Все важные события в организации фиксируются приказами. Направление сотрудника в командировку, создание нового отдела, утверждение внутренних документов — всё это оформляется распорядительными актами. Не является исключением и ситуация, когда работник уходит в отпуск, а его обязанности необходимо временно передать другому сотруднику.
Зачем нужен приказ о возложении обязанностей
На период ежегодного оплачиваемого отпуска работника его функционал не должен «повисать в воздухе». Работодатель обязан обеспечить непрерывность рабочего процесса, поэтому обязанности отсутствующего сотрудника возлагаются на другого работника. Это оформляется приказом, который:
- закрепляет, кто именно исполняет обязанности отпускника;
- определяет срок исполнения обязанностей;
- фиксирует размер доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ);
- защищает обе стороны при возможных спорах.
Способы замещения отсутствующего работника
- Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ) — сотрудник выполняет дополнительную работу в течение своего рабочего дня без освобождения от основных обязанностей. Требуется письменное согласие работника и доплата.
- Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ), сотрудник полностью освобождается от своей работы и переводится на должность отпускника.
- Внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ), работа выполняется в свободное от основной работы время, заключается отдельный трудовой договор.
- Приём нового сотрудника по срочному договору — если замещать некому.
Структура приказа
Унифицированной формы приказа нет, организация разрабатывает её самостоятельно. Документ должен содержать:
- наименование организации и реквизиты приказа (номер, дата);
- название документа и основание издания;
- ФИО и должность уходящего в отпуск работника;
- ФИО и должность замещающего сотрудника;
- период исполнения обязанностей;
- размер доплаты;
- подпись руководителя и ознакомительные подписи работников.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
(ООО «Вектор»)
ПРИКАЗ № 47-к
г. Москва «05» сентября 2026 г.
О возложении обязанностей на время отпуска
В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск ведущего бухгалтера Ивановой Анны Сергеевны (Ивановой А. С.) с по , в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Возложить исполнение обязанностей ведущего бухгалтера на период с по на бухгалтера Петрову Ольгу Николаевну (Петрову О. Н.) без освобождения от основной работы.
- Установить Петровой О. Н. доплату за совмещение должностей в размере 30 % от должностного оклада по основной должности пропорционально отработанному времени.
- Главному бухгалтеру Сидоровой М. П. обеспечить передачу дел и необходимых документов.
- Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от № 12, заявление Петровой О. Н.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _______________ / Кузнецов Д. В. /
С приказом ознакомлены:
Петрова О. Н. _______________ «05» сентября 2026 г.
Иванова А. С. _______________ «05» сентября 2026 г.
Важные нюансы
- Согласие работника обязательно. Без письменного согласия возложить дополнительные обязанности нельзя (исключение — случаи, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ, например, производственная необходимость на срок до одного месяца).
- Доплата обязательна. Размер определяется по соглашению сторон с учётом объёма и содержания дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
- Право подписи. Если замещающий сотрудник получает право подписи документов, это следует прямо указать в приказе.
- Запись в трудовую книжку о временном исполнении обязанностей не вносится.
- Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Правильно оформленный приказ о возложении обязанностей на время отпуска основного работника — это гарантия непрерывности бизнес-процессов и защита интересов как работодателя, так и сотрудника. Главное — получить письменное согласие замещающего, установить справедливую доплату и ознакомить всех заинтересованных лиц с приказом под подпись.