Решение об отчислении — это серьезный шаг, который влечет за собой прекращение образовательных отношений. Независимо от причины (собственное желание, перевод, финансовые трудности или семейные обстоятельства), процедура требует строгого соблюдения бюрократических норм. В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, необходимые документы, нюансы оформления заявления и последствия отчисления на актуальной дату .
Основные основания для отчисления
Согласно Федеральному закону «Об образовании в РФ» (ст. 61) и локальным актам учебных заведений, отчисление возможно по следующим основаниям:
- По собственному желанию студента (п. 1 ст. 61 ФЗ «Об образовании») — самая частая причина. Студент имеет право прекратить обучение в любой момент.
- За неуспеваемость (п. 2 ст. 61) — невыполнение учебного плана, академическая задолженность после пересдач.
- За нарушение внутреннего распорядка/устава (п. 3 ст. 61) — систематический прогулы, нарушение правил проживания в общежитии и т.д.
- По состоянию здоровья — на основании врачебного заключения (ВК).
- В связи с прекращением деятельности образовательной организации или лицензии.
- При переводе в другую организацию, оформляется как отчисление в исходном вузе и зачисление в новом.
Важно: Большинство студентов, столкнувшихся с трудностями, сначала рассматривают вариант академического отпуска (до 2 лет с сохранением места). Это дает время на решение финансовых или личных проблем без потери студенчества. Отчисление — крайняя мера.
Пошаговая инструкция: Как отчислиться по собственному желанию
Шаг 1. Консультация с куратором и завучем
Прежде чем писать заявление, обязательно поговорите с куратором группы или заведующим кафедрой/отделением. Они разъяснят:
- Сроки рассмотрения заявления (обычно 3–10 рабочих дней).
- Возможность возврата оплаты за обучение (для платников).
- Нюансы с военной кафедрой и отсрочкой от армии (критично для юношей).
- Порядок сдачи зачетки, читательского билета и освобождения места в общежитии.
Шаг 2. Подготовка пакета документов
Стандартный пакет (может отличаться в зависимости от Устава ВУЗа/колледжа):
- Заявление на имя Ректора / Директора (пишется собственноручно или на компьютере, но подпись только живая).
- Паспорт (оригинал и копия стр. с фото и пропиской).
- Студенческий билет / Зачетка (для аннулирования и сдачи в архив).
- Договор об оказании платных образовательных услуг (если обучение платное) и квитанции об оплате.
- Справка об отсутствии задолженностей по библиотеке (читательский билет).
- Справка из общежития (если проживаете) о выезде/отсутствии долгов за проживание.
- Документы, подтверждающие причину (справка из ВК, документы на перевод в другой вуз, заявление родителей — если студенту нет 18 лет).
Шаг 3. Написание заявления (Образец 2026)
Заявление пишется собственноручно (в большинстве вузов это жесткое требование) синей или черной ручкой. Ниже приведен универсальный образец. Персональные данные замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.
Ректору * (Название ВУЗа/Колледжа)*
* (ФИО Ректора/Директора)*
от студента * (ФИО полностью)*
группы * (Номер группы)*
курса * (Номер курса)*
факультета/специальности * (Название)*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отчислить меня из * (Название ВУЗа/Колледжа)* по собственному желанию с * (Укажите дату: обычно дата подачи + 3-5 рабочих дней, например, «»)* в связи с * (Причина: «собственным желанием» / «переводом в другой ВУЗ» / «семейными обстоятельствами» / «состоянием здоровья»).
Ознакомлен(а) с последствиями отчисления (утрата статуса студента, отсрочки от призыва на военную службу, необходимости возврата средств за обучение по договору № от ).
Прилагаю:
Копию паспорта.
Студенческий билет (зачетку).
Справку из библиотеки.
Справку из общежития (при наличии).
Договор об обучении (копию).
Подпись: _______________ / * (Расшифровка подписи)* /
Ключевые моменты заполнения:
- Адресат: Всегда пишется на имя Ректора (ВУЗ) или Директора (Колледж/Техникум). ФИО руководителя уточняйте на сайте или в деканате.
- Дата отчисления: Указывайте дату, которая наступит через 3–4 дня после подачи (время на обработку приказа). Не ставьте «сегодня» или прошлое число.
- Причина: Фраза «по собственному желанию» — самая универсальная и не требующая доказательств. Если пишете «по состоянию здоровья» — нужна справка 086/у или заключение ВК.
- Несовершеннолетние: Если студенту нет 18 лет, заявление пишут родители (опекуны) от своего имени: «Прошу отчислить моего сына/дочь…». Подпись ставит законный представитель.
Шаг 4. Подача документов
Куда сдавать пакет (уточняйте в конкретном ВУЗе):
- Учебный отдел (деканат) — основное место приема.
- Приемная комиссия / Виртуальная приемная (сайт ВУЗа), многие вузы (например, СПбГУ, МИИГАиК, СИНЕРГИЯ) позволяют подать скан заявления через личный кабинет или портал «Госуслуги» / «ОДИН», но оригиналы все равно придется принести лично.
- Через почту (ценным письмом с вложением) — если не можете прийти лично. Обязательно заверьте подпись у нотариуса.
Шаг 5. Приказ об отчислении и забор документов
На основании вашего заявления Ректор издает Приказ об отчислении.
- Срок издания приказа: обычно 3–10 дней после подачи заявления.
- День отчисления — дата, указанная в приказе (обычно совпадает с просьбой в заявлении).
- После выхода приказа вы должны: сдать зачетку/студбилет в учебный отдел, сдать книги в библиотеку, сдать ключи от общежития, получить академическую справку (если планируете восстанавливаться или поступать заново) и справку об обучении (для работодателя/военкомата).
Финансовый вопрос: Возврат денег за обучение (Платное обучение)
Это самый болезненный момент. Согласно ст. 782 ГК РФ и Постановлению Правительства РФ № 1185 (для колледжей) / локальным актам вузов:
- Деньги возвращаются за неисполненные услуги (за оставшиеся месяцы/семестры обучения).
- Вуз удерживает расходы, фактически понесенные к моменту отчисления (зарплаты преподавателей, аренда аудиторий за прошедшее время).
- Для возврата нужно написать отдельное заявление на возврат денежных средств на имя ректора с указанием реквизитов банковской карты.
- Срок рассмотрения: до 30–45 календарных дней.
- Совет: Изучите Договор об обучении (п. «Порядок расчетов при расторжении») до подачи заявления на отчисление.
Военный учет и отсрочка (Критично для юношей)
Отчисление влечет за собой потерю отсрочки от призыва на военную службу.
- ВУЗ обязан в течение 3 дней уведомить военкомат об отчислении (ФЗ № 53 «Военная обязанность и военная служба», ст. 9).
- Если вы планируете поступить в другой вуз или восстановиться, отсрочка может быть сохранена/возобновлена только при условии непрерывности обучения (перевод) или восстановления в установленные сроки (обычно в течение 5 лет, но не старше 20 лет для бакалавриата/специалитета).
- Академический отпуск сохраняет отсрочку, отчисление — нет.
Восстановление и повторное поступление после отчисления
Восстановление (Реинсталлирование)
- Возможно в течение 5 лет со дня отчисления (ст. 64 ФЗ «Об образовании»).
- Основания: болезнь, семейные обстоятельства, служба в армии, академический отпуск, отчисление по ошибке.
- Порядок: Заявление на имя ректора -> Справка об обучении (академическая) -> Сравнение учебных планов (разница в дисциплинах) -> Приказ о восстановлении.
- Могут потребовать сдать разницу в учебных планах (пересдачи).
Повторное поступление
- Если восстановление невозможно (прошло >5 лет, нет мест, не хотите учиться по старой программе) — подаете документы на общих основаниях (ЕГЭ/ВИ) как абитуриент.
- Ранее пройденные дисциплины могут быть зачтены по индивидуальному графику (по решению приемной комиссии нового вуза).
Особенности отчисления из колледжа/техникума (СПО)
Процедура аналогична вузам, но есть нюансы:
- Заявление пишется на имя Директора.
- Сдается заведующему отделением/отделом СПО.
- Если студенту нет 18 лет — родители пишут заявление и их присутствие часто обязательно при подаче. Колледж может отказать в отчислении несовершеннолетнего без согласия родителей/опеки.
- Выдается Свидетельство об обучении (если пройдено не менее половины срока) или Справка об обучении.
Типичные ошибки и советы экспертов
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Подали заявление, но не сдали зачетку/книги | Приказ выйдет, но документы (академическая справка) не выдадут до полной очистки | Параллельно с заявлением начните сдачу инвентаря в библиотеке и общежитии |
| Не уточнили дату отчисления в заявлении | Поставят дату приказа (может быть позже нужной), проблемы с военкоматом/работой | Пишите: «Прошу отчислить с DD.MM.YYYY» (через 3-5 дней от подачи) |
| Подали скан в ЛК, не принесли оригинал | Заявление не считается поданным официально, приказ не выйдет | Оригинал с живой подписью обязателен (или нотариально заверенная копия по почте) |
| Игнорировали консультацию по военной кафедре | Потеря отсрочки, призыв в армию через 1-3 месяца | Обязательно поговорите с сотрудником военной кафедры/военкомата ВУЗа ЗАРАНЕЕ |
| Не запросили возврат денег (платники) | Деньги за «хвосты» обучения останутся во ВУЗе | Пишите заявление на возврат одновременно с заявлением на отчисление |
Чек-лист перед подачей (Распечатайте и проверьте)
- [ ] Проконсультировался с куратором/заведующим кафедрой.
- [ ] Узнал ФИО Ректора/Директора для «шапки» заявления.
- [ ] Написал заявление собственноручно (синей/черной ручкой).
- [ ] Указал корректную дату отчисления (не раньше 3 дней).
- [ ] Указал причину («по собственному желанию» или другую с доказательствами).
- [ ] Подготовил копию паспорта.
- [ ] Нашел студенческий билет и зачетку (для сдачи).
- [ ] Взял справку из библиотеки (нет долгов).
- [ ] Взял справку из общежития (выехал/нет долгов).
- [ ] (Если платник) Подготовил заявление на возврат денег и копию договора.
- [ ] (Если юноша) Проконсультировался с военной кафедрой/военкоматом ВУЗа.
- [ ] (Если < 18 лет) Родители написали заявление и идут с вами.
- [ ] Подал пакет в Учебный отдел / Деканат / Через ЛК + оригинал лично.
- [ ] Получил на копии заявления входящий номер/дату/подпись принявшего.
Написание заявления на отчисление, процедура формальная, но необратимая в моменте. Главное правило 2026 года: не спешите, если есть альтернатива (академический отпуск, перевод, индивидуальный график). Если решение окончательно — следуйте инструкции выше, соблюдайте форму (собственноручное написание, правильный адресат, точная дата) и забирайте все документы (академическую справку, справку об обучении) в день выхода приказа. Это сэкономит вам месяцы хождения по инстанциям при будущем восстановлении или поступлении.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ФЗ «Об образовании», ГК РФ) и типовых локальных актов вузов на . Окончательные требования всегда уточняйте в Уставе вашего конкретного учебного заведения и на кафедре/в деканате.