Контрольно-кассовая техника (ККТ) остаётся одним из ключевых инструментов контроля расчётов между бизнесом и покупателями. Для предпринимателей Костромы и Костромской области вопросы регистрации, перерегистрации и снятия с учёта онлайн-касс решаются через Управление Федеральной налоговой службы по Костромской области и его инспекции. В этой статье разберём актуальные правила, изменения законодательства и порядок взаимодействия с налоговыми органами.
Где находится налоговая служба в Костроме
Управление ФНС России по Костромской области расположено по адресу: г; Кострома, ул. Советская, д. 1** (точный номер уточняйте на официальном сайте nalog.gov.ru). Телефон справочной службы: +7 (4942) -1—. Приём налогоплательщиков ведётся в рабочие дни, как правило, с 9:00 до 18:00, в пятницу — до 16:45.
Также в городе действуют инспекции ФНС по районам:
- ИФНС России по Центральному району г. Костромы;
- ИФНС России по Заволжскому району г. Костромы;
- ИФНС России по Свердловскому району г. Костромы;
- Межрайонные инспекции по районам Костромской области.
Однако личный визит сегодня требуется всё реже — большинство операций с ККТ выполняется дистанционно.
Изменения в 54-ФЗ с 1 марта 2025 года
С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». Основные нововведения:
- Упрощённая регистрация касс. Для работы с онлайн-кассой достаточно направить электронное заявление через интернет, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через оператора фискальных данных (ОФД).
- Быстрая регистрация ККТ. Сроки регистрации сокращены, процедура стала практически автоматической при корректно заполненном заявлении.
- Упрощённая перерегистрация. При замене фискального накопителя или изменении реквизитов процедура также переведена в электронный формат.
- Расширение обязательного применения ККТ. В 2025 году в разные сроки обязанность применять кассы постепенно распространяется практически на всех, кто использует специальные налоговые режимы (УСН, ПСН, ЕСХН).
- Маркировка товаров. С марта 2025 года розничная торговля работает по обновлённым правилам, касающимся передачи кодов маркировки в кассовых чеках.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в Костроме
Пошаговый алгоритм для предпринимателей Костромской области:
- Приобретите кассу, включённую в реестр ККТ ФНС, и фискальный накопитель (ФН) с нужным сроком работы (15 или 36 месяцев).
- Заключите договор с ОФД — оператором фискальных данных, который будет передавать чеки в налоговую.
- Подайте заявление через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru, через сервис ОФД или через портал Госуслуг. С ноября 2025 года на Госуслугах доступны новые услуги для бизнеса в рамках жизненной ситуации «Начните свой бизнес онлайн».
- Получите регистрационный номер ККТ и завершите фискализацию кассы.
- Начните работу — все чеки будут автоматически передаваться в ФНС через ОФД.
При необходимости можно подать документы лично в инспекцию по месту учёта, но электронный способ значительно быстрее и удобнее.
Штрафы за нарушения при применении ККТ
Налоговые органы Костромской области проводят контрольные мероприятия, включая проверки торговых точек. За нарушения предусмотрены санкции по ст. 14.5 КоАП РФ:
- работа без кассы — штраф для ИП от 25% до 50% суммы расчёта (не менее 10 000 руб.), для организаций — от 75% до 100% (не менее 30 000 руб.);
- применение ККТ, не соответствующей требованиям, — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб. для ИП;
- непередача чека покупателю — предупреждение или штраф.
Полезные контакты и сервисы
- Официальный сайт ФНС: www.nalog.gov.ru (раздел «Контрольно-кассовая техника»);
- Единый контакт-центр ФНС: 8-800-222— (звонок бесплатный);
- Личный кабинет ИП и юридического лица — для регистрации и перерегистрации касс;
- Портал Госуслуг, раздел «Начните свой бизнес онлайн».
Изменения 2025 года направлены на поддержку позитивных тенденций в сфере применения ККТ: регистрация касс стала быстрой и полностью электронной, а взаимодействие с налоговой инспекцией Костромы сведено к минимуму. Предпринимателям рекомендуется своевременно обновлять кассовое оборудование, следить за сроками действия фискальных накопителей и использовать электронные сервисы ФНС — это позволит избежать штрафов и сосредоточиться на развитии бизнеса.