Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Составление рапорта — это основной способ официального обращения сотрудника органов внутренних дел к руководству для решения вопросов, связанных с материальным обеспечением. Выплаты компенсационного характера (за жилье, отпуск, переработки, служебные расходы) регулируются множеством нормативных актов: от Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 3-ФЗ «О полиции» до внутренних приказов МВД России (Приказ МВД от № 989, Приказ МВД от № 222 и др.).

Ниже представлен подробный разбор структуры, видов рапортов на компенсацию и типичных образцов с учетом актуальных требований на . Во всех примерах личные данные, адреса, номера телефонов и реквизиты документов заменены маской * в целях безопасности.

Общие правила оформления рапорта

Рапорт является служебным документом строгой формы. Несоблюдение формата является основанием для возврата документа без рассмотрения.

Структура документа

Шапка (реквизиты адресата и автора): В правом верхнем углу указываются должность, звание, ФИО начальника органа (например, Начальнику ОВД * по * области, полковнику полиции * * ), а ниже, должность, звание, ФИО составителя (например, от старшего лейтенанта полиции * *).
Заголовок: Слово РАПОРТ (по центру, заглавными буквами).
Основная часть (докладывающая): Начинается со слова «Докладываю, что…». Излагается суть просьбы, нормативное обоснование (статьи законов, приказы), расчет суммы, период, за который требуется компенсация.
Резолютивная часть: «На основании вышеизложенного, прошу…» (указать конкретное действие: выплатить компенсацию, произвести перерасчет и т.д.).
Подпись и дата: «С датой составления», личная подпись, расшифровка подписи, дата (число, месяц прописью, год).
Приложения: Перечень прилагаемых документов (копии договоров, чеков, справок, расчетных листов).

Ключевые требования

Текст пишется от первого лица, официально-деловой стиль, без эмоциональной окраски.
Ссылки на нормативные акты должны быть точными (номер приказа, дата, пункт, подпункт).
Суммы указываются цифрами и прописью (в рублях, копейках).
Рапорт составляется в одном экземпляре (оригинал остается в деле, копия с отметкой о принятии — у сотрудника).

Основные виды компенсаций и образцы рапортов

Компенсация за наем (поднаем) жилых помещений (ЕДВ — единая денежная выплата)

Регулируется Приказом МВД России от № 222 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации жилого помещения…». Выплачивается сотрудникам, не имеющим жилья в ведении или собственности на территории служебного размещения.

Образец рапорта на ЕДВ (первичное назначение)

Начальнику ОВД * по  области
полковнику полиции
 * *

от старшего лейтенанта полиции
участкового уполномоченного
ППСП ОП № * ОМВД России по г. 
 * *

РАПОРТ
Докладываю, что в соответствии с пунктом 14 Инструкции о порядке предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации жилого помещения, утвержденной Приказом МВД России от № 222, имею право на получение единой денежной выплаты за наем (поднаем) жилого помещения.

Настоящим сообщаю, что являюсь нанимателем жилого помещения по договору найма № * от ..202* г., заключенным с * *  (ФИО арендодателя / название организации). Адрес жилого помещения: , кв. . Площадь сдаваемого помещения составляет , кв. м.

Члены моей семьи, проживающие совместно со мной: , * *  (супруг/супруга),  * * (дочь/сын, дата рождения ..20). Ни я, ни члены моей семьи не имеем в собственности или на праве общественного найма иных жилых помещений на территории служебного размещения.

Расходы на оплату аренды за период с ..202* по ..202* г. составили * * ( ) рублей в месяц, итого за период:  * (* ) рублей. Копии договора найма, квитанций об оплате, выписки из ЕГРН/БТИ о наличии/отсутствии жилья в собственности приложены.

На основании вышеизложенного,

ПРОШУ:

Назначить мне единую денежную выплату за наем жилого помещения в размере * * (* ) рублей ежемесячно с ..202* г.
Произвести выплату задолженности за период с ..202* по ..202* г. в размере * * ( ) рублей.
Приложения:
Копия договора найма №  от ..202* г. — в 1 экз.
Копии квитанций/чеков об оплате аренды за период ..202*, ..202*, в  экз.
Справка о составе семьи (Форма № 9) — в 1 экз.
Выписка из ЕГРН об отсутствии права собственности на жилые помещения (заявителя и членов семьи), в 1 экз.
Копия паспорта РФ — в 1 экз.

С датой составления ..202* г. Подпись _____________ / * * * /

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (при увольнении или переносе)

Основание: ст. 127 ТК РФ, ст. 18 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе и социальной защите военнослужащих и членов их семей…» (применяется к полиции по ст. 35 ФЗ № 3-ФЗ), Приказ МВД от № 989.

Образец рапорта при увольнении со службы

Начальнику ОМВД России по г. 
полковнику полиции
 * *

от майора полиции
следователя СЛЕ ОМВД России по г. 
 * 

РАПОРТ

Докладываю, что в связи с увольнением со службы в органах внутренних дел по основанию «в связи с истечением срока службы» (приказ №  от ..202* г.), с ..202* г. подлежу исключению из списков личного состава.

Согласно ст. 127 ТК РФ и п. 16 Инструкции о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам полиции (утв. Приказом МВД России от № 989), при увольнении сотрудника неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска подлежит компенсации денежным эквивалентом.

Мой средний дневной заработок (расчет за 12 месяцев предшествующих увольнению) составляет * * ( ) рублей. Сумма компенсации:  * (* ) рублей ( дней ×  руб.).

На основании вышеизложенного,

ПРОШУ:

Выплатить мне денежную компенсацию за неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска в размере  * ( ) рублей.

Приложения:
Копия приказа об увольнении №  от ..202* г. — в 1 экз.
Расчет среднего заработка (справка из бухгалтерии) — в 1 экз.
Свидетельство о прохождении службы (если требуется), в 1 экз.

С датой составления ..202* г. Подпись _____________ / * * * /

Компенсация за переработку (работу в сверхурочное время / в выходные дни)

Согласно ст. 152 ТК РФ и п. 11 ст. 18 ФЗ № 76-ФЗ, работа в сверхурочное время оплачивается не ниже двойной ставки (или предоставляется отгул). В полиции учет переработок ведется по табелям учета рабочего времени (Форма Т-12/Т-13).

Образец рапорта на выплату за переработки

Начальнику ОВД * района г. *
подполковнику полиции
* * 

от лейтенанта полиции
инспектора ПДН ОП ОВД  района г. 
 * *

РАПОРТ
Докладываю, что в период с ..202* по ..202* г. в связи с проведением оперативно-розыскных мероприятий по уголовному делу № * (Операция «»), а также обеспечением общественного порядка во время массового мероприятия «», я задействован был на выполнении служебных заданий за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены).

По табелю учета рабочего времени (Форма Т-12) за ..202* г. зафиксировано отработанных часов в сверхурочное время:  часов. Из них: в будние дни —  ч., в выходные/праздничные дни —  ч.
На основании ст. 152 ТК РФ и п. 11 ст. 18 ФЗ № 76-ФЗ, прошу произвести оплату сверхурочной работы в денежном выражении (без предоставления отгула, так как служебная необходимость не позволяет пользоваться дополнительным отдыхом в установленные сроки).

Расчет суммы:
- Первые 2 часа (1,5 ставки):  ч. × * руб. × 1,5 = * руб.
- Последующие часы (2,0 ставки):  ч. × * руб. × 2,0 = * руб.
- Работа в выходные дни (2,0 ставки):  ч. × * руб. × 2,0 = * руб.
Приложения:
Копия табеля учета рабочего времени за ..202* г. (свидетельствованная начальником отделения) — в 1 экз.
Копии служебных записок / распоряжений о задействовании в сверхурочное время — в  экз.
Копия приказа о проведении ОРМ / обеспечении мероприятия — в 1 экз.

С датой составления ..202* г. Подпись _____________ / * * * /

Компенсация за служебные расходы (командировки, ГСМ, связь, форма)

Оформляется на основании Приказа МВД от № 1111 «Об утверждении Положения о порядке возмещения сотрудникам полиции расходов, связанных с исполнением служебных обязанностей…».

Образец рапорта на возмещение расходов на ГСМ (личный транспорт)

Начальнику ОМВД России по скому краю
генерал-майору полиции
 * *

от капитана полиции
оперативного сотрудника ОП ОМВД России по г. 
 * *

РАПОРТ

Докладываю, что в период с ..202* по ..202* г. в связи с отсутствием на балансе ОП ОМВД России по г. * служебного транспортного средства, пригодного для выполнения оперативных заданий в условиях бездорожья / в ночное время, я использовал личный автомобиль марка , гос. знак  для выезда на служебные задания (оперативные заседания, проверки сообщений, досмотры).

Общий пробег по служебным заданиям за указанный период составил  км (по данным навигатора / путевым листам). Расход топлива по норме для данного ТС составляет  л/100 км. Фактически израсходовано топлива:  л.

Средняя стоимость 1 литра бензина АИ-95 в г. * за период составила * руб. (согласно данным Росстата / чекам АЗС *).
Сумма затрат:  л ×  руб. =  * (* ) рублей.
На основании п. 5 Положения о порядке возмещения расходов на использование личного транспортного средства (Приказ МВД России от № 1111),

ПРОШУ:

Возместить мне расходы на приобретение горюче-смазочных материалов для личного автомобиля, использованного по служебной необходимости, в размере * * (* ) рублей.

Приложения:
Журнал учета выездов на личном ТС (свидетельствованный нач. отделения) — в 1 экз.
Копии чеков АЗС / выписка с топливной карты — в  экз.
Копия свидетельства о регистрации ТС (СТС), в 1 экз.
Копия полиса ОСАГО — в 1 экз.

С датой составления ..202* г. Подпись _____________ / * * * /

Компенсация за санаторно-курортное лечение и медицинскую помощь

Регулируется Приказом МВД от № 1160 (Инструкция об особенностях организации оказания медицинской помощи…). Сотрудник имеет право на компенсацию стоимости путевки, проезда, питания, если приобрел их самостоятельно по основаниям, дающим право на бесплатное обеспечение.

Образец рапорта на компенсацию стоимости санаторной путевки

Начальнику ОВД  области
полковнику полиции
 * *

от старшего лейтенанта полиции
инспектора КДН ЗП ОВД  области
 * *

РАПОРТ

Докладываю, что в соответствии с п. 4 Инструкции об особенностях организации оказания медицинской помощи сотрудникам органов внутренних дел (Приказ МВД России от № 1160), имею право на ежегодное санаторно-курортное лечение.

В связи с тем, что путевка в санаторий профиля «» (г. , ский край) на период с ..202 по ..202* г. не была предоставлена органом в установленный срок / не было свободных квот, я самостоятельно приобрел путевку за свой счет.

Стоимость путевки (лечение, питание, размещение) составила * * ( ) рублей (Договор №  от ..202, чек № ).
Расходы на проезд туда-обратно (авиа/ЖД билет, транспорт до санатория): * * ( ) рублей.
Копии документов, подтверждающих расходы и прохождение лечения (санитарно-курортная карта, выписка из истории болезни, билеты), приложены.
На основании вышеизложенного,

ПРОШУ:

Возместить мне расходы, понесенные в связи с самостоятельной закупкой санаторно-курортной путевки и проездом, в общей сумме * * (* ) рублей.

Приложения:
Копия договора купли-продажи туристического продукта (путевки) № * — в 1 экз.
Копии кассовых чеков / БСО — в 1 экз.
Санитарно-курортная карта (заключение врача санатория) — в 1 экз.
Билеты на транспорт (авиа/ЖД/автобус) — в 1 экз.
Копия направления на санаторно-курортное лечение (если было) — в 1 экз.

С датой составления .;202* г. Подпись _____________ / * * * /

Особенности оформления рапортов в 2026 году (актуальные нюансы)

Электронный документооборот (ЭДО): Во многих регионах МВД внедрены АИС «Полиция» / «Персонал». Рапорты часто подаются через личный кабинет сотрудника (ЛКС) с ЭЦП. Бумажный дубликат может не требоваться, но образец заполнения полей остается идентичным.
Единый реестр компенсаций: Приказы МВД регулярно обновляют лимиты (например, на ЕДВ за жилье, лимиты по субъектам РФ меняются ежегодно). В рапорте обязательно ссылайтесь на актуальный Приказ МВД «Об установлении предельных размеров ЕДВ…» за текущий финансовый год.
Проверка достоверности: В тексте рапорта на ЕДВ или компенсации за переезд часто требуется фраза: «О достоверности представленных мною сведений и документах, прилагаемых к рапорту, предупрежден ответственность в соответствии с законодательством РФ» (см. фрагменты из интернета).
Сроки рассмотрения: Общий срок, до 30 дней (ст. 8 Закона «О обращениях граждан…»), по зарплатным вопросам — до следующего расчетного периода (выплаты зарплаты).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

Отсутствие ссылок на конкретные пункты приказов/инструкций. Фраза «по закону» не принимаеться. Нужно: «п. 14 Инструкции, утр. Приказом МВД от № 222».
Неполный пакет документов. Нет копии договора аренды, нет квитанций, нет справки о составе семьи (Форма № 9), нет выписки ЕГРН (для ЕДВ).
Несоответствие табеля учета рабочего времени. Переработки не зафиксированы в табеле (Т-12), а подтверждаются только служебными записками — бухгалтерия не начислит.
Просрочка подачи. Рапорт на компенсацию за проезд/ГСМ подан через 6 месяцев после факта. Установите внутренний регламент: подача не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Ошибки в реквизитах получателя. Номер счета/карты для зачисления указан неверно или не указан вовсе (если выплата не через кассу).

Нормативная база (шпаргалка для ссылок в рапортах)

Вид компенсации	Ключевые нормативные акты
ЕДВ за жилье (наем/поднаем)	Приказ МВД от № 222 (Инструкция); Приказ МВД ежегодно «О предельных размерах ЕДВ…»
Компенсация за неисп. отпуск	Ст. 127 ТК РФ; Приказ МВД от № 989 (Инструкция об отпусках); ФЗ № 76-ФЗ ст. 18
Переработки / Сверхурочные	Ст. 99, 152 ТК РФ; Приказ МВД от № 1111 (Положение о возмещении расходов); ФЗ № 76-ФЗ ст. 18 п. 11
ГСМ (личный авто)	Приказ МВД от № 1111 (Раздел IV); Методические рекомендации по расчету норм расхода ГСМ
Санаторий / Лечение	Приказ МВД от № 1160; Приказ МВД от № 896 (Медицинское обеспечение)
Компенсация за форму / спецсредства	Приказ МВД от № 536 (Нормы бесплатного снабжения); ст. 16 ФЗ № 3-ФЗ
Разовый материальный выслуги/юбилей	Приказ МВД от № 989 (Раздел VII); Положение о поощрениях

Грамотно составленный рапорт — залог своевременного получения законных выплат. Главный принцип: фактура + нормативное обоснование + расчет = результат. Всегда сохраняйте копию поданного рапорта с входящим номером (или скриншот из АИС «Персонал» со статусом «Зарегистрирован»). В случае необоснованного отказа или задержки выплаты — данный документ является основанием для обращения в профильную прокуратуру или суд по защите трудовых прав.

Важно: Приведенные выше образцы являются рекомендательными. Текст необходимо адаптировать под конкретную ситуацию, действующие на момент подачи региональные приказы и требования конкретного территориального органа (ОМВД/УМВД/ГУ МВД). Перед подачей рекомендуется проконсультироваться со специалистом кадровой службы или бухгалтерией своего подразделения.

Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов МВД России, актуальных на . Все персональные данные, адреса, номера телефонов, реквизиты документов и банковских счетов в примерах скрыты маской *.