Нужно ли писать заявление при окончании срока трудового договора

Срок трудового договора подошёл к концу — что делать дальше? Разбираемся, нужно ли заявление, какие документы оформить и как не нарушить свои права.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Окончание срока действия срочного трудового договора — одно из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений. Однако у работников и кадровых специалистов часто возникает вопрос: нужно ли писать заявление на увольнение в этом случае? Разберёмся подробно с учётом норм Трудового кодекса РФ и актуальной практики 2026 года.

Что говорит закон

Согласно статье 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Это самостоятельное основание для увольнения, которое не требует волеизъявления работника в виде заявления.

Ключевое правило: работник должен быть предупреждён о прекращении трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — случаи, когда действие договора истекает в связи с выходом на работу временно отсутствовавшего сотрудника.

Нужно ли заявление от работника

Нет, заявление на увольнение писать не требуется. Истечение срока трудового договора — это не увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и не соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Основанием для издания приказа об увольнении служит сам факт окончания срока договора и уведомление работодателя.

Таким образом, процедура выглядит следующим образом:

  1. Работодатель за три календарных дня до окончания срока договора вручает работнику письменное уведомление о расторжении, подписанное руководителем.
  2. Работник знакомится с уведомлением и ставит подпись (при отказе составляется акт).
  3. В последний день работы издаётся приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  4. Вносится запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), производится полный расчёт: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск.

Когда заявление всё-таки понадобится

Существуют ситуации, когда заявление от работника необходимо или желательно:

  • Беременные сотрудницы. Если женщина работала по срочному договору, истечение его срока не является основанием для увольнения. Договор продлевается до окончания беременности, а при уходе в отпуск по беременности и родам — до окончания этого отпуска. Для этого будущей матери нужно подать заявление о продлении договора и приложить справку из женской консультации, подтверждающую беременность.
  • Увольнение раньше срока по собственному желанию. Если работник хочет уйти до окончания договора, он пишет стандартное заявление по ст. 80 ТК РФ.
  • Соглашение сторон. Если стороны договорились о расторжении договора досрочно, оформляется соответствующее соглашение.

Риски для работодателя

Если работодатель не уведомит работника об окончании срока договора и тот продолжит работать после этой даты, срочный договор автоматически трансформируется в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Уволить такого сотрудника в дальнейшем можно будет только на общих основаниях.

При обращении в суд работник будет использовать любые процедурные ошибки работодателя, поэтому важно:

  • вручать уведомление под подпись с указанием даты;
  • при отказе от подписи — составлять акт в присутствии свидетелей;
  • правильно формулировать запись в приказе и трудовой книжке: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Примерная форма уведомления

Уведомление составляется в произвольной форме, например:

«Уважаемый Иванов И. И.! Уведомляю Вас о том, что срочный трудовой договор № * от , заключённый с Вами, будет расторгнут в связи с окончанием срока его действия. Генеральный директор ООО «*» Петров П. П. (подпись)».

Образцы уведомлений в форматах Word и PDF доступны на справочно-правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Контур и др.).

  • Заявление на увольнение при окончании срока трудового договора писать не нужно — это не требуется законом.
  • Обязанность уведомить работника за три календарных дня лежит на работодателе.
  • Заявление требуется лишь в особых случаях: продление договора для беременной, досрочное увольнение по инициативе работника.
  • Нарушение процедуры уведомления грозит признанием договора бессрочным и восстановлением работника на работе через суд.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. По конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или специалистом по кадрам.