руководителей, кадровых сотрудников): штраф от 30 000 до 50 000 руб. за каждое уведомление.
- На юридических лиц: штраф от 400 000 до 500 000 руб. за каждое уведомление.
- Доп. мера: приостановка деятельности юрлица на срок до 90 суток.
Штрафы накладываются за: несвоевременную подачу, неподачу, подачу заведомо ложных сведений, подачу на неверную форму.
Частые ошибки 2026 года (Чек-лист перед отправкой)
- Старая форма бланка. Проверяйте дату приказа на бланке (должен быть Приказ МВД № 731 от с последними правками).
- Несоответствие основания работы и региона. Патент действует только в субъекте выдачи. Работа в другом регионе по такому патенту — нарушение.
- Отсутствие ходатайства иностранца или подпись не того лица (подписал работодатель за иностранца).
- Ошибки в ИНН/КПП/ОГРН работодателя (не совпадают с ЕГРЮЛ).
- Пропуск пункта 3.5 (профессия по ЕТКС) — обязателен для статистики МВД.
- Подача в некомпетентный орган МВД (не по месту регистрации работодателя и не по месту работы иностранца).
Полезные ссылки и контакты для проверки (маскированные)
- Портал Госуслуг (раздел «Работа и карьера» -> «Уведомление о привлечении иностранца»): gosuslugi.ru
- Портал МВД России (Личный кабинет работодателя): mvd.ru / mig.mvd.ru
- Телефон справочной МВД по миграционным вопросам (единый): +7 () —
- Адрес ГУ МВД России по г. * (пример): г. , ул. , д. *
Резюме
На процедура уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранцем полностью оцифрована и стандартизирована. Главное — использовать актуальную форму Приложения № 1 к Приказу МВД № 731, соблюдать 3-рабочий-дневный срок, корректно указывать основание для работы (патент, ВНЖ, разрешение) и обязательно приложить ходатайство иностранца с его собственноручной подписью. Электронная подача через Госуслуги/МВД.РФ с УКЭП исключает риск потери документов и ошибок при ручном вводе сотрудником МВД.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к миграционному юристу или в территориальный орган МВД по месту регистрации организации.