Многие граждане‚ ищущие Центральный нотариальный архив СПб‚ сталкиваются с путаницей: как самостоятельное учреждение с таким названием он не существует с начала 2000-х годов. Его фонды и функции были переданы в ведение Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб).
Именно в нотариальном отделе ЦГАЛС СПб сегодня хранятся документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга. Ниже представлена подробная справочная информация для работы с архивом в 2026 году.
Основное место хранения документов (Нотариальный отдел ЦГАЛС СПб)
Это главный адрес для получения справок‚ копий нотариальных документов (завещаний‚ доверенностей‚ договоров‚ протоколов осмотра доказательств и т.д.)‚ составленных нотариусами города за прошлые годы.
Адрес читального зала и приема посетителей:
г. Санкт-Петербург‚ Варфоломеевская ул.‚ д. 15А‚ лит. А
(Район: Московский‚ ближайшее метро «Звездная» или «Московская»)
Контактные телефоны (частично замаскированы):
- Нотариальный отдел (справочная‚ запись на прием): +7 (812) -41-43-49 / +7 (812) -41-*-
- Директор ЦГАЛС СПб: +7 (812) -41-43-62
- Единая справочная службы архивов: +7 (812) -41-43-62
Электронные контакты:
- E-mail нотариального отдела: cgals-notariat@gov.spb.ru (точный адрес уточняйте на оф. сайте)
- Официальный сайт ЦГАЛС СПб: cgals.gov.spb.ru (раздел «Нотариальный отдел»)
- Портал «Архивы России»: страница учреждения
Режим работы читального зала (актуально на 2026 г.):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто)
Важно: Прием посетителей в нотариальном отделе часто ведется предварительной записью по телефону или через портал Госуслуг. Рекомендуется звонить за 1–2 дня до визита.
Не путайте: Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб)
Похожее название имеет ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ к. 1‚ лит. А). Это исторический архив (фонды Петросовета‚ губернских учреждений‚ партийных организаций и т.д.). Нотариальные документы там не хранятся (кроме‚ возможно‚ единичных фондов до 1917 г.).
- Адрес: г. Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ к; 1‚ лит. А
- Тел. отдела запросов: +7 (812) -17-54-70 / 417-54-64
- Тел. читального зала: +7 (812) -17-54-76
Исторический контекст: Адрес на Сиреневом бульваре
В старых справочниках (до ~2015–2018 гг;) можно встретить адрес: 194352‚ СПб‚ Сиреневый б-р‚ д. 18-1 (телефон 516-69-70). Ранее там размещался Отдел по работе с нотариальными документами. В настоящее время фонды консолидированы на Варфоломеевской‚ 15А. На Сиреневом бульваре может находиться структурное подразделение или склад‚ но прием граждан там‚ как правило‚ не ведется. Обязательно уточняйте актуальный адрес при звонке в справочную 241-43-49.
Какие документы можно найти в нотариальном отделе ЦГАЛС СПб
Архив хранит дела бывших нотариальных контор и частных нотариусов Ленинграда/Санкт-Петербурга (преимущественно советский и постсоветский период):
- Завещания (открытые и закрытые).
- Доверенности (всех видов).
- Договоры (купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ ренты‚ аренды и др.).
- Свидетельства о праве собственности на жилые дома‚ квартиры‚ дачи (выданные нотариусами до введения ЕГРН).
- Протоколы осмотра доказательств (переписи имущества‚ осмотр помещений).
- Протесты векселей и иные акты.
- Реестры нотариальных действий (журналы учета).
Сроки хранения: Большинство нотариальных документов хранятся 75 лет (завещания, 100 лет)‚ после чего подлежат оценке и перечислению в государственный архивный фонд (ЦГА СПб) или уничтожению.
Как получить справку или копию документа
Вариант А: Личный визит (самый быстрый)
- Позвоните в нотариальный отдел: +7 (812) -41-43-49 для предварительной консультации и записи.
- Принесите: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи или право на получение информации (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти‚ удостоверение наследника и т.д.).
- Заполните заявление на бланке архива.
- Оплатите госпошлину/услуги (оплата через терминал в холле или квитанция Сбербанка/Почты Банка).
- Получите готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней‚ срочно — 1–3 дня за доплату).
Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (дистанционно)
- Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов» (раздел: Культура‚ спорт‚ отдых → Архивные услуги).
- Выбираете учреждение: ЦГАЛС СПб.
- Прикрепляете сканы документов.
- Оплачиваете онлайн (со скидкой 30%).
- Готовый документ приходит в личный кабинет (электронно) или отправляется Почтой России.
Вариант В: Почтовым отправлением
Письмо с заявлением‚ нотариально заверенной копией паспорта‚ документов-оснований и квитанцией об оплате отправляется по адресу: 196*‚ г. Санкт-Петербург‚ Варфоломеевская ул.‚ д. 15А‚ лит. А‚ ЦГАЛС СПб‚ Нотариальный отдел. Конверт пометить: «Запрос в нотариальный отдел».
Стоимость услуг (ориентировочно на 2026 г.)
Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ и локальными актами архива. Примеры:
- Поиск документа (архивная справка): от 300 – 600 руб.
- Выдача копии документа (1 стр.): от 100 – 200 руб.
- Заверка копии печатью архива: от 150 руб. за документ.
- Срочность (до 3 дней): тариф × 2 или × 3.
- Генеалогические запросы: рассчитываются по часам работы архивиста (дорого‚ от 3000–5000 руб.).
Точные цены уточняйте по телефону 241-43-49 на день обращения.
Частые вопросы (FAQ)
Мне нужна копия завещания‚ составленного в 1990-х. Где искать?
В нотариальном отделе ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская‚ 15А). Если нотариус действовал в Ленобласти, нужно обращаться в ГАЛО (Государственный архив Ленинградской области‚ г. Выборг/Гатчина).
Нотариус сказал‚ что дело в архиве. Как узнать номер дела?
Архивисты ищут по ФИО лица‚ дате рождения‚ адресу и примерной дате составления. Нужен максимально полный вводной. Нумерация дел внутренняя‚ по реестрам нотариальных контор.
Могу ли я получить чужое завещание при жизни завещателя?
Нет. Содержание завещания является тайной завещателя (ст. 1123 ГК РФ). Получить копию могут только наследники после открытия наследственного дела (после смерти) или сам завещатель.
Что делать‚ если архив отвечает «Документ не найден»?
- Уточните‚ искали ли по всем вариантам ФИО (девичье имя‚ опечатки).
- Проверьте‚ не хранится ли дело у действующего нотариуса (если нотариус еще работает‚ дело у него).
- Обратитесь в Нотариальную палату СПб для проверки ЕРН (Единый реестр нотариальных действий), там есть записи о совершенных действиях с 2000-х гг.
- Если дело утеряно, восстанавливается через суд (ст. 303 ГПК РФ) на основании справки архива об отсутствии дела.
Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | СПб ГКУ «ЦГАЛС СПб»‚ Нотариальный отдел |
| Адрес (визиты/почта) | 196*‚ г. Санкт-Петербург‚ Варфоломеевская ул.‚ д. 15А‚ лит. А |
| Телефон справки/записи | +7 (812) -41-43-49 |
| Телефон дирекции | +7 (812) -41-43-62 |
| cgals-notariat*@gov.spb.ru | |
| Сайт | cgals.gov.spb.ru |
| Режим зала | Пн–Чт 9:00–17:00‚ Пт 9:00–16:00 (обед 13:00–14:00) |
| Метро | «Звездная» (выход к ул. Варфоломеевской)‚ далее пешком ~10 мин или трамвам/автобусом |
Полезные ссылки для подготовки визита
- Портал Госуслуг (услуга архива): gosuslugi.ru → Архивные услуги → ЦГАЛС СПб
- Сайт Нотариальной палаты СПб (ЕРН‚ поиск нотариуса): notariat-spb.ru
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (путеводитель по фондам): archives.gov.spb.ru
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Санкт-Петербурга‚ порталов «Архивы России» и «Архивы Санкт-Петербурга» на дату . Контактные данные (телефоны‚ email‚ режим работы) могут меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (812) -41-43-49 перед визитом для подтверждения актуальной информации и предварительной записи.