Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый сторонами с целью уточнения ранее указанных в договоре данных: наименования организации, юридического адреса, банковских реквизитов (номер счёта, ИНН, КПП, БИК, корреспондентский счёт), паспортных данных и т.д. Ниже рассмотрим, когда оно требуется, как его составить, и приведём образцы.
Когда нужно дополнительное соглашение о смене реквизитов
- смена наименования организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- изменение юридического или фактического адреса;
- смена банка или банковского счёта (в т.ч. при отзыве лицензии у банка);
- замена паспорта гражданина РФ;
- изменение разрешительных документов иностранного работника (в трудовом договоре);
- смена банка для перечисления заработной платы работнику.
Важно: неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой и не влекут утрату договором юридической силы. Суды, как правило, признают это технической ошибкой — договор сохраняет действие, если по указанным данным можно идентифицировать стороны. Однако во избежание споров и проблем с платежами реквизиты следует актуализировать.
Можно ли обойтись без допсоглашения
Если договор прямо предусматривает изменение реквизитов только через дополнительное соглашение — его заключение обязательно. В остальных случаях часто достаточно уведомления контрагента о смене реквизитов (письмом с подтверждением получения). Однако при судебных разбирательствах подписанное обеими сторонами соглашение является более надёжным письменным доказательством.
Обязательные элементы дополнительного соглашения
- Наименование документа и его номер.
- Дата и место составления.
- Реквизиты основного договора (номер и дата).
- Причина внесения изменений (например, смена банка, замена паспорта).
- Старые и новые реквизиты.
- Дата вступления изменений в силу.
- Подписи сторон (и печати при наличии).
Образец дополнительного соглашения об изменении банковских реквизитов
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору поставки № 45 от
г. Москва