Поиск архивных документов, справок о трудовом стаже, заработной плате или сведений для составления родословной — задача, требующая знания структуры архивного дела региона. В данной статье подробно описаны ключевые учреждения, хранящие документы по городу Бирск и Бирскому муниципальному району, их контакты, режим работы и предоставляемые услуги на 09 мая 2026 года.

Основное архивное учреждение на месте: Архивный отдел администрации Бирского муниципального района

Главным хранилищем документов муниципального уровня для города Бирск и района является Архивный отдел администрации муниципального района «Бирский район». Именно сюда следует обращаться за справками из фондов ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, а также за документами местных органов управления.

Контактная информация и адрес

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Бирск, ул. Мира, д; (корпус )
• Телефон справочной / приемной: +7 (347) — (код региона 34784)
• Почтовый индекс: 452

Режим работы и прием граждан

Внимание: график приема посетителей может отличаться от общего режима работы учреждения. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Понедельник: день приема граждан (обычно 08:30–17:00 с перерывом)
• Вторник, Среда: внутренняя работа, консультирование по телефону
• Четверг: день приема граждан
• Пятница: внутренняя работа / сокращенный день
• Суббота, Воскресенье: выходные

Примечание: По данным 2ГИС на май 2026 г., организация открывается в 08:30. Обязательно наличие паспорта гражданина РФ.

Какие фонды хранятся в отделе

1. Документы администрации Бирского района и города Бирска (разных лет).
2. Фонды ликвидированных сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, СПК) — важны для подтверждения трудового стажа.
3. Документы ликвидированных промышленных предприятий и организаций города.
4. ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния) — обычно хранятся в ЗАГСе, но старые описи могут быть в архиве.
5. Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ (ведется Управлением по делам архивов РБ).

МФЦ «Мои Документы» в Бирске: удобный канал получения услуг

Для получения большинства архивных справок (о стаже, зарплате, образовании) не обязательно идти в архив лично. Можно обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ), который работает как «одно окно».

Адрес МФЦ в Бирске

• Адрес: Республика Башкортостан, Бирский район, г. Бирск, ул. Корочкина, д. *
• Режим работы: Пн–Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной (уточняйте на портале Госуслуг).
• Запись: через портал Госуслуг или по телефону единого колл-центра.

Какие архивные услуги доступны через МФЦ:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, присвоении квалификации).
• Выдача архивных копий и выписок из документов.
• Информационные письма в ответ на запросы организаций.
• Прием запросов на геноалогическое исследование (переадресация в профильный архив).

Региональный уровень: Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа)

Если в районном архиве документы не найдены (например, fonds предреволюционного времени, репрессированных, военные commissariats, крупные ведомства), поиск продолжается в главном архиве республики.

Национальный архив РБ (ГКУ НА РБ)

• Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. (4 этаж)
• Телефон: +7 (347) —
• Официальный сайт / Портал: archiv-rb.ru (раздел «Услуги», «Фонды», «Портал Архивы России»)

Ключевые фонды для исследователей Бирска:

• Фонды Уфимской губернии / Бирского уезда (довосточные ревизские сказки, метрические книги).
• Фонды Бирского уездного земства, городской думы.
• Фонды по переписям населения (доступны в читальном зале и на портале).
• Документы партийных и советских органов Башкирской АССР / РБ.

Центральный исторический архив РБ (отдельное структурное подразделение)

• Адрес: г. Уфа, Индустриальное шоссе, д. *
• Специализируется на дореволюционных и раннесоветских фондах.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (орган управления)

Это вышестоящий орган, координирующий работу всех архивов региона. Здесь можно обратится за методологической помощью, жалобами на действия архивов или запросом о наличии фондов в регионе.

• Адрес: г. Уфа, ул. Ленина, д.
• Начальник Управления: И. В. (ФИО замаскировано)
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — единая точка входа для удаленного поиска по описям.

Специализированные архивы (для узких запросов)

• Центральный архив общественных объединений РБ (г. Уфа, ул. Советская), документы партий, профсоюзов, КОМСОМОЛА, общественных движений. Важно для партийных справок.
• Архив Министерства внутренних дел РБ / ФСИН — дела репрессированных, уголовные дела (по запросу в установленном законом порядке).
• Военно-исторический архив (филиалы в регионе) — личные дела военнослужащих, карточки эвакуированных.

Пошаговая инструкция: как получить справку из архива Бирска

1. Определите цель: справка о стаже (ПФР/СФР), родословная, восстановление права на жилье, судебный иск.
2. Соберите документы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя), заявление (форму можно взять на сайте архива или в МФЦ).
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: Портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов») или сайт Нацархива РБ («Электронные услуги»).
   • Через МФЦ: г. Бирск, ул. Корочкина, д. * (самый быстрый для стандартных справок).
   • Почта РФ: заказное письмо с описью вложения на адрес: 452, г. Бирск, ул. Мира, д. (Архивный отдел адм. Бирского р-на).
   • Лично: в дни приема (Пн, Чт) в Архивный отдел (ул. Мира, д. *).
4. Оплатите госпошлину: для стандартных справок (стаж, зарплата), бесплатно (для пенсионеров, ветеранов, по запросам СФР). Для геноалогических и сложных запросов — по тарифам Нацархива РБ (оплата через Сбербанк/Госуслуги).
5. Сроки: закон устанавливает до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней через МФЦ).

Генеалогические исследования: с чего начать в Бирске

Город Бирск основан в 1663 году, имеет богатую историю (Бирский уезд Уфимской губернии). Для составления родословной:

1. Метрические книги (до 1917 г.): хранятся в Национальном архиве РБ (ф. Бирский уезд, духовные консистории) и на портале FamilySearch / Архивы России (оцифрованные копии).
2. Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Фонды Нацархива РБ, opis’ на портале «Архивы России».
3. Советский период (ЗАГС): Записи за 1918–1925 гг. могут быть в Архивном отделе Бирского р-на (ул. Мира), более поздние, в ЗАГСе города Бирск.
4. Домашние книги / Списки жителей: Часто находятся в фондах Бирской городской администрации (Архивный отдел, ул. Мира).

Важные телефоны и ссылки (справочно)

Частые ошибки и советы

• Не путайте Архивный отдел (ул. Мира) и МФЦ (ул. Корочкина). В архиве хранят документы, в МФЦ — выдают готовые услуги на руки.
• Старые названия: В запросах указывайте старые названия предприятий (например, «Бирский спиннинговый завод», «Бирский мясокомбинат», колхоз «Победа» и т.д.), так как фонды учтены под историческими именами.
• Персональные данные: По ФЗ-152 «О персональных данных» информация за последние 75 лет (сведения о частной жизни) выдается только субъекту данных или по нотариальной доверенности / судебному решению.
• Электронный архив: Перед поездкой проверьте Информационную систему удаленного использования архивных документов на сайте Нацархива РБ — многие описи и даже сканы метрических книг уже в открытом доступе.

Архивная система города Бирск представлена локальным Архивным отделом администрации Бирского муниципального района (ул. Мира, д. ) и точкой приема в МФЦ (ул. Корочкина, д. ). Для глубоких исторических и генеалогических запросов необходима работа с фондами Национального архива РБ в Уфе и порталом «Архивы России». Заранее подготовьте пакет документов, уточните режим приема по телефону +7 (347) *— и используйте электронные сервисы Госуслуг для экономии времени.

Информация актуальна на май 2026 года. Адреса, телефоны и графики работы могут меняться; рекомендуется верификация на официальных ресурсах перед визитом.