В условиях цифровизации правового поля возможность получить выписку у нотариуса с сайта стала востребованной услугой. Это экономит время, исключает необходимость личного визита в контору и позволяет оформить документы дистанционно. В данной статье мы подробно разберем, какие виды выписок можно заказать онлайн, пошаговый алгоритм действий, правовые нюансы и ответы на частые вопросы.

Какие выписки можно заказать через сайт нотариуса?

Не все нотариальные действия позволяют получить готовый документ полностью в электронном виде. Однако существует ряд стандартных выписок и справок, которые оформляются дистанционно:

• Выписка из Единого государственного реестра нотариальных полномочий (ЕГРНП) — подтверждает статус нотариуса, его регион деятельности и контактные данные конторы.
• Выписка из Реера завещаний — информация о наличии завещания у определенного гражданина (запрашивается наследниками после открытия наследственного дела).
• Выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества, критически важна при покупке авто, техники или оборудования для проверки обременения.
• Справка о совершенных нотариальных действиях — выписка по конкретному делу (например, о заверении сделки, выдаче свидетельства о праве на наследство).
• Выписка из протокола осмотра доказательств — используется в арбитражных и гражданских процессах.

Важно: Оригиналы свидетельств о праве на наследство, доверенностей, договоров купли-продажи недвижимости нельзя получить просто так «с сайта» в виде PDF-файла. Их выдача требует личного присутствия или отправки почтой (ЕМС) после предварительной электронной регистрации заявления.

Основные порталы для получения выписок

В России нет единого сайта «нотариус.ру», откуда качаются все документы. Существует три основных легальных канала:

1. Портал ФНП (Федеральной нотариальной палаты) — notariat.ru — главный информационный ресурс. Здесь находятся публичные реестры (завещания, залог, полномочия).
2. ЕИС (Единая информационная система нотариата) — закрытая система для нотариусов, но через личный кабинет гражданина (ЕСИА/Госуслуги) можно подать заявление на оформление документа.
3. Сайты региональных нотариальных палат и личные сайты нотариусов — часто имеют кнопки «Записаться на прием» или «Заказать выписку/справку» с оплатой онлайн.

Пошаговая инструкция: как заказать выписку онлайн

Шаг 1. Определите тип выписки и компетентного нотариуса

Если вам нужна выписка из реестра залогов — идите на notariat.ru в раздел «Реестр уведомлений о залоге». Если нужна выписка по конкретному делу (например, копия договора, заверенного нотариусом Ивановым И.И.*) — нужно обращаться именно к этому нотариусу или в палату региона.

Шаг 2. Авторизация через Госуслуги (ЕСИА)

Для большинства платных запросов и получения документов, содержащих персональные данные, требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Анонимные запросы возможны только к публичным реестрам (проверка залогов, поиск нотариуса).

Шаг 3. Заполнение электронной заявки

В личном кабинете на портале ФНП или сайте нотариальной палаты выберите услугу «Заказ выписки/справки». Укажите:

• ФИО заявителя (полностью).
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан — в поле ввода маскируются как ).
• Основание запроса (наследственное дело № */2024, договор № *- и т.д.).
• Способ получения: электронный документ (с ЭЦП нотариуса) или бумажный оригинал почтой (ЕМС).

Шаг 4. Оплата нотариального тарифа

Стоимость выписки устанавливается Основаниями нотариального тарифа (ст. 333.24 НК РФ) + техническая плата за электронное оформление/передачу.
Оплата производится банковской картой (СБП, Мир, Visa/Mastercard РФ) или через квитанцию. Чек приходит на email *@mail.ru.

Шаг 5. Получение результата

• Электронная выписка: приходит в личный кабинет на портале или на почту в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса. Юридическая сила равна бумажному оригиналу.
• Бумажная выписка: отправляется заказным письмом ЕМС на адрес: г. , ул. , д. , кв. . Трек-номер для отслеживания приходит в СМС на телефон +7 () —.

Правовая сила электронной выписки

Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» и Основным законодательству о нотариате, документ в электронной форме, подписанный УКЭП нотариуса, имеет такую же юридическую силу, как документ на бумаге с «живой» печатью и подписью.

Где принимают электронную выписку:

• В Росреестре (при подаче через МФЦ или личный кабинет Росреестра).
• В судах (предъявляется как доказательство в электронном виде).
• В банках (при получении кредитов под залог, открытии счетов наследников).
• В ГИБДД (при регистрации авто, проверке залогов).

Как проверить подлинность: Откройте PDF в программе Adobe Acrobat Reader или на портале gosuslugi.ru/verify — должна отображаться зеленая лента «Подпись верна, сертификат действителен, подписант: Нотариус Петров П.П., ОГРН ».

Типичные ошибки и проблемы

Бесплатные публичные реестры (без входа в ЛК)

Не все выписки платные и требуют авторизации. На сайте notariat.ru (раздел «Реестры») доступны бесплатно:

1. Поиск нотариуса — по ФИО, региону, языку обслуживания. Выдает адрес: г. , пр. , д. *, телефон: +7 () —, режим работы.
2. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества — вводятся данные залогодателя (ФИО, дата рождения, ИНН) или VIN/кузов авто. Результат: «Уведомление есть/нет». Детальная выписка — за плату.
3. Реестр завещаний — проверка факта наличия завещания (по ФИО и дате рождения завещателя). Содержание завещания не показывается.
4. Реестр уполномоченных на совершение нотариальных действий лиц — для сельских местностей.

Альтернатива: МФЦ и Госуслуги

Часть выписок (например, из ЕГРН о недвижимости, из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) проще заказать не у нотариуса, а через:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Документы» → «Выписки из реестров».
• Сайт rosreestr.gov.ru (для недвижимости).
• МФЦ «Мои Документы» — лично или по доверенности.

Это быстрее и часто дешевле, так как исключается нотариальный тариф за «выдачу выписки из реестра», остается только госпошлина.

Чек-лист перед отправкой заявки

Перед нажатием кнопки «Оплатить и отправить» проверьте:

• [ ] Установлен ли плагин для работы с ЭЦП (КриптоПро / Плагин Госуслуг)?
• [ ] Верны ли паспортные данные в профиле Госуслуг?
• [ ] Есть ли у вас доступ к email @.ru и телефону +7 () — для получения кодов?
• [ ] Правильно ли выбран нотариус/палата (по месту жительства или месту совершения действия)?
• [ ] Готовы ли вы оплатить тариф (около * руб. за выписку + комиссия банка)?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку из наследственного дела соседу/родственнику?

Нет. Информация о наследственном деле охраняется нотариальной тайной (ст. 11 ФЗ «Об основах нотариата»). Выписку могут получить только наследники, исполнители завещания, нотариус, суд или лица с нотариальной доверенностью.

Сколько времени готовится выписка?

По закону — до 3 рабочих дней. На практике электронные выписки из публичных реестров (заложы) выдаются мгновенно. Выписки из дел конкретного нотариуса — от нескольких часов до 1-2 дней.

Что делать, если нотариус ушел в отставку/помер?

Дела передаются в архив нотариальной палаты региона. Заказ выписки оформляется через сайт палаты или лично в архиве. Контакты палаты: тел. +7 () —, адрес: г. , ул. , д. *.

Нужно ли печатать электронную выписку для суда/банка?

Для суда — лучше предоставить оригинал файла на флешке/диске через систему «Мой Арбитр»/ГАС «Правосудие» или напечатать с приложением протокола осмотра доказательств. Для банка — часто достаточно распечатки, но уточняйте у кредитного менеджера.

Получить выписку у нотариуса с сайта — реальная и легальная процедура, полностью соответствующая современным стандартам «электронного правительства». Главное — четко понимать, какой именно документ вам нужен, через какой портал он заказывается (ФНП, Госуслуги, сайт палаты) и иметь настроенную работу с электронной подписью. Соблюдая алгоритм, описанный выше, вы сэкономите часы ожидания в очередях и получите документ с полной юридической силой прямо на почту @.ru.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к нотариусу в вашем регионе. Контакты ближайшей нотариальной конторы можно уточнить на карте на сайте notariat.ru или по телефону справочной ФНП: +7 () —.