Нотариальное заверение договора, это официальное подтверждение подлинности подписей сторон и факта волеизъявления, совершаемое уполномоченным лицом, нотариусом․ Данная процедура наделяет документ усиленной юридической силой, делая его труднее для оспаривания в суде․ В данной статье мы подробно разберем, когда заверение обязательно, как выглядит типовой образец нотариального заверения, какой пакет документов потребуется и сколько это стоит․
Когда нотариальное заверение обязательно по закону?
Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст․ 163, 164) и специальным законам, нотариальная форма сделки является обязательной в следующих случаях (список не исчерпывающий):
- Сделки с недвижимостью: куча-продажа, дарение, обмен долей в праве общей долевой собственности на недвижимое имущество (квартиры, дома, комнаты), если сделка совершается не между близкими родственниками (в некоторых случаях) или касаеться долей․
- Ипотека (залог недвижимости): договор заложного ипотечного покрытия․
- Брачный договор и соглашение о разделе имущества супругов (если затрагиваются права третьих лиц или недвижимость)․
- Доверенности: на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, продажа квартиры по доверенности), а также доверенностей на право суборрирования․
- Соглашения об алиментах․
- Завещания (за исключением закрытых и экстренных)․
- Сделки, связанные с участием в уставных капиталах ООО (переход доли в уставном капитале общества к другому участнику или третьему лицу — по решению участников, но часто требуется для регистрации в ЕГРЮЛ)․
Важно: Даже если закон не требует обязательного заверения (например, куча-продажа целого объекта недвижимости между физлицами, договор займа до 10 000 руб․ между физлицами), стороны имеют право заверить сделку нотариально добровольно (ч․ 2 ст․ 163 ГК РФ)․ Это значительно снижает риски оспаривания․
Как выглядит образец нотариального заверения (инспекция)
Сам договор составляется сторонами (или нотариусом) на отдельных листах․ Заверение оформляется надписью (инспекцией) нотариуса, которая ставится на последней странице договора или на отдельном листе, сшитом к договору․ Ниже приведен типовой образец текста нотариальной инспекции (данные замаскированы):
г․ «» 202 г․
Я, нотариус (ФИО нотариуса), действующий в нотариальной конторе № г․ (или в частной практике, номер свидетельства ), заверяю подлинность подписей:
Стороны договора:
- Продавец / Даритель / Заемщик (подчеркнуть нужное): (ФИО полностью), паспорт серия № , выдан г․, код подразделения , прописка: *, лично известный мне (или личность установлена по паспорту), подписавший(ая) настоящий договор в моем присутствии․
- Покупатель / Подаритель / Кредитодатель (подчеркнуть нужное): (ФИО полностью), паспорт серия № , выдан г․, код подразделения , прописка: , лично известный мне (или личность установлена по паспорту), подписавший(ая) настоящий договор в моем присутствии․
Правовое значение:
Подтверждаю, что стороны были надлежаще предупреждены мною о значении и последствиях сделки, о правах и обязанностях, возникающих из настоящего договора․ Волеизъявление сторон свободно, не содержит признаков обмана, насилия, увещевания или крайне неблагоприятных обстоятельств․ Стороны дееспособны, их воля соответствует содержанию договора․
Описание документа:
Договор состоит из () листов, пронумерованных, сшитых и запечатанных моей печатью․ На листе № сделано исправление(я), согласованное(ые) сторонами и заверенное(ые) их подписями до моего заверения․
Подпись нотариуса: _______________ / /
Печать нотариуса: (М․П․)
Регистрационный номер в реестре нотариальных действий:
Ключевые элементы инспекции, которые должны быть присутствовать:
- Место и дата заверения․
- ФИО и статус нотариуса (государственный/частный, номер свидетельства, адрес конторы)․
- Данные сторон: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (прописки)․
- Указание на способ установления личности (паспорт, личное знание)․
- Фраза «подписавший(ая) в моем присутствии» — критически важный элемент․
- Подтверждение волеизъявления и дееспособности․
- Описание внешнего вида документа (кол-во листов, нумерация, сшивка, исправления)․
- Подпись нотариуса, печать (М․П․) и регистрационный номер действия․
Порядок действий: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Подготовка проекта договора
Стороны могут принести готовый проект (составленный самостоятельно или юристом) или заказать его составление у нотариуса․ Рекомендация: лучше согласовать текст заранее, чтобы на приеме не тратить оплачиваемое время на правки․
Шаг 2․ Сбор пакета документов
Точный список зависит от типа сделки․ Базовый пакет для физлиц:
- Паспорта РФ всех сторон (оригиналы)․
- Документы на объект сделки (свидетельство о праве, выписка из ЕГРН, ДУЛ, договор купли-продажи в собственность и т․д․)․
- Согласие супруга(и) (нотариальное) — если сделка затрагивает общую собственность (ст․ 35 СК РФ)․
- Свидетельства о браке/разводе (если применимо)․
- Доверенность (оригинал), если действует представитель․
- Справка о составе семьи (формы 9/выписка из домовой книги) — для сделок с жильем (часто требуется нотариусом для проверки прав несовершеннолетних/неприватизировавших)․
- ИНН (желательно иметь при себе)․
Шаг 3․ Обращение к нотариусу
Можно обратиться к любому нотариусу (государственному или частному), независимо от места жительства сторон или расположения недвижимости (ст․ 22 Основзакона о нотариате)․ Запись обычно осуществляется по телефону * или через онлайн-сервисы (например, сайт ФНП РФ, Госуслуги, сайты нотариальных палат)․
Шаг 4․ Личное явка сторон
Присутствие всех сторон (или их представителей по доверенности) обязательно․ Нотариус:
- Устанавливает личность по паспорту․
- Проверяет дееспособность и волю (беседует со сторонами отдельно или вместе)․
- Разъясняет права, обязанности и последствия сделки․
- Проверяет законность содержания договора․
- Свидетельствует подписание договора сторонами․
- Ставит инспекцию (заверение), подписывает, проставляет печать, вносит запись в реестр нотариальных действий․
Шаг 5․ Получение документов и регистрация (если требуется)
Нотариус выдает сторонам по одному экземпляру заверенного договора (обычно 3 экз․: по одному сторонам и один остается в архиве нотариуса); Для сделок с недвижимостью нотариус обязан направить документы на государственную регистрацию в Росреестр в электронном виде в рабочий день, следующем за днем заверения (ч․ 4 ст․ 9 ФЗ «О гос․ регистрации недвижимости»)․ Стороны получают уведомление о регистрации на почту/Госуслуги․
Стоимость нотариального заверения (тарифы 2024–2026 гг․)
Стоимость складывается из нотариального тарифа (федеральный минимум, не облагается НДС) и технических/дополнительных расходов (ксерокопия, сшивка, электронная подпись нотариуса для отправки в Росреестр, облагаются НДС 20%)․
| Тип сделки / Действие | Базовый тариф (руб․) | Примечание |
|---|---|---|
| Заверение договора купли-продажи / дарения / обмена недвижимости | 0,5% от стоимости сделки (мин․ руб․, макс․ руб․) | Стоимость = цена договора или кадастровая стоимость (наибольшая) |
| Заверение договора займа (между физлицами) | руб․ (фиксированный тариф) | Независимо от суммы займа |
| Заверение брачного договора / соглашения о разделе | руб․ | |
| Заверение соглашения об алиментах | руб․ | |
| Составление проекта договора нотариусом | От до руб․ + НДС | Зависит от сложности |
| Тех․ расходы (ксерокопия 1 стр․, сшивка, скан) | От руб․ + НДС | Уточняйте в конторе |
| Электронная отправка в Росреестр (ЭЦП нотариуса) | От * руб․ + НДС | Обязательно для недвижимости |
Примечание: Точные цифры тарифов (минимумы/максимумы) устанавливаются Постановлением Правительства РФ № 1292 и индексируються․ Уточняйте актуальные суммы у конкретного нотариуса по телефону * или на сайте нотариальной палаты вашего региона․
Нотариальное заверение договора купли-продажи участка в СНТ
Частый вопрос: «Обязательно ли нотариальное заверение договора купли-продажи участка в садоводческом товариществе между двумя физическими лицами?»
Ответ: С 01 марта 2023 года (ФЗ № 418-ФЗ) — НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО․
Ранее (до ) заверение было обязательным для долей в праве общей собственности․ Сейчас для продажи целого земельного участка (даже в СНТ) между физлицами достаточно простой письменной формы (ст․ 160 ГК РФ, ст․ 9 ФЗ № 218-ФЗ)․ Регистрация в Росреестре проходит по заявлению сторон (можно через МФЦ или Госуслуги) без нотариуса․
НО заверение НУЖНО (обязательно), если:
- Продается доля в праве общей долевой собственности на участок (например, участок в собственности у двоих, продает один)․
- Одна из сторон — недееспособный или несовершеннолетний (через представителей)․
- Стороны хотят получить дополнительные гарантии (проверка чистоты сделки нотариусом, обязательная отправка в Росреестр нотариусом, защита от оспаривания по основанию «не понимал значение действий»)․
Риски отказа от нотариального заверения (для сделок, где оно не обязательно)
Если вы решили сэкономить на нотариусе (например, при продаже целой квартиры/участка между физлицами), учитывайте риски:
- Оспаривание сделки: Суду будет проще признать сделку недействительной по основаниям: недееспособность стороны, обман, насилие, крайне неблагоприятные обстоятельства․ Нотариус же фиксирует дееспособность и волю на видео/аудио (по новым стандартам) и в протоколе․
- Ошибки в документах: Нотариус проверяет документы на предмет обременений, арестов, прав третьих лиц (несовершеннолетних детей, супругов)․ При самостоятельной регистрации через МФЦ проверка формальная․
- Проблемы с расчетами: Нотариус может обеспечить безопасность расчетов через нотариальный эскроу-счет или ячейку банка (хотя сейчас популярны банковские эскроу/безопасные расчеты)․
- Сроки регистрации: Нотариус отправляет документы в Росреестр электронно на следующий день (срок регистрации 3–5 рабочих дней)․ Через МФЦ срок до 9 рабочих дней + время доставки бумаг․
Частые ошибки при оформлении (чек-лист)
- Неполный комплект документов: забыли согласие супруга, справку о составе семьи, доверенность представителя․
- Расхождения в данных: ФИО в паспорте и в свидетельстве на недвижимость отличаются (нужно предъявить свидетельство о смене имени/загранпаспорт/свидетельство о браке)․
- Отсутствие сторон: одна из сторон не явилась, прислала представителя без нотариальной доверенности (или с истекшей/неподходящей по полномочиям)․
- Несогласованные исправления в договоре: все зачеркивания и вставки должны быть согласованы и подписаны сторонами ДО прихода к нотариусу․
- Использование устаревших форм: скачанные из интернета образцы 5-летней давности могут не учитывать последние изменения закона (например, обязательное указание кадастрового номера, адреса по ФИАС, условия об эскроу)․
Электронное нотариальное заверение (Дистанционное)
С 2023 года развивается технология дистанционного нотариального заверения (видеоконференцсвязь)․ Оно возможно не для всех сделок (например, для завещаний, нет, для сделок с недвижимостью — да, при наличии у сторон усиленной КЭП и прохождения идентификации на Госуслугах/в нотариальной конторе заранее)․ Уточняйте возможность у нотариуса по телефону *․
Нотариальное заверение договора — это «золотой стандарт» безопасности сделки․ Образец инспекции выше демонстрирует, какие реквизиты обязательны для юридической силы документа․ Даже если закон позволяет обойтись простой письменной формой (продажа целого участка в СНТ, целой квартиры между физлицами), привлечение нотариуса страхует от потери имущества и денег в суде․ Стоимость услуг нотариуса несоизмеримо ниже возможных убытков от признания сделки недействительной․
Рекомендация: Перед визитом к нотариусу (адрес: , тел․ *) согласуйте текст договора, соберите полный пакет документов и уточните итоговую стоимость с учетом технических расходов и отправки в Росреестр․
Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием․ Законодательство может меняться․ Для решения конкретного вопроса обратитесь к нотариусу или юристу․