Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст․ 80 ТК РФ․ Несмотря на отсутствие единого утвержденного государством бланка (как подчеркивала Юлия Санина в комментарии для Lenta․ru), документ должен соответствовать установленным деловым обычаям и требованиям законодательства․ В этой статье мы разберем актуальные правила оформления, сроки уведомления, особенности электронного документооборота и предоставим готовый образец на 2026 год․

Законодательная база и общие правила

Основным документом, регулирующим процедуру, является ст․ 80 ТК РФ․ Ключевые моменты:

• Форма: Заявление пишется в свободной форме от руки или в печатном виде на листе формата А4․
• Срок уведомления: В общем случае, 14 календарных дней с момента подачи заявления․
• Дата увольнения: Работник имеет право указать любую дату (даже если она наступит раньше 14 дней, если работодатель согласен, или позже)․
• Отзыв заявления: В любое время до истечения срока уведомления работник может отозвать заявление (ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ), если на его место не приглашен другой человек в порядке, предусмотренном ст․ 64 ТК РФ․

Сокращенные сроки уведомления (исключения)

Закон предусматривает случаи, когда предупреждать за 2 недели не нужно․ Увольнение происходит в день, указанном в заявлении (или раньше по согласованию):

1. Выход на пенсию․
2. Поступление в учебное заведение․
3. Переезд в другую местность․
4. Уход в отпуск по уходу за ребенком․
5. Нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, незаконный перевод и т․д․ — ст․ 38 ТК РФ)․
6. Испытательный срок: достаточно уведомить за 3 дня (ч․ 2 ст․ 71 ТК РФ)․
7. Срочный трудовой договор (до 2 месяцев): уведомление за 3 дня (ч․ 2 ст․ 292 ТК РФ)․
8. Сезонные работники: уведомление за 7 дней (ч․ 3 ст․ 296 ТК РФ)․
9. По соглашению сторон: в любой день, удобный для обеих сторон (ст․ 78 ТК РФ)․

Структура заявления: что обязательно указать

Хотя строгого бланка нет, в документе обязательно должны быть следующие реквизиты:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, должность, название организации)․
• От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение․
• Название документа: «Заявление на увольнение по собственному желанию» (или «по соглашению сторон», «в связи с․․․»);
• Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу уволить меня с ДАТА по собственному желанию (в соответствии со ст․ 80 ТК РФ / п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ и т․д․)»․
• Причина (по желанию): В общем случае указывать причину не обязательно, за исключением случаев сокращенных сроков (пенсия, учеба, переезд и др․) — тогда основание нужно прописать для подтверждения права на досрочное увольнение․
• Дата составления и подпись․

Образец заявления на 2026 год (универсальный шаблон)

Ниже приведен заполненный образец․ Персональные данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․

Важно: Если вы пишете заявление в связи с переездом, пенсией или учебой, обязательно укажите это в тексте: «Прошу уволить меня с 01 сентября 2026 года в связи с переездом в г․ Санкт-Петербург»․ Это лишит работодателя права удерживать вас на полные 14 дней․

Особенности оформления в 2026 году: Электронный документооборот (ЭДО)

Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1, если в организации применяется электронный документооборот и у работника есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), заявление может быть подано в электронном виде․

• Такой документ имеет такую же юридическую силу, как бумажный с «живой» подписью (ст․ 6, 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․
• Дата подачи считается днем направления документа в информационную систему работодателя․
• Работодатель обязан обеспечить возможность отзыва заявления в электронном виде до истечения срока уведомления․

Порядок действий работника: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Скачайте бланк (доступен в формате DOC/DOCX для редактирования в MS Word) или напишите от руки․
2. Заполнение: Впишите свои данные, дату увольнения (учитывая 14 дней или исключение)․
3. Подача:
   • Бумажный вариант: В 2 экземплярах․ Один — в HR/кадры (под роспись на своем экземпляре), второй, остается у вас с отметкой о принятии (номер, дата, подпись принявшего, печать организации)․
   • Электронный: Через корпоративную систему ЭДО/СЭД с использованием КЭП․
   • Почта: Ценным письмом с описью вложения на юр․ адрес организации (риск потери сроков)․
4. Работа в период уведомления: Исполнять трудовые обязанности, передавать дела по акту приема-передачи․
5. День увольнения: Получение трудовой книжки (или записи в СТД-Р), полного расчета (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск), справки 2-НДФЛ (по запросу)․

Образец приказа об увольнении (для информации)

На основании вашего заявления работодатель издает приказ по форме Т-8 (приказ) или Т-8а (лист учета) в соответствии с Постановлением Госкомстата от № 1․

Частые ошибки и риски

• Не указана дата увольнения․ Работодатель может уволить вас только по истечении 14 дней от даты подажи․
• Нет отметки о принятии на своем экземпляре․ Спорно, считается ли заявление поданным․ Всегда берите вторую копию с печатью/подписью HR․
• Указание несуществующей причины для сокращения сроков․ Если написать «в связи с переездом», но не переехать, работодатель может оспорить досрочное увольнение в суде․
• Игнорирование передачи дел․ Это может задержать выдачу трудовой книжки и расчет․

Чек-лист: что проверить перед сдачей заявления

• [ ] Правильно написано ФИО руководителя и название компании в дательном падеже (Кому?)․
• [ ] Указана ваша актуальная должность и подразделение․
• [ ] Четко сформулирована просьба: «Прошу уволить меня с [ДАТА]․․․»․
• [ ] Со ссылкой на статью ТК РФ (обычно п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ / ст․ 80 ТК РФ)․
• [ ] Дата увольнения реалистична (с учетом 14 дней или основания для сокращения)․
• [ ] Подпись и дата составления заявления․
• [ ] Получен входящий номер/подпись на второй копии (или электронное подтверждение доставки)․

Где скачать готовый бланк (DOCX/PDF)

Актуальные шаблоны, соответствующие требованиям 2026 года, можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) или на профильных порталах (FactorAcademy, сайты кадровиков)․ Обычно они предоставляются в виде zip-архива с файлом MS Word, что позволяет отредактировать документ под себя․

Пример названия файла: Zayavlenie_na_uvolnenie_2026․docx

Резюме

Написание заявления на увольнение — процедура простая, но требующая внимательности к датам и форме сдачи․ В 2026 году актуальны как бумажный, так и электронный (через ЭДО с КЭП) варианты․ Главное — зафиксировать факт подачи заявления заранее (за 14 дней или по льготным основаниям) и сохранить подтверждение у себя на руках․ Используйте приведенный выше образец как основу, подставив свои данные (вместо масок *)․