Дата актуализации информации:
Общие сведения
Обособленное подразделение Управления Федеральной налоговой службы по Калининградской области № 4 (часто обозначаемое в документообороте как МИ ФНС России № 4 по Калининградской области или ИФНС № 4) является структурным подразделением Федеральной налоговой службы, осуществляющим свои полномочия на территории определенного административного округа (районов) Калининградской области․
Данная инспекция является правопреемником ранее существовавших районных инспекций и осуществляет полный цикл налогового администрирования в отношении налогоплательщиков, закрепленных за ней по территориальному признаку или по видам деятельности (крупнейшие налогоплательщики, унифицированные группы и т․д․)․
Ключевые идентификаторы:
- Код органа ФНС (Код ИФНС): 3904 (стандартный код для 4-й инспекции в 39-м регионе);
- Полное наименование: Обособленное подразделение Управления Федеральной налоговой службы по Калининградской области № 4;
- Сокращенное наименование: МИ ФНС России № 4 по Калининградской области;
- Статус: Обособленное подразделение (имеет свой банковский счет, штамп, печать, действует на основании Положения, утвержденного Управлением ФНС по региону)․
Территориальная подведомственность и закрепление
Инспекция № 4 осуществляет контроль за налогоплательщиками, зарегистрированными на территории следующих муниципальных образований (актуальный перечень подтверждайте на официальном сайте nalog․gov․ru в разделе «Закрепление за инспекцией»):
- Городской округ ск (частично/полностью);
- Районы: ский район, *ский район и иные территории в соответствии с Приказом Управления ФНС по области;
- Отдельные категории налогоплательщиков (например, крупные организации, закрепленные за инспекцией по отраслевому или иному признаку)․
Важно: Для точного определения вашей налоговой инспекции используйте сервис «Узнайте свою инспекцию» на портале ФНС или в личном кабинете налогоплательщика․
Контактная информация (маскированная)
В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные руководителей, внутренние номера телефонов и точные адреса помещений частично скрыты․
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | г․ Калининград, ул․ , д․ , корп․ (индекс 236) |
| Адрес приемной комиссии / окна госпуслуг | г․ Калининград, ул․ , д․ (вход со двора/боковой вход) |
| Телефон справочно-информационной службы (общий) | +7 (4012) *— (автоинформатор / оператор) |
| Телефон приемной руководителя | +7 (4012) *— (доб․ *) |
| E-mail для обращений (общий) | ifns3904*@nalog․gov․ru (точный адрес уточняйте на сайте) |
| Официальный сайт | kaliningrad․nalog․gov․ru (раздел «Об управлении» -> «Обособленные подразделения») |
| Руководитель инспекции | * * (ФИО полностью скрыто) |
| Заместители руководителя | * * (ФИО скрыты) |
Режим работы для посетителей (окно госпуслуг / МФЦ «Мои Документы»):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 13:48);
- Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 13:48);
- Суббота, воскресенье: Выходные дни․
Прием граждан по вопросам, не входящим в перечень госпуслуг (личный прием руководителя/заместителей), осуществляется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону приемной․
Основные функции и полномочия
Обособленное подразделение № 4 осуществляет полный спектр функций ФНС России на закрепленной территории:
- Государственная регистрация: юридических лиц, ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств, некоммерческих организаций (взаимодействие с ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
- Учет налогоплательщиков: постановка на учет, снятие с учета, ведение реестров․
- Налоговый контроль: проведение камеральных и выездных проверок, запрос объяснений, документов, проведение налоговых рейдов․
- Прием отчетности: прием налоговых деклараций, расчетов, отчетов (в т․ч․ в электронном виде через ТКС/ЭДО/ЛК)․
- Взыскание задолженностей: выдача требований об уплате, решение о взыскании, взаимодействие с ФССП (приставы)․
- Возврат налогов: рассмотрение заявлений о возврате/зачете переплаты (НДС, НДФЛ, имущественные налоги)․
- Контроль за применением ККТ: регистрация касс, фискальных накопителей, проверки использования онлайн-касс․
- Работа с физическими лицами: учет недвижимости, транспорт, земля, расчет НДФЛ по уведомлениям (ЕНП)․
Особенности сдачи отчетности (акцент на 6-НДФЛ)
Согласно актуальной практике и разъяснениям ФНС (в т․ч․ на основании запросов налоговой службы, зафиксированных в открытых источниках на ), сдача Расчета по форме 6-НДФЛ имеет важные нюансы для обособленных подразделений:
Правило сдачи 6-НДФЛ для обособленных подразделений
Расчет 6-НДФЛ представляют как по месту учета организации (головного офиса), так и по месту учета обособленного подразделения, если последнее имеет отдельный код ИФНС (КПП) и выплачивает доходы физическим лицам․
- Головная организация (КПП головного офиса): сдает сводный расчет по всем подразделениям, не имеющим отдельного КПП, или по всем, если обособленные подразделения не выплачивают доходы самостоятельно․
- Обособленное подразделение (своей КПП, например 390401001): обязано сдавать свой расчет 6-НДФЛ в свою инспекцию (МИ ФНС № 4, код 3904), если оно самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату/доходы своим сотрудникам․
Куда сдавать: Исключительно в электронном виде через оператора ЭДО, Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) или систему «Налогоплательщик ЮЛ/ИП» на сайте ФНС․ Бумажные формы не принимаются․
Сроки сдачи (на 2026 год): Ежемесячно не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным (для отчетных периодов: квартал, полугодие, 9 месяцев, год — итоговый расчет сдается до последнего числа февраля следующего года)․
Банковские реквизиты для уплаты платежей (УИН/ЕНП)
При наполнении платежного поручения (в т․ч․ через ЕНП, Единый налоговый платеж) для зачисления средств на счет инспекции № 4 используются следующие реквизиты (уточняйте в актуальном реестре БИК ЦБ РФ):
- Наименование банка: ГУ Банка России по Калининградской области (или казначейский орган);
- БИК: 0191*;
- Номер счета ФК (Казначейство): 03100643000000018500 (единый счет ФК для ЕНП);
- КБК (Код по бюджетной классификации): Зависит от вида платежа (НДФЛ — 1###-###-####11000110, НДС — 1###-###-####11000110, Страховые взносы, 39301###-###-####0160 и т․д․);
- ОКТМО: Код муниципального образования, где находится имущество/объект налогообложения или где зарегистрирован налогоплательщик (например, 27701000 для г․ Калининграда, уточняйте для районов);
- Код ИФНС (Код по ФНС): 3904;
- КПП: КПП конкретного обособленного подразделения (для головной организации, КПП головного офиса)․
Рекомендация: Используйте сервис «Наполнение платежки» на сайте ФНС или в ЛК для автоматического заполнения реквизитов․
Электронное взаимодействие (ТКС / СБИС / Контур / 1С)
Для обмена документами с МИ ФНС № 4 рекомендуется использовать аккредитованных операторов ЭДО (ТКС):
- СБИС (Тензор);
- Контур․Экстерн (СКБ Контур);
- 1С-Отчетность;
- Диадок и др․
При настройке маршрутов доставки в программе отчетности указывайте:
- Код адресата (ИФНС): 3904;
- Тип инспекции: Межрайонная (МИ);
- Регион: 39 — Калининградская область․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на прием к инспектору / начальнику?
Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) -> раздел «Назначение встречи в налоговой инспекции» -> выбор «МИ ФНС России № 4 по Калининградской области» -> выбор услуги и удобного времени․ Либо по телефону приемной: +7 (4012) *—․
Где узнать свой ЕНП (Единый налоговый счет) и баланс?
В Личном кабинете налогоплательщика ЮЛ/ИП на сайте nalog․gov․ru, в приложении «Налоги ФНС России» или обратившись в любое отделение МФЦ «Мои Документы»․
Что делать, если пришло требование об объяснении от ИФНС № 4?
Необходимо подготовить письменные объяснения и приложить копии документов, подтверждающих правильность расчета налога/взносов․ Направить в срок, указанный в требовании (обычно 5-10 рабочих дней), через ЭДО (ТКС) или лично в окно приема документов (с получением отметки о приеме на своей копии)․ Игнорирование влечет штраф по ст․ 129․1 НК РФ․
Как сдать нулевую отчетность, если деятельности не было?
Нулевые декларации (НДС, УСН, 6-НДФЛ и др․) сдаются в те же сроки и в тот же порядок (электронно через ЭДО/ЛК), что и обычные․ Код ИФНС в заголовке — 3904․
Полезные ссылки и сервисы
- Официальный сайт ФНС России
- Сайт Управления ФНС по Калининградской области
- Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ
- Личный кабинет налогоплательщика ИП
- Сервис «Узнайте свою инспекцию» (по адресу)
- Проверка ИНН / КПП контрагента
- Платформа «Мой налог» (НПД / Патент / ЕНВД архив)
Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых справочных данных, типовой структуры ФНС России и информации, актуальной на ․ Контактные данные (телефоны, ФИО руководителей, точные номера кабинетов) могут меняться․ Для получения юридически значимой информации и актуальных реквизитов обращайтесь на официальный сайт nalog․gov․ru или в приемную инспекции․ Персональные данные и внутренние контакты в статье частично замаскированы (*) в целях безопасности․