Внедрение скользящего графика работы — это распространенная практика для предприятий, требующих непрерывного производственного цикла (охрана, торговля, нефтедобыча, транспорт, медицина). Главное отличие такого режима, выходные дни предоставляются не в общепринятые субботу и воскресенье, а «скользят» по календарю в соответствии с утвержденным графиком. В данной статье подробно разберем, как правильно составить трудовой договор с таким условием, какие обязательные пункты должны в нем присутствовать, и дадим ссылки на актуальные образцы 2024–2026 гг.

Правовая основа и понятие скользящего графика

Регулируется данный вопрос преимущественно ст. 100 ТК РФ (режим рабочей недели с выходными днями, не совпадающими с общепринятыми) и ст. 104 ТК РФ (суммированный учет рабочего времени).

• Скользящий график — это распределение рабочих и выходных дней, при котором дни отдыха чередуются по схеме (например, 2/2, 3/3, 5/2, «сутки через трое»), не привязанной к дням недели.
• Он часто совмещается с посменной работой (ст. 103 ТК РФ), но может применяться и при одnosменной работе (тогда не нужен график смен, достаточно графика рабочей недели).
• Учетный период (за который суммируется время) устанавливается работодателем, но не может превышать 1 год (для вредных/опасных условий — не более 3 месяцев, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

> Важно: Если в течение рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, составлять график смен не нужно. Действует режим рабочей недели с выходными по скользящему графику.

Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)

При найме на скользящий график или переводе существующего сотрудника (через доп. соглашение по ст. 72 ТК РФ) в договор обязательно должны быть включены следующие пункты:

1. Режим рабочего времени и отдыха: прямое указание, что сотрудник принимается на работу по скользящему графику (например: «Рабочее время определяется по скользящему графику: два рабочих дня чередуются с двумя выходными» или «пять рабочих дней чередуются с двумя выходными»).
2. Ссылка на График работы (смен): условие о том, что конкретные рабочие и выходные дни, время начала и окончания смены определяются утвержденным графиком работы.
3. Продолжительность рабочего дня (смены): например, 8, 10, 12 часов.
4. Время начала и окончания работы, перерывы: если они едины для всех — можно сослаться на ПВТР; если индивидуальны — прописать в договоре/графике.
5. Учетный период и норма часов: указание периода (месяц, квартал, год) и нормативного количества часов за этот период (согласно производственному календарю).
6. Порядок ознакомления с графиком: сотрудник должен ознакомиться с графиком под роспись не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу.

Структура типового образца договора

Ниже приведена структура документа, основанная на рекомендациях экспертов КонсультантПлюс, СПМАГ и КДелё. Конкретные реквизиты сторон (адреса, телефоны, ФИО руководителей) в рабочих документах замаскированы как *.

Преамбула

г. 
«___» __________ 202_ г.

* (далее — «Работодатель»), действующий на основании Устава,
в лице  (должность), действующего на основании ,
с одной стороны, и
* (ФИО работника), паспорт  выдан ,
проживающий по адресу: , с другой стороны,
заключили настоящий Трудовой договор о нижеследующем:

Раздел 1. Предмет трудового договора

Работник принимается на работу по скользящему графику на должность (квалификация: ) в структурное подразделение .
Работник обязуется выполнять трудовые функции в соответствии с должностной инструкцией от «___» ____ 20__ г. № .

Раздел 2. Срок трудового договора

Договор заключен на неопределенный срок (или: на срок до «___» ____ 20__ г. по основанию ).
Испытательный срок: * (или: не устанавливается).

Раздел 3. Режим рабочего времени и отдыха (КЛЮЧЕВОЙ РАЗДЕЛ)

Работнику устанавливается скользящий график работы (рабочая неделя с выходными днями, не совпадающими с общепринятыми) в соответствии со ст. 100 ТК РФ.
Конкретное чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность перерывов для отдыха и питания определяються Графиком работы (смен), утверждаемым Работодателем перед каждым учетным периодом.
Пример формулировки схемы: «Работа ведется по схеме 2/2 (два рабочих дня — два выходных)» / «5/2 (пять рабочих — два выходных)» / «Сутки через трое».
Продолжительность ежедневной работы (смены) составляет часов.
Учет рабочего времени ведеться суммарно за учетный период, (год / квартал / месяц) в соответствии со ст. 104 ТК РФ.
Норма рабочего времени за учетный период рассчитывается на основе производственного календаря и составляет часов (на 2024 г. — не более 1979 часов при 40-часовой неделе).
Работник ознакомляется с Графиком работы под роспись не позднее чем за 1 календарный месяц до начала его действия.

Раздел 4. Оплата труда

Заработная плата устанавливается в размере руб. (оклад / тарифная ставка) за выполнение нормы часов за учетный период.
Выплата производится не реже двух раз в месяц: аванс — до «___» числа, зарплата — до «___» числа следующего месяца.
Сверхурочная работа: часы, превышающие норму за учетный период, оплачиваются по повышенным тарифам (первые 2 ч. — 1.5, последующие — 2.0) по ст. 152 ТК РФ.
Работа в праздничные дни: оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Работа в «обычные» выходные (субботу/воскресенье), выпадающие на рабочие смены по графику, оплачивается в одиночном размере (так как это рабочие дни по графику), за исключением случаев, когда они совпадают с государственными праздниками.

Раздел 5. Обеспечение отдыха

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по общему основаниям (ст. 114–122 ТК РФ).
При расчете нормы часов за учетный период исключается время отпуска, болезни, отгулов за свой счет (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Раздел 6. Порядок внесения изменений

Изменение режима работы (перевод на другой график или на стандартную пятидневку) оформляется дополнительным соглашением с уведомлением работника не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Подписи сторон

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
____________ // ____________ //
М.П. Дата: «___» ________ 20__ г.

График работы (смен) — обязательное приложение

Сам график не вшивается в текст договора (иначе его нельзя будет менять без доп. соглашения), а оформляется отдельным документом (приложением/приказом).

Обязательные реквизиты графика (по ст. 103 ТК РФ, Приказ Минтранса № 424 для водителей):

• Ф.И.О. сотрудника, должность, подразделение.
• Учетный период (даты начала и окончания).
• Таблица распределения дней по календарю (Я — явка, В — выходной, О — отгул, Б — больничный, К — командировка, ОТ, отпуск).
• Время начала и окончания каждой смены.
• Время и продолжительность перерывов (обед).
• Дневное/ночное время работы (для расчета доплат за ночь).
• Суммарное количество часов за период;
• Подпись работника об ознакомлении (за месяц до вступления в силу).
• Подпись руководителя / графа утверждения (или ссылка на приказ об утверждении).

Пример фрагмента таблицы графика (схема 5/2 на сентябрь 2024):

Примечание: Я, рабочий день (явка), В — выходной день. График может сдвигаться по производственной необходимости.

Порядок внедрения скользящего графика в организации

1. Обоснование: Определить производственную необходимость (непрерывный цикл, охрана, торговля и т.д.).
2. ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка): Закрепить в ПВТР общий порядок установления скользящего графика (для всех или для перечня должностей).
3. Расчет нормы часов: Рассчитать норму рабочего времени на учетный период по производственному календарю.
4. Составление графика: Составить график работы (смен) в табличной форме.
5. Утверждение: Утвердить график приказом или грифом на самом документе.
6. Ознакомление: Вручить работникам под роспись не позднее чем за 1 месяц.
7. Оформление с сотрудниками:
   • Новые сотрудники: заключают ТД с условием скользящего графика.
   • Текущие сотрудники: оформляют доп. соглашение к ТД (с уведомлением за 2 мес., если это изменение существенных условий).

Особенности оплаты и учета (частые ошибки)

Где скачать актуальные образцы (2024–2026 гг.)

Рекомендуется использовать бланки с проверенных правовых порталов, так как они учитывают судебную практику и изменения в ТК РФ.

• КонсультантПлюс (Подборка «Образец трудового договора со скользящим графиком»): Перейти к подборке (требуется доступ к СПС или демо-доступ). Содержит НПА, формы, статьи экспертов, консультации. Контакты офиса: , тел. .
• СПМАГ (Образец и бланк): Статья и скачивание .doc. Прямая ссылка на файл: https://spmag.ru/files/editor/sep24files/Образец договора со скользящим графиком.doc. В статье разобраны нюансы: учетный период, ознакомление за месяц, совмещение с посменной работой.
• КДелё (Примеры и пошаговая инструкция): Читать статью. Подробно про оформление в ПВТР, приказах, расчете норм часов, оплате праздников. Есть ссылки на скачивание образцов ТД и доп. соглашений.

Чек-лист HR-специалиста перед подписанием

1. [ ] Указано ли в ТД/Доп. соглашении: «Скользящий график», схема чередования (2/2, 5/2 и т.д.)?
2. [ ] Есть ли ссылка на График работы (смен) как на локальный нормативный акт?
3. [ ] Прописаны ли продолжительность смены, начало/конец работы, перерывы?
4. [ ] Установлен ли учетный период (не более 1 года, для вредностей — 3 мес.)?
5. [ ] Рассчитана ли норма часов за учетный период по производственному календарю?
6. [ ] График работы составлен, утвержден приказом/грифом и вручен работнику под роспись за 1 месяц?
7. [ ] Отражены ли в ТД правила оплаты сверхурочных, ночных часов, работы в праздники?
8. [ ] Внесены ли соответствующие изменения в ПВТР (если вводится впервые)?

Грамотное оформление трудового договора по скользящему графику — это не просто заполнение бланка, а система документов: ПВТР → Приказ о графике → График работы (таблица) → ТД/Доп. соглашение с ссылкой на график. Нарушение процедуры ознакомления с графиком за месяц или отсутствие ссылки на суммированный учет — частые основания для штрафов при проверках ГИТ и судебных споров с работниками.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации (схему смен, учетный период, систему оплаты). Для сложных случаев (комбинированные режимы, вахтовый метод, работа водителей) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристами профильных СПС (КонсультантПлюс, Гарант, КДелё).

Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, СПМАГ, КДелё) актуальной на . Персональные данные, адреса и контакты в тексте замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.